Kullanım Kılavuzu

Bölümler

BaşlarkenSitabula, bir şantiyenin sahada ve ofiste ürettiği bütün kaydı tek yerde toplayan bir şantiye yönetim programıdır. ProjelerProjeler, uygulamanın kapısıdır. Sitabula'daki her kayıt bir projenin altında durduğu için çalışmaya başlamadan önce hangi projede olduğunuzu seçersiniz; bu seçim burada yapılır. Genel BakışGenel Bakış, seçili projenin özet ekranıdır. Tek bakışta iki soruyu cevaplar: proje ne durumda ve ne kadar hakediş dönmüş. Saha Veri GirişiSaha Veri Girişi, projenin fiziksel yapısını kurduğunuz ve her odada hangi işin yapıldığını işaretlediğiniz ekrandır. İmalat Raporuİmalat Raporu, sahada işaretlenen bütün imalatların tek ekranda okunduğu yerdir. Saha Veri Girişi'nde bir odaya girilen her imalat, durumuyla birlikte bu sayfada bir satır olur. İmalat Planlamaİmalat Planlama, işin ne zaman yapılacağını anlatan sayfadır. Saha Veri Girişi'nde tanımlanmış imalatlar burada bir taşerona ve bir tarih aralığına bağlanır; Şantiye Günlük RaporŞantiye Günlük Rapor, bir günün sahada nasıl geçtiğini kayda geçiren sayfadır. Her gün için tek bir rapor yazılır ve o raporda üç şey bulunur: günün hava durumu, sahadaki taşeron ekipleri… MetrajlarMetrajlar, imalat miktarlarının ölçülerden hesaplandığı sayfadır. Uygulamanın başka hiçbir sayfasına benzemez: burası bir liste değil, gerçek bir hesap tablosudur. PuantajPuantaj, projede çalışan personelin kadro bilgilerini ve her ayın çalışılan gün sayılarını tutar. Beton TakipBeton Takip, şantiyeye gelen her beton dökümünün kaydını tutar. Sahada bir mikser boşalır, elinize bir irsaliye geçer; İş Makinası Takipİş Makinası Takip, şantiyede çalışan kiralık makina ve araçların günlük kaydını tutar. Ekskavatör bir gün temel kazısında çalışır, kamyon üç saat hafriyat taşır; Stok TakipStok Takip, projenin deposunu tutar: hangi malzemeden ne kadar var, ne kadar ediyor, nereden geldi ve nereye gitti. Sipariş YönetimiSipariş Yönetimi, bir malzemenin satın alınma sürecini baştan sona tutar: talep açılır, tedarikçilerden teklif toplanır, teklifler yan yana karşılaştırılır, biri onaylanır ve onaylanan… Sevk TakipSevk Takip, sipariş edilen malın yola çıkmasından depoya girmesine kadarki kısmını tutar. Sipariş Yönetimi'nde bir teklif onaylandığında burada kendiliğinden bir sevkiyat kartı açılır; HakedişHakediş, taşerona ne kadar ödeneceğini belirleyen sayfadır. Sahada yapılmış işleri, sözleşmeye bağlı toptan ödemeleri ve makina çalışmalarını tek bir kayıtta toplar; Finans PaneliFinans Paneli, projeye bugüne kadar ne harcandığını tek ekranda toplayan sayfadır. Kesilen hakedişleri, satın alınan malzemeleri ve dökülen betonu aynı ölçüye indirir; Cari HesaplarCari Hesaplar, karşı taraflarla olan hesabı tutan sayfadır. Taşerona, tedarikçiye, müşteriye ya da personele ne kadar borçlu olduğunuzu, onların size ne kadar borçlu olduğunu, bu borcun ne… TaşeronlarTaşeronlar, birlikte çalıştığınız firmaların defteridir. Bir firmanın künyesi (yetkili, telefon, vergi numarası, adres, banka), o firmayla yapılmış anlaşmalar ve firmanın projede bıraktığı… TedarikçilerTedarikçiler, malzeme aldığınız firmaların defteridir. Bir firmanın künyesi (yetkili, telefon, vergi numarası, vergi dairesi, adres, banka) ile o firmanın projede bıraktığı iz burada tek… MüşterilerBu bölüm henüz yazılmadı, çünkü sayfanın kendisi henüz yapılmadı. DosyalarDosyalar, projenin belge arşividir. Sözleşmeler, keşifler, projeler, tutanaklar, saha fotoğrafları ve hakedişe eklenecek ne varsa burada durur;