Şantiye Günlük Rapor

1. Ne işe yarar

Şantiye Günlük Rapor, bir günün sahada nasıl geçtiğini kayda geçiren sayfadır. Her gün için tek bir rapor yazılır ve o raporda üç şey bulunur: günün hava durumu, sahadaki taşeron ekipleri ve kişi sayıları, bir de o ekiplerin nerede ne yaptığı.

Sayfanın cevapladığı sorular şunlardır: dün sahada kaç kişi vardı, hangi taşeron hangi işi yaptı, bu ay hangi günlere rapor girilmedi ve ay boyunca kim kaç adam-gün harcadı. Bir günün raporu PDF ya da Excel olarak alınıp imzaya, dosyaya veya hakediş görüşmesine götürülebilir; ayın tamamı tek bir Excel dosyasına da yazılabilir.

Sayfanın ana kurgusu bir ay takvimidir. Rapor girilmiş günün zemini renklidir, girilmemiş gün boş durur; yani "hangi gün atlandı" sorusu listeyi okumadan, bakışla cevaplanır.

2. Nasıl açılır, kim görebilir

Kenar çubuğunda Saha Operasyonları › Şantiye Günlük Rapor.

Yetkiniz	Ne yapabilirsiniz
Görüntüleme	Takvimi, günün panelini ve liste görünümünü okur, PDF ve Excel çıktısı alırsınız. Yeni rapor, Düzenle ve silme düğmesi hiç çizilmez
Düzenleme	Aynı her şey, ayrıca rapor açar, düzenler ve silersiniz
Yetki yok	Modül menüde soluk ve kilitli görünür

3. Ekranın anatomisi

Sayfa yukarıdan aşağıya üç katmandır:

Katman	Ne yapar
Ay şeridi	Ayın dört ölçüsü, kapsama çubuğu ve taşeron dağılımı
Görünüm anahtarı	Takvim ile Liste arasında geçiş
Takvim + gün paneli	Solda ayın ızgarası, sağda seçili günün tamamı

Başlık ve düğmeler

Başlık Şantiye Günlük Rapor, altındaki satır "Günün hava durumu, sahadaki ekipler ve yapılan işler. Takvimde dolu günler işaretlidir." Sağda en çok üç düğme durur:

Düğme	Ne yapar
Yenile	Ayı sunucudan yeniden okur. Sürerken Yenileniyor yazar
Ayı Excel'e al	Görünen ayın bütün raporlarını tek dosyaya yazar. Sürerken Hazırlanıyor… yazar
Yeni rapor	Boş rapor sayfasını açar

Ayı Excel'e al düğmesi, ayda hiç rapor yoksa soluk durur. Yeni rapor düğmesi ise şöyle davranır: bugüne rapor girilmemişse bugünü açar, bugünün raporu zaten varsa takvimde seçili olan günü açar. Hem bugünün hem seçili günün raporu varsa düğme soluk kalır — basıldığında "bu tarihte zaten rapor var" diyecek bir düğme, çalışmayan bir düğmedir.

Dosya kaydedildiğinde başlığın altında yeşil bir şerit çıkar ve dosyanın tam yolunu yazar; şeridi Kapat ile siz kapatırsınız.

Ay şeridi

Dört ölçü, altında kapsama çubuğu, en altta taşeron dağılımı. Hepsi görünen ayı anlatır; ay değiştirince hepsi birlikte değişir.

Ölçü	Ne anlatır
Raporlu gün	Rapor girilmiş gün sayısı, bölü rapor beklenen gün sayısı — örneğin 18 / 21
Toplam adam/gün	Ayın bütün raporlarındaki kişi sayılarının toplamı
Kayda geçen iş	Ayda yazılmış iş satırı sayısı
Taslak rapor	Henüz kaydedilmemiş, taslak durumda kalan rapor sayısı

Raporlu gün kartının paydası şöyle kurulur: içinde bulunulan ayda bugüne kadar geçen gün sayısı, geçmiş bir ayda ayın tamamı, gelecek bir ayda sıfır. Gelecek ayda payda olmadığı için kapsama çubuğu da çizilmez.

Kartın rengi orana bağlıdır: %90 ve üstünde yeşil, %60–90 arasında vurgu rengi, altında amber. Taslak sayısı sıfırken Taslak rapor kartı sakin durur; sıfırdan büyükse amber olur.

Taşeron dağılımı, ayın en çok adam-gün harcayan firmalarını sıralar. Her satırda firma adı, kişi-gün toplamı ve kaç gün sahada olduğu yazar; yanındaki çubuk en çok harcayan firmaya göre ölçeklenir, ayın toplamına göre değil. Ayda hiç ekip kaydı yoksa yerinde "Bu ayda ekip kaydı yok" yazar.

Takvim

Takvimin üstünde ay adı ve iki ok durur; oklar bir ay ileri geri gider. Görünen ay bugünü içermiyorsa okların yanında bir Bugün düğmesi çıkar ve takvimi bu aya, seçimi de bugüne geri alır.

Hafta pazartesi başlar. Izgara tam haftalardan oluşur; komşu ayların günleri soluk çizilir ve tıklanamaz.

Rapor girilmiş her hücrede iki satır vardır:

• N kişi — o günün saha mevcudu
• N ekip — o gün sahadaki taşeron sayısı; rapor taslaksa aynı satırın sonuna amber renkli · Taslak eklenir

Hücrenin zemini kaydedilmiş raporda yeşil, taslakta amberdir. Rapor girilmemiş gün boş durur: kenarlığı vardır, zemini yoktur. Bugünün hücresinde ince bir çerçeve, seçili günün hücresinde kalın bir çerçeve bulunur.

Gün paneli

Takvimin sağındaki sütun, seçili günün tamamını gösterir. Üç hâli vardır ve üçü de farklı bir sonraki adım söyler:

Hâl	Ne yazar
Gelecek bir gün	"İleri bir tarih. Günlük rapor, gün geçtikten sonra yazılır." Düğme çizilmez
Rapor girilmemiş geçmiş gün	"Bu güne henüz rapor girilmemiş." ve bir Rapor oluştur düğmesi
Rapor var	Günün künyesi, ölçüleri ve ekip listesi

Rapor varken panelin başında günün uzun tarihi (12 Eylül 2026 Cumartesi), altında Raportör: … satırı ve sağda durum rozeti (Kaydedildi ya da Taslak) durur. Raporu kimin kaydettiği bilinmiyorsa Raportör bilinmiyor yazar.

Künyenin altında dört düğme vardır: PDF, Excel, Düzenle ve bir çöp kutusu simgesi (Raporu sil). İlk ikisi herkeste, son ikisi yalnızca düzenleme yetkisi olanlarda çizilir.

Sonra üç alan gelir:

Alan	Ne yazar
Hava durumu	Havanın adı ve sıcaklık, örneğin Parçalı Bulutlu, 24 °C
Saha mevcudu	Bütün ekiplerin kişi sayısı toplamı
Kayda geçen iş	O gün yazılmış iş satırı sayısı

En altta ekip listesi durur. Her ekip kendi kutusunda, başında taşeron adı, sağında kişi sayısı yazar. Kutunun içindeki işler numaralıdır ve her işin üç katmanı vardır:

Satır	Ne yazar
Birinci	İmalatın adı, koyu — Tabliye kalıbı
İkinci	Konum yolu, soluk — B Blok › Kaba İşler › 5. Kat
Üçüncü	Varsa açıklama — Vinç ile indirildi

İmalata bağlanmamış işlerde ikinci satırda konum yerine italik Serbest iş yazar. Ekibe hiç iş yazılmamışsa kutunun içinde "İş girilmemiş." durur.

Raporda hiç ekip yoksa listenin yerinde "Bu raporda ekip yok" kutusu ve bir Ekip ekle düğmesi çıkar. Hava durumu boş bırakılmışsa panelin en altında küçük bir "Hava durumu girilmemiş." satırı durur.

Liste görünümü

Görünüm anahtarını Listeye almak aynı ayı bir tabloya çevirir. Veri aynıdır ve geçiş sunucuya hiçbir istek göndermez; değişen yalnızca okuma biçimidir. Liste seçeneğinin yanındaki sayı ayda kaç rapor olduğunu söyler.

Tablo tek gruptur ve grubun başlığı ayın adıdır; yanında gün sayısı durur. Sütunlar:

Sütun	İçinde ne var
Tarih	Günün kısa tarihi; tıklanabilir
Hava durumu	Havanın adı ve sıcaklık
Durum	Kaydedildi ya da Taslak rozeti
Ekip	O günkü taşeron sayısı
Kişi	Saha mevcudu
İş	Kayda geçen iş sayısı
Raportör	Raporu kaydeden kişi; boşsa tire

Başlığa tıklayarak her sütuna göre sıralayabilirsiniz; tablo tarihe göre yeniden eskiye sıralı açılır. Bir satırdaki tarihe tıklamak sizi takvim görünümüne geri götürür ve o günü seçer.

Ayda hiç rapor yoksa tablo yerine "Bu ayda rapor yok" yazar.

4. Alanlar

Aşağıdaki alanlar rapor düzenleme sayfasında doldurulur.

Günün künyesi

Alan	Ne demek	Zorunlu mu
Rapor tarihi	Raporun ait olduğu gün	Evet
Hava durumu	Altı seçenekten biri: Güneşli · Parçalı Bulutlu · Bulutlu · Yağmurlu · Karlı · Fırtınalı	Hayır
Sıcaklık (°C)	Günün sıcaklığı, tam sayı	Hayır
Saha mevcudu	Ekiplerin kişi sayısı toplamı — yazılmaz, hesaplanır	—
Kayda geçen iş	Yazılmış iş satırı sayısı — yazılmaz, hesaplanır	—

Sıcaklık −60 ile 60 arasına sınırlıdır; bu aralığın dışına yazamazsınız. Sınırsız bırakılsaydı yanlış basılan bir tuş "320 °C" yazan bir rapor üretebilirdi. Sıfır geçerli bir ölçümdür ve sıfır yazılan bir rapor açıldığında sıfır olarak durur.

Ekip

Alan	Ne demek	Zorunlu mu
Taşeron	Sahadaki firma; Taşeronlar bölümünden seçilir	Evet
Kişi sayısı	O firmanın o gün sahadaki kişi sayısı	Evet, en az 0

Yeni eklenen ekip 1 kişi ile başlar; kişi sayısı 0 ile 999 arasında yazılabilir.

İş

Alan	Ne demek	Zorunlu mu
Mahal · Mesken · Oda	İşin yapıldığı konum; sırayla seçilir	İmalata bağlı işte evet
İmalat	O odadaki imalat kaydı	İmalata bağlı işte evet
Açıklama	İşin üzerine yazılan not — "Vinç ile indirildi"	Hayır
Serbest iş	İmalata bağlanmayan iş metni — temizlik, nakliye, kalıp söküm	Serbest işte evet

5. Adım adım

Yeni rapor yazmak

1. Takvimde günü seçin ve panelde Rapor oluştur deyin. (Başlıktaki Yeni rapor düğmesi de aynı yere gider.)
2. Açılan sayfada Hava durumu ve Sıcaklık alanlarını doldurun. İkisi de isteğe bağlıdır.
3. Soldaki Sahadaki ekipler kartında Taşeron ekle listesinden firmayı seçip yanındaki artıya basın. Ekip listeye düşer ve seçili hâle gelir.
4. Ekibin kutusundaki küçük sayıyı o gün sahadaki kişi sayısına çevirin.
5. Sağdaki Yapılan işler kartında işleri yazın (aşağıdaki iki yordam).
6. Başka firma da sahadaysa 3. adımdan devam edin; her ekibin kendi iş listesi vardır.
7. Gün henüz bitmediyse Taslak kaydet, gün kapandıysa Raporu kaydet deyin.

İmalata bağlı iş eklemek

1. Soldaki listeden işi yazacağınız ekibi seçin. Ekip seçilmeden sağ kart "İşler ekibe yazılır; önce soldan bir ekip seçin." der.
2. Mahal, Mesken ve Oda listelerini sırayla seçin. Üst kademeyi değiştirdiğinizde alttakiler temizlenir.
3. İmalat listesinden işi seçin.
4. İsterseniz Açıklama kutusuna ne yapıldığını yazın.
5. İşi ekle deyin. İş, listenin sonuna numaralı olarak düşer.

Ekledikten sonra konum seçili kalır, yalnızca imalat ve açıklama temizlenir: aynı odada birkaç iş yazmak sıradandır ve her seferinde dört kademeyi yeniden seçmek gerekmez.

Tamamlanmış imalatı listeye almak

Listede varsayılan olarak Yapıldı durumundaki imalatlar görünmez; günlük raporun konusu genellikle devam eden iştir. Dün biten bir işte bugün rötuş yapıldıysa dört kademenin altındaki Tamamlanmış imalatları da göster kutusunu işaretleyin. Kutu açıkken tamamlanmış imalatlar listeye girer ve adlarının yanında · tamamlandı yazar.

Serbest iş eklemek

İmalat kaydına bağlanmayan işler — saha temizliği, şantiye içi nakliye, kalıp söküm — ayrı bir satırdan girilir. Kartın altındaki Serbest iş kutusuna işi yazıp Serbest iş ekle deyin. Bu iş listede adıyla görünür ve altında italik Serbest iş yazar.

Raporu düzenlemek

1. Takvimde günü seçin, panelde Düzenle deyin.
2. Ekip ekleyin, çıkarın, kişi sayılarını değiştirin; işleri ekleyin ya da yanlarındaki çarpıyla çıkarın.
3. Taslak kaydet ya da Raporu kaydet ile bitirin. Vazgeç hiçbir şeyi kaydetmez.

Bir ekibi çıkarmak, o ekibin bütün işlerini de birlikte çıkarır.

Raporun tarihini değiştirmek

Düzenleme sayfasındaki Rapor tarihi alanını değiştirebilirsiniz. Tarih değişince alanın altında "Tarih değişti; kaydedince rapor bu güne taşınır." uyarısı çıkar. Kaydettiğinizde takvim, raporun yeni gününü içeren aya gider ve o günü seçer — yoksa taşınan rapor "kaybolmuş" görünürdü.

Raporu silmek

1. Günü seçin, paneldeki çöp kutusu simgesine basın.
2. Açılan pencere hangi günün raporunun silineceğini yazar ve içinde amber bir uyarı durur: "Rapordaki taşeron ekipleri ve yazılan işler de birlikte silinir. Bu işlem geri alınamaz."
3. Sil deyin.

6. Çıktılar

Üç çıktı vardır ve üçü de Windows'un kaydetme penceresini açar. İptal derseniz hiçbir şey yazılmaz ve ekranda da bir şey denmez. Aynı anda yalnızca bir dosya hazırlanır; biri sürerken öteki düğmeler bekler.

Çıktı	Nereden alınır
Günün PDF'i	Gün panelindeki PDF
Günün Excel'i	Gün panelindeki Excel
Ayın Excel'i	Başlıktaki Ayı Excel'e al

Dosya adı hazır gelir. Günün iki dosyası Santiye_Gunluk_Rapor_ ile başlar ve sonuna o günün tarihi eklenir; ayın dosyası Santiye_Rapor_Analiz_ ile başlar ve sonuna çıktının alındığı tarih ile saat gelir. Türkçe adlar eski uygulamayla birebir aynıdır, böylece iki programdan alınan dosyalar aynı klasörde yan yana durur. İngilizce kipte adlar da İngilizcedir.

Günün PDF'i

Dikey A4 bir belgedir, tablo çıktısı değil: imzalanıp dosyalanmak üzere hazırlanmıştır.

• İlk sayfanın üstünde proje adı, altında ŞANTİYE GÜNLÜK RAPORU ve günün uzun tarihi durur. Sağ üstte Saha Mevcudu: 23 kişi · 3 ekip yazar.
• Altında künye şeridi vardır: HAVA DURUMU, RAPORTÖR, KAYDA GEÇEN İŞ.
• Sonra her ekip kendi başlık şeridiyle başlar ve işleri beş sütunlu bir tabloda sıralanır: # · Mahal · Mesken · Oda · İmalat / İş. Serbest işlerde konum sütunları boş bırakılmaz, Serbest iş yazar.
• Her sayfanın altında çıktının alındığı an ve sayfa numarası durur; ikinci sayfadan itibaren üstte proje adı ve raporun tarihi tekrar eder.

Her ekibin kendi başlığıyla başlaması, sayfa nerede bölünürse bölünsün her işin üstünde bir firma adı bulunması içindir.

Günün Excel'i

Tek sayfalık bir çalışma kitabı. Sol üstte proje adı ve ŞANTİYE GÜNLÜK RAPORU başlığı, sağ üstte künye durur: Rapor Tarihi, Hava Durumu, Şantiye Durumu, Raportör, Toplam Saha Mevcudu.

Altındaki tablonun sütunları: Taşeron · Kişi · Mahal · Mesken · Oda · İmalat.

Bir ekibin birkaç işi varsa taşeron ve kişi hücreleri dikey olarak birleştirilir — üç işi olan bir firma dosyada üç satır kaplar ama adı bir kez yazar. Zebra gölgesi de satır satır değil ekip bazında değişir. Başlık satırı dondurulmuştur. Rapora hiç ekip eklenmemişse tablonun yerinde tek satırlık bir açıklama durur.

Ayın Excel'i

Görünen ayın bütün raporları tek sayfada, eskiden yeniye sıralı. Üstte proje adı, altında çıktının alındığı an ve toplam rapor sayısı yazar.

Sütunlar: Tarih/Gün · Hava Durumu · Şantiye Durumu · Taşeron · Kişi (Adam/Gün) · Mahal · Mesken · Oda · İmalat.

Günün künyesi (tarih, hava, durum) o günün bütün satırları boyunca birleştirilir; taşeron ve kişi hücreleri de o ekibin işleri boyunca birleşir. Zebra gölgesi gün bazında değişir. Başlık satırı dondurulmuş ve üzerinde otomatik süzgeç açıktır. Tarih hücresi gerçek tarihtir, yani sıralanabilir ve süzülebilir. Ekip girilmemiş bir gün de dosyada bir satır olarak durur; sütunları tire ile dolar.

7. Bilinmesi gerekenler

Bir güne bir rapor. Kaydetmeden önce uygulama aynı güne başka bir rapor olup olmadığına bakar; varsa "… için zaten bir günlük rapor var." der ve kaydetmez. Bu denetim uygulamanın içindedir, sunucuda değil: iki kişi tam olarak aynı anda kaydederse ikisi de geçebilir. Böyle bir gün oluşursa sayfanın üstünde sarı bir uyarı şeridi çıkar ve hangi tarihlerde çift kayıt olduğunu yazar. Takvimde o günün yalnızca sonuncusu görünür.

Geleceğe rapor yazılmaz. Bugünden sonraki bir güne tıkladığınızda panel "İleri bir tarih" der ve oluşturma düğmesi çizilmez.

Kapsama oranı hafta sonu ayırmaz. Raporlu gün kartının paydası ayın geçen günlerinin tamamıdır; cumartesi ve pazar da sayılır. Şantiyede cumartesi çalışılır, pazar da çalışılabilir ve hangi günün tatil olduğu bilgisi sistemde yoktur. Uydurulmuş bir iş takvimi, kapsama oranını güvenilmez bir sayıya çevirirdi.

Taslak ile kaydedildi arasındaki fark bir alışkanlıktır, bir kilit değil. Kaydedilmiş bir rapor da sonradan düzenlenebilir ve silinebilir; ikisi arasındaki tek fark takvimdeki renk, rozet ve PDF'in sağ üstündeki uyarıdır.

Hava durumu listede olmayan bir değer taşıyabilir. Alan serbest metindir ve telefon sürümünden ya da eski uygulamadan başka bir şey yazılmış olabilir. Böyle bir değer ekranda ve çıktılarda kayıtta yazdığı gibi gösterilir, gizlenmez: tanımadığı değeri saklayan bir ekran veriyi yok saymış olur.

Konum yolunda tekrar eden parçalar teklenir. Mahal, mesken ve oda aynı ada sahipse ("Site Genel") ekranda üç kez değil bir kez yazar. Bilgi kaybı yoktur, atılan parçalar aynısının tekrarıdır. Dosya çıktılarında bu sadeleştirme yapılmaz — orada üç ad kendi sütunundadır ve boş bir sütun "veri yok" diye okunurdu.

Silinmiş taşeron ile seçilmemiş taşeron farklı yazılır. Ekibin firması hiç seçilmemişse Taşeron seçilmemiş, firma kaydı sonradan silinmişse Bilinmeyen taşeron görünür. İkisi aynı şey değildir: biri veri eksiği, öteki silinmiş bir kayıttır.

Ay bir anlık görüntüdür. Sayfa açıldığında veri bir kez iner. Başkası aynı anda bir rapor eklediyse görmek için Yenile demeniz gerekir.

Düzenleme kalem kaybettirmez. Raporu düzenleyip kaydettiğinizde ekipler silinip yeniden yazılmaz: kalan ekip güncellenir, yeni olan eklenir, çıkarılan silinir. Kaydetme yarıda kesilirse geri kalan kayıtlar yerinde durur.

İş seçicide liste boş gelebilir. Seçili ekibin taşeronuna atanmış ya da hiç atanmamış imalat yoksa mahal listesi boş kalır ve altında "Bu taşerona uygun imalat bulunamadı." yazar. Böyle bir durumda ya imalat Saha Veri Girişi'nde tanımlanmamıştır ya da başka bir firmaya atanmıştır.

Aynı taşeron bir rapora iki kez eklenemez. Eklenmiş firma açılır listeden düşer. Projedeki bütün firmalar eklendiyse liste "Projedeki taşeronların tümü rapora eklenmiş.", projede hiç taşeron kaydı yoksa "Bu projede taşeron kaydı yok." der.

8. İlgili bölümler

• Saha Veri Girişi — iş seçicideki mahal, mesken, oda ve imalat listeleri oradan gelir. Rapora yazılacak imalat önce orada tanımlanmış olmalıdır.
• Taşeronlar — ekiplere eklenen firmalar oradan gelir; bir firma orada silinirse rapordaki adı Bilinmeyen taşeron'a döner.
• İmalat Planlama — planlanan işin sahada o gün ne kadarının yapıldığı buraya yazılır.
• Puantaj — kişi sayısını taşeron ekibi olarak değil, kişi kişi tutar; iki sayfa aynı günü iki farklı ayrıntıda anlatır.
• İmalat Raporu — aynı imalatların genel durumunu okur; burası o imalatların günlük akışını tutar.