Kullanım Kılavuzu

İmalat Raporu

İmalat Raporu, sahada işaretlenen bütün imalatların tek ekranda okunduğu yerdir. Saha Veri Girişi'nde bir odaya girilen her imalat, durumuyla birlikte bu sayfada bir satır olur.

← Kılavuz içindekiler

1. Ne işe yarar

İmalat Raporu, sahada işaretlenen bütün imalatların tek ekranda okunduğu yerdir. Saha Veri Girişi'nde bir odaya girilen her imalat, durumuyla birlikte bu sayfada bir satır olur.

Sayfanın cevapladığı sorular şunlardır: projenin ne kadarı bitti, hangi blok geride kaldı, en çok iş hangi taşeronda ve hangi imalatlar hâlâ bekliyor. İsteyen sonucu Excel ya da PDF olarak alır ve toplantıya, hakedişe ya da e-postaya götürür.

Veri girilen bir sayfa değildir. Buradan hiçbir imalat eklenmez, değiştirilmez ve silinmez; rapor yalnızca okur. Düzeltme gerekiyorsa Saha Veri Girişi'ne dönülür.

2. Nasıl açılır, kim görebilir

Kenar çubuğunda Saha Operasyonları › İmalat Raporu.

YetkinizNe yapabilirsiniz
GörüntülemeRaporun tamamını okur, filtreler, arar ve sıralarsınız. Başlıkta yalnızca Yenile düğmesi vardır; PDF indir ve Excel indir hiç çizilmez
DüzenlemeAynı her şey, ayrıca raporu Excel ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz
Yetki yokModül menüde soluk ve kilitli görünür
NotDışa aktarma düğmeleri sayfa açılırken birkaç saniye görünmeyebilir: uygulama önce yetkinizi okur, düğmeleri sonra çizer. Düğmelerin önce çıkıp sonra kaybolması, hiç çıkmamalarından daha rahatsız edici olurdu.

3. Ekranın anatomisi

İmalat Raporu
NotBu bölümdeki ekran görüntülerinde gerçek şirket verisi yoktur; proje, kişi ve firma adları ile sayılar örnektir.

Sayfa yukarıdan aşağıya üç katmandır ve sıra bilinçlidir: önce daraltırsınız, sonra sonucu sayı olarak okursunuz, en sonda satırlara inersiniz.

KatmanNe yapar
Filtre çubuğuArama kutusu ve beş filtre çipi
Özet + kırılımTamamlanma yüzdesi, durum çubuğu, mahal ilerlemesi, taşeron dağılımı
TabloMahal/mesken kırılımında gruplanmış, katlanabilir imalat listesi

Başlık ve düğmeler

Başlık İmalat Raporu, altındaki satır "Mahal, mesken, oda, taşeron ve duruma göre daraltın; sonuç anında güncellenir." Sağda en çok üç düğme durur:

DüğmeNe yapar
YenileRaporu sunucudan yeniden okur. Sürerken Yenileniyor yazar
PDF indirEkranda duran filtreyi PDF olarak kaydeder. Sürerken PDF hazırlanıyor… yazar
Excel indirAynı filtreyi Excel olarak kaydeder. Sürerken Hazırlanıyor… yazar

İki dışa aktarma düğmesi filtre hiçbir şey getirmiyorsa soluk durur — boş bir raporun çıktısı boş bir dosyadır. Biri çalışırken öteki de beklemeye alınır.

Dosya kaydedildiğinde başlığın altında yeşil bir şerit çıkar: "Rapor kaydedildi: …" ve dosyanın tam yolu yazar. Şerit kendiliğinden kaybolmaz; Kapat ile siz kapatırsınız. Kaydetme penceresinde İptal derseniz hiçbir şey yazmaz — vazgeçmek bir hata değildir.

Filtre çubuğu

Filtre çubuğu

Solda İmalat ara kutusu, yanında Daralt etiketi ve beş çip: Mahal, Mesken, Oda, Taşeron, Durum. Pencere darsa çipler alt satıra sarar; sıraları değişmez.

Her çipin üzerinde ne seçildiği yazar. Hiçbir şey seçilmemişse Tümü, seçilmişse kaç tane seçildiği. Yani çip kapalıyken de ne durumda olduğu okunur.

Bir seçim yaptığınızda ya da arama kutusuna yazdığınızda çiplerin sağında bir temizleme düğmesi belirir: çiplerde seçim varsa Filtreleri temizle (N), yalnızca arama yazılmışsa Aramayı temizle. Filtre boşken bu düğme hiç çizilmez.

NotFiltre canlıdır. "Uygula" ya da "Analizi oluştur" düğmesi yoktur; her seçim yüzdeyi, çubuğu, iki kırılım kartını ve tabloyu aynı anda değiştirir. Hiçbir seçim sunucuya gitmez, bu yüzden anlıktır.

Filtre menüsü

Filtre menüsü

Bir çipe bastığınızda altında liste açılır. Her seçeneğin yanında kaç kayıt getireceği yazılıdır — kutuyu işaretlemeden önce sonucun ne olacağını görürsünüz.

Sekizden fazla seçenek varsa listenin üstünde bir arama kutusu çıkar. Menüyü kapatıp yeniden açtığınızda bu arama sıfırlanır.

Seçim yaptığınızda menünün altında bir şerit belirir: kaç tanesinin seçili olduğunu söyler ve yanında Temizle düğmesi durur — o çipin seçimlerini tek tıkla boşaltır.

Listeler birbirini kilitlemez. Mahal seçmeden de mesken listesi doludur; mahal seçtiğinizde liste kısalır ve sayıları değişir. Bir çipin kendi listesindeki sayılar, öteki çiplerin seçimine göre hesaplanır: "A Blok" seçiliyken mahal listesinde "B Blok · 96" görüyorsanız, o kutuyu da işaretlediğinizde listeye 96 satır daha gireceği anlamına gelir.

NotSeçtiğiniz bir seçenek başka bir filtre yüzünden hiçbir şey getirmez hâle gelirse listeden düşmez; sayısı sıfır yazılır ve soluk görünür. Düşseydi işaretlediğiniz kutuyu göremez, sonucun neden boş kaldığını anlayamazdınız.

Özet şeridi

Özet şeridi

Filtrenin sonucunu tek bakışta söyleyen şerit. Üç bölümü vardır:

BölümNe yazar
SolTAMAMLANMA — büyük yüzde, altında "128 / 205 imalat"
OrtaDurum çubuğu ve dilimlerin adıyla sayısı
SağKAPSAM — kaç kayıt, altında bunun projenin ne kadarı olduğu

Çubuk iki dilim ve bir kalandır: dolu kısım Yapıldı ve Yapılıyor, boş kısım Yapılmadı. Yapılmamış iş bir alarm değil, işin başlangıç hâlidir; bu yüzden kendi rengini almaz.

Sağdaki kapsam satırı iki şey söyleyebilir: filtre açıksa "205 kaydın 128 tanesi", filtre boşsa "Projenin tamamı."

NotÇubuğun bütünü tanınan üç durumdur, kayıt sayısı değil. Kaydın durumu uygulamanın tanıdığı üç değerden biri değilse çubuğa hiç girmez ve çubuğun altında "N kaydın durumu tanınmıyor; çubuğa girmiyor" satırı çıkar. Böyle bir satır görüyorsanız o kayıtların durumu Saha Veri Girişi'nde düzeltilmelidir.

Kırılım kartları

Kırılım kartları

Özet şeridinin altında yan yana iki kart durur ve aynı şeyi sormazlar.

Mahal bazında ilerleme bir oran sorar: her bloğun ne kadarı bitti. Her satırda bloğun adı, sağında yapılan / toplam ve altında ilerleme çubuğu vardır. Sıralama sahada verdiğiniz sıradır — yüzdeye göre dizilmez, çünkü her filtre değişiminde yer değiştiren bir liste okunamaz.

Taşeron dağılımı bir dağılım sorar: iş kimde. Her satırda firmanın adı ve üç durum sayısı renkli noktalarla, en sağda toplamı yazar. Bu liste en çok iş taşıyan firma üstte olacak şekilde dizilir. Sıfır olan durum satırda hiç çizilmez.

İki liste de kartın içinde kayar; kartlar uzayıp sayfayı büyütmez.

Kartın getireceği bir şey yoksa yerinde tek bir cümle durur: "Gösterilecek mahal yok" ya da "Gösterilecek taşeron yok."

Tablo

İmalat listesi

Sayfanın asıl çıktısı. Kartın başlığı İmalat listesi, altında kaç kayıt ve kaç mesken olduğu yazar. Sağda Tümünü kapat düğmesi durur; basınca bütün gruplar kapanır ve adı Tümünü aç olur.

Satırlar mahal ve mesken kırılımında gruplanır. Grup başlığında ikisi birlikte yazar (A Blok · Daire 12), sağında o grubun yapılan / toplam sayısı ve küçük bir ilerleme çubuğu durur. Başlığa tıklamak grubu kapatır ve açar.

Grup başlığı tekrarı üstlendiği için tabloda yedi sütun kalır: Oda · İmalat · Taşeron · Durum · Not · Tarih · Güncelleyen.

NotGrup başlıkları kayıtları kimliğine göre ayırır, adına göre değil. İki ayrı blokta "Daire 1" adında iki mesken varsa ikisi ayrı grup olur ve birbirine karışmaz.

Filtre hiçbir şey getirmediğinde

Eşleşen kayıt yok

Özet şeridi ve kırılım kartları çizilmez; yerlerinde tek bir cümle durur: "Filtreyle eşleşen kayıt yok" ve altında projede kaç imalat olduğu yazar. Yanındaki Filtreleri temizle düğmesi bütün seçimleri ve aramayı birden boşaltır.

Aynı anda iki dışa aktarma düğmesi de soluklaşır. Üç boş kutu yerine tek cümle ve tek düğme bırakılmasının sebebi budur: yapılacak tek bir iş vardır, o da filtreyi gevşetmektir.

4. Alanlar

Bu sayfada doldurulan alan yoktur; tablo sütunları Saha Veri Girişi'nde girilmiş değerleri gösterir.

SütunNe demekSıralanır mı
Odaİmalatın bulunduğu odaEvet
İmalatİmalatın adı. Satırın kimliği budur, kalın yazılırEvet
Taşeronİşi yapan firmaEvet
DurumYapılmadı · Yapılıyor · Yapıldı — rozet olarakEvet
NotSahadan yazılmış not. En çok iki satır görünür, tamamı üzerine gelince çıkarHayır
Tarihİmalatın son güncellenme tarihiEvet
GüncelleyenDurumu en son değiştiren kişiEvet

Boş bir hücre ile işaretlenir. Bu, satırın kaydığını değil değerin boş olduğunu söyler.

Özel adlar

Rapor birkaç durumda kaydın kendi adı yerine bir açıklama yazar. Bunlar uydurulmuş değer değildir; verinin gerçekten öyle olduğunu söylerler.

YazanNe demek
Konumu belirsizİmalatın bağlı olduğu oda, mesken ya da mahal çözülemiyor. Bu satırlar listenin en sonunda kendi grubunda toplanır
Taşeron atanmamışİmalata hiç taşeron seçilmemiş
Bilinmeyen taşeronİmalata bir taşeron seçilmiş ama o firma kaydı silinmiş
Tanınmayan durumKaydın durumu üç değerden biri değil ve okunabilir bir metin de taşımıyor
NotTaşeron atanmamış ile Bilinmeyen taşeron aynı şey değildir. Birincisinde kimse seçilmemiştir, ikincisinde seçilen firma sonradan silinmiştir — rapor okuyan için bu iki durum farklı bir işe yol açar.

Hesaplanan ölçüler

ÖlçüNasıl hesaplanır
TamamlanmaFiltreye giren kayıtlardan Yapıldı olanların oranı
KapsamFiltreye giren kayıt sayısı; yanında projenin toplamı
Mahal ilerlemesiHer mahalde Yapıldı sayısının o mahalin toplamına oranı
Taşeron dağılımıHer firmanın üç durumdaki kayıt sayısı ve toplamı
Grup oranıGrubun Yapıldı sayısının grup toplamına oranı

Hepsi ekrandaki satırlardan sayılır. Filtreyi değiştirdiğinizde beşi birden değişir ve hiçbiri için sunucuya gidilmez.

5. Adım adım

5.1 Raporu daraltmak

  1. Daraltmak istediğiniz eksenin çipine basın — örneğin Mahal.
  2. Listeden bir ya da birkaç kutuyu işaretleyin. Sonuç her tıkta güncellenir.
  3. Başka bir eksen de eklemek isterseniz menüyü kapatıp bir sonraki çipe geçin.
  4. Filtreyi kaldırmak için ya menünün altındaki Temizle düğmesini (yalnızca o çipi) ya da çiplerin sağındaki Filtreleri temizle düğmesini (hepsini birden) kullanın.

Aynı çipte birden fazla seçim "ya da" demektir: Mahal çipinde A Blok ve B Blok seçiliyse ikisinin kayıtları da listeye girer. Farklı çiplerdeki seçimler ise "ve" demektir: Mahal A Blok ve Durum Yapılmadı seçiliyse yalnızca A Blok'un yapılmamış imalatları kalır.

5.2 Aramak

Arama kutusuna yazdığınız metin imalat adında, notta ve taşeron adında aranır.

Arama Türkçe harflere toleranslıdır: sihhi yazınca Sıhhi tesisat, istanbul yazınca İstanbul kayıtları gelir. Türkçe klavyeniz olmasa da aradığınızı bulursunuz.

Arama, çiplerle birlikte çalışır; ikisi birbirini iptal etmez.

5.3 Tabloyu sıralamak ve katlamak

  1. Sıralamak istediğiniz sütunun başlığına tıklayın. İkinci tıklama yönü ters çevirir.
  2. Grup başlığına tıklayarak tek bir grubu kapatın ya da açın.
  3. Bütün grupları birden kapatmak için kartın sağ üstündeki Tümünü kapat düğmesini kullanın.
NotSıralama grubun içinde yapılır; grupların kendi sırası hiç değişmez. O sıra, sahada verdiğiniz mahal ve mesken sırasıdır ve raporun okunma düzenini kurar.

Durum sütununa göre sıraladığınızda satırlar alfabetik değil ilerleme sırasına göre dizilir: Yapılmadı → Yapılıyor → Yapıldı.

5.4 Uzun listede gezinmek

Tablo ilk açılışta 200 satır çizer. Daha fazlası varsa listenin altında kaç satırın gösterildiği ve kaç satırın kaldığı yazar, yanında Daha fazla göster düğmesi durur; her basış 200 satır daha açar. Bütçesi biten grupların başlığında kaç satırının gizli olduğu yazar.

Filtreyi değiştirdiğinizde bu sayaç başa döner.

NotBu sınır yalnızca ekranı ilgilendirir. Excel ve PDF çıktıları her zaman filtrenin tamamını yazar; 200 satırın altını da.

5.5 Raporu yenilemek

Başlıktaki Yenile düğmesi raporu sunucudan yeniden okur. Rapor bir anlık görüntüdür: açtığınız andaki veriyi gösterir ve siz filtrelerle oynarken kendiliğinden tazelenmez. Sahada o sırada girilen bir kaydı görmek istiyorsanız yenilemeniz gerekir.

6. Çıktılar

İki çıktı da ekranda duran filtreyi yazar ve aynı sayıları taşır. Düğmeye bastığınızda Windows'un kaydetme penceresi açılır; dosya adı hazır gelir ve yerini siz seçersiniz.

Dosya adı çıktı türüne göre Imalat_Raporu_… diye başlar ve sonuna tarih damgası eklenir, böylece aynı klasöre alınan iki rapor birbirini ezmez.

Excel

Tek sayfalık bir çalışma kitabı; sayfanın adı İmalat Raporu.

Satırİçinde ne var
1Proje adı
2Rapor tarihi · Toplam kayıt · Tamamlanma yüzdesi · üç durumun sayısı
3Uygulanan filtre — hiç filtre yoksa "Filtre uygulanmadı — projenin tamamı."
5Sütun başlıkları
6 ve altıKayıtlar

Sütunlar soldan sağa: Mahal · Mesken · Oda · Taşeron · İmalat · Not · Durum · Tarih · Güncelleyen. Ekrandaki tablodan iki sütun fazladır, çünkü dosyada grup başlığı yoktur ve mahal ile mesken her satırda yazılır.

Başlık satırı dondurulmuştur ve üzerinde otomatik süzgeç açıktır: dosyayı açan kişi bizim filtremizden bağımsız kendi sorusunu sorabilir. İmalat adı kalın, not italik, durum hücresi ise durumun rengiyle yazılır.

PDF

Yatay A4 bir belge.

  • İlk sayfanın üstünde proje adı, altında "İmalat Raporu · tarih saat" ve uygulanan filtre yazar. Sağ üstte kayıt sayısı, tamamlanma yüzdesi ve üç durumun dağılımı durur.
  • Tablo Excel ile aynı dokuz sütunu taşır ve başlık satırı her sayfada tekrarlanır.
  • İkinci sayfadan itibaren üstte proje adı ve rapor tarihinden oluşan ince bir şerit çıkar.
  • Her sayfanın altında sayfa numarası yazar.

Büyük rapor uyarısı

Büyük PDF uyarısı

Filtreye 1.000'den fazla satır giriyorsa PDF önce sorar: "Büyük bir PDF hazırlanacak." Pencere kaç satır olacağını söyler ve hazırlık sırasında uygulamanın bir süre yanıt vermeyebileceğini, işlemin durdurulamayacağını yazar. İçindeki bilgi şeridi filtreyi daraltmayı önerir ve Excel çıktısının bu boyutta da hızlı olduğunu hatırlatır.

Devam etmek isterseniz Yine de hazırla deyin.

DikkatHazırlık başladıktan sonra durdurulamaz. Çok büyük bir raporda pencere bir süre donmuş görünebilir; bu bir hata değildir, beklemeniz yeterlidir.
NotÇıktıdaki tarihler uygulamanın dili ne olursa olsun gün.ay.yıl biçiminde yazılır. Bu, çıktı dosyalarının bilinen bir sınırıdır.

7. Bilinmesi gerekenler

Rapor bir anlık görüntüdür. Sayfa açıldığında veri bir kez iner ve siz filtrelerle çalışırken sabit durur. Tazeleme tek bir yerde ve açıktır: Yenile. Bu, filtrenin anlık olmasının bedelidir ve bilinçli seçilmiştir.

Filtre çıktının içine yazılır. Excel'in üçüncü satırında, PDF'in başlığının altında hangi filtreyle alındığı yazar. Bu satır olmasaydı iki blok seçilerek alınmış bir rapor, e-postayla gönderildiğinde projenin tamamı sanılırdı.

Boş rapor iki farklı sebepten olabilir ve ekran ikisini ayırır. Projede hiç imalat yoksa sayfa yalnızca "Bu projede henüz imalat kaydı yok" der ve filtre çubuğunu bile çizmez — gevşetilecek bir filtre yoktur. Filtre hiçbir şey getirmiyorsa "Filtreyle eşleşen kayıt yok" der, projede kaç imalat olduğunu söyler ve yanına Filtreleri temizle düğmesini koyar.

Rapor hiç veri getirmiyorsa Saha Veri Girişi'ne bakın. Sayfa kendi kaydını üretmez; gördüğünüz her satır orada girilmiştir.

Bütün satırlar "Konumu belirsiz" grubuna düşüyorsa bu bir veri sorunudur. Tek tük böyle kayıt olması normaldir (eski uygulamadan kalmış kopuk kayıtlar); hepsinin orada olması, imalatların bağlı olduğu oda zincirinin okunamadığı anlamına gelir. Bu durumda proje yöneticinize bildirin.

Tamamlanma imalat sayısına bakar, metraja ya da tutara değil. Yüzde kaç kalemin bittiğini söyler; büyük ve küçük kalemler eşit sayılır. Parasal ilerleme için Hakediş, programa göre ilerleme için İmalat Planlama bölümlerine bakın.

Dar pencerede tablo kendi içinde yana kayar. Yedi sütunun sıkışmadan durabildiği bir alt genişlik vardır; uygulamanın en dar hâlinde tablo o sınırın altına düşer ve kutusunun içinde yatay kayar. Kaydırma çubuğu uygulama genelinde gizli olduğu için bunun görünür bir işareti yoktur. Kaldıracınız var: kenar çubuğunu daraltmak ya da pencereyi büyütmek. Uygulama tam ekran açıldığı için günlük kullanımda bu durumla karşılaşmazsınız.

Aynı ad iki blokta olabilir ve rapor bunları ayırır. Gruplar adla değil kimlikle ayrıldığı için "Daire 1" her blokta kendi grubunda durur.

Sayfa, Şantiye Günlük Rapor ile aynı veriyi paylaşır. Raporu açtıktan sonra Şantiye Günlük Rapor'da iş seçiciyi açarsanız liste hazır gelir; aynı kayıtlar ikinci kez indirilmez.

8. İlgili bölümler

  • Saha Veri Girişi — bu raporun her satırı orada girilir. Düzeltme, ekleme ve silme oradan yapılır.
  • Genel Bakış — aynı imalat kayıtlarından tamamlanma yüzdesini ve saha akışını çıkarır; buradaki kapsam sayısıyla aynı toplamı sayar.
  • Taşeronlar — taşeron adları oradan gelir. Bir firma orada silinirse rapor onu Bilinmeyen taşeron diye gösterir.
  • Şantiye Günlük Rapor — günlük rapordaki iş seçici aynı imalat listesini kullanır.
  • HakedişYapıldı işaretlenmiş imalatlar, sözleşmeye bağlıysa hakedişe girer.
  • İmalat Planlama — aynı imalatların takvime göre ilerlemesini anlatır.