Puantaj

1. Ne işe yarar

Puantaj, projede çalışan personelin kadro bilgilerini ve her ayın çalışılan gün sayılarını tutar. Kimin hangi taşeron altında, hangi tarihte işe girip çıktığı ve o ay kaç gün çalıştığı buradadır.

Modül ay merkezlidir: ekranda her zaman tek bir ay vardır ve o ayın bütün kadrosu tek listede durur. Gün girmek için başka bir sayfaya geçmeniz gerekmez.

Puantaj kendi içinde kapalı bir defterdir — içinde tutar, fiyat ya da cari hesap bağı yoktur. Ürettiği şey adam-gündür.

2. Nasıl açılır, kim görebilir

Kenar çubuğunda Saha Operasyonları › Puantaj.

Yetkiniz	Ne yapabilirsiniz
Görüntüleme	Listeyi, özetleri ve grafikleri görürsünüz. Excel ve PDF çıktısı alabilirsiniz. Gün hücreleri kilitlidir; Yeni personel, düzenleme ve silme düğmeleri hiç çizilmez
Düzenleme	Gün girebilir, kadroya kişi ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz
Yetki yok	Modül menüde soluk ve kilitli görünür

3. Ekranın anatomisi

Sayfa yukarıdan aşağıya şu bloklardan oluşur.

Başlık ve eylemler. Başlıkta seçili ayın adı ve "kadro ve çalışılan gün takibi" açıklaması vardır. Sağda dört düğme: Yenile, PDF indir, Excel indir ve (yetkiniz varsa) Yeni personel.

Kaydetme şeridi. Yalnızca kaydedilmemiş değişiklik varken çıkar. İnce bir şerittir, üzerinde kaç kişide değişiklik olduğu yazar ve iki düğme taşır: Kaydet ve Vazgeç.

Araç çubuğu. Üç bölümden oluşur:

Bölüm	İçindekiler
Dönem	Önceki ay / Sonraki ay okları, Ay ve Yıl seçicileri, bulunduğunuz aydan uzaklaştıysanız Bu aya dön
Personel ara	Ad soyad, kimlik no veya taşerona göre arar
Daralt	Taşeron ve Durum süzgeçleri, yanlarında Bu ay kadroda / Tüm kadro anahtarı; etkin süzgeç varsa Filtreleri temizle

Özet kartı ve grafik. Üstte geniş bir kart durur: solunda ayın iki ana sayısı, sağında son on iki ayın sütun grafiği. Grafiğin sağ üstünde Adam-gün / Kişi anahtarı vardır ve grafiğin neyi çizdiğini değiştirir.

Ölçü	Ne gösterir
Toplam Adam-Gün	Listedeki herkesin çalışılan gün toplamı
Listedeki Kişi	Süzgeçten geçen kişi sayısı; altında kaçının kadroda olduğu, kaçının o ay ayrıldığı yazar

Kartın altında dört küçük ölçü sıralanır: Kadroda · Taşeron (kaç firma) · Ortalama Gün · İşlenmemiş.

Kırılım. İki blok:

• Taşeron dağılımı — ayın adam-gününün en çok hangi firmada olduğu; her firmanın gün toplamı, kişi sayısı ve yüzde payı.
• Kadro hareketi — o ay içinde işe başlayanlar ve ayrılanlar, adlarıyla ve tarihleriyle. Kadro değişmediyse bunu açıkça söyler.

Puantaj listesi. Asıl tablo. Sütunlar: Ad Soyad (kişinin kimlik numarası adın altında küçük yazıyla durur), Giriş, Çıkış, Durum ve en sağda düzenlenebilir Çalışılan gün hücresi. Tablonun başlığında Toplu doldur menüsü ve grupları kapatan Tümünü kapat düğmesi bulunur.

Satırlar taşerona göre gruplanır: her firma kendi başlık satırıyla gelir ve o satırda firmanın kaç kişisi olduğu ile ayın kaç günü ettiği yazar. Grup içinde sıralama alfabetiktir. Bir satıra tıklamak sağda Kişi künyesi panelini açar; orada kişinin bilgileri, seçili aydaki çalışılan günü ve düzenleme/silme işlemleri bulunur.

4. Alanlar

Bir personel kaydında tutulan bilgiler:

Alan	Açıklama	Zorunlu
Ad Soyad	Kişinin adı ve soyadı	Evet
Kimlik No	11 hane, yalnızca rakam	Evet
Taşeron	Kişinin bağlı olduğu firma; listeden seçilir	Evet
Giriş tarihi	İşe başlama tarihi	Evet
Çıkış tarihi	İşten ayrılma tarihi. Boş bırakılırsa kişi Kadroda sayılır	Hayır
Çalışılan gün	Seçili ayda çalışılan gün sayısı. Listede girilir, formda değil	—

Durum girilen bir alan değildir; seçili aya göre hesaplanır:

Durum	Ne zaman çıkar
Kadroda	Ay sonunda hâlâ kadroda — çıkış yok ya da çıkış tarihi bu aydan sonra
Ayrıldı	Çıkış tarihi bu ayın içinde
Ay dışı	O ay hiç kadroda değil — giriş bu aydan sonra ya da çıkış ayın başından önce

5. Adım adım

5.1 Ay seçmek

Araç çubuğundaki oklarla bir ay ileri geri gidebilir ya da Ay ve Yıl seçicilerini kullanabilirsiniz. Bulunduğunuz aydan uzaklaştıysanız Bu aya dön düğmesi çıkar.

5.2 Gün girmek

1. Kişinin satırındaki Çalışılan gün hücresine tıklayın. Hücre odaklandığında içindeki sayı seçili gelir, üzerine yazabilirsiniz.
2. Yalnızca rakam kabul edilir; harf ve işaretler kutuya hiç girmez.
3. Enter ya da ↓ bir alt satıra, ↑ bir üst satıra geçer. Fareye dokunmadan bütün listeyi girebilirsiniz.
4. Değiştirdiğiniz her satır işaretlenir ve üstte kaydetme şeridi çıkar.
5. Kaydet deyin.

Kaydetme yalnızca değişen satırları gönderir; dokunmadığınız satırlar için istek yapılmaz. Kaydedilemeyen satır olursa listede kalır ve durum mesajı bunu söyler.

Vazgeç, o ay girdiğiniz bütün değişiklikleri geri alır ve kayıtlı hâllerine döndürür.

5.3 Toplu doldurmak

Tablonun başlığındaki Toplu doldur menüsü üç seçenek sunar:

Seçenek	Ne yapar
Ayın tüm günleri	Ayın gün sayısını yazar (ör. 30)
Hafta içi günler	Ayın hafta içi gün sayısını yazar (ör. 22)
Görünenleri sıfırla	Hepsine 0 yazar

Toplu doldurma da bir değişikliktir; Kaydet demeden sunucuya gitmez.

5.4 Kadroya kişi eklemek

1. Yeni personel düğmesine basın.
2. Ad Soyad, Kimlik No, Taşeron ve Giriş tarihi alanlarını doldurun. Çıkış tarihini boş bırakın — kişi böylece Kadroda sayılır.
3. Kadroya ekle deyin.

Uygulama kaydetmeden önce kimlik numarasını denetler:

• Aynı projede zaten kayıtlıysa reddeder ve çakışan kişinin adını söyler.
• Başka bir projede aktif görünüyorsa "Önce ilgili projede çıkış işlemi yapılmalıdır" der.
• 11 haneli ve yalnızca rakamlardan oluşmuyorsa kabul edilmez.

5.5 Personeli düzenlemek

Satıra tıklayıp künye panelinden Personeli düzenle deyin. Aynı denetimler düzenlemede de çalışır; çıkış tarihi giriş tarihinden önce olamaz.

Bir kişi işten ayrıldığında yapılacak şey çıkış tarihi girmektir. Kişi o tarihten sonraki aylarda listede görünmez, ama geçmiş ayların puantajı olduğu gibi kalır.

5.6 Personeli silmek

Künye panelinden Personeli sil. Onay ekranı, bu kişiye ait kaç aylık puantaj kaydının birlikte silineceğini sayıp söyler ve geçmiş ayların adam-gün toplamlarının değişeceğini hatırlatır.

5.7 Aramak ve daraltmak

Personel ara kutusu ad soyada, kimlik numarasına ve taşeron adına bakar. Arama Türkçe harfleri gözetmez: istanbul yazmak İstanbul'u, ozturk yazmak Öztürk'ü bulur.

Kadro kapsamı süzgecinin iki değeri vardır:

Değer	Ne listeler
Bu ay kadroda (varsayılan)	Yalnızca o ay kadroda olanlar
Tüm kadro	Herkes; o ay kadroda olmayanlar Ay dışı rozetiyle işaretlenir

Varsayılanın "bu ay kadroda" olması bilinçlidir: iki yıl önce ayrılmış birinin bu ayın listesinde durup yanında düzenlenebilir bir gün kutusu taşıması hataya davetiyedir.

6. Çıktılar

İki çıktı vardır ve ikisi de ekranda görünen listeyi dışarı verir — süzgeçler, sıralama ve seçili ay neyse dosyaya o geçer.

Excel indir

Dosyada künye satırları, ardından başlık satırı ve kayıtlar bulunur. Sütunlar: personel, kimlik no, taşeron, durum, giriş tarihi, çıkış tarihi, çalışılan gün. En altta TOPLAM satırı vardır.

Kullanışlı iki ayrıntı: başlık satırı donuk gelir, yani aşağı kaydırırken sütun adları ekranda kalır; ve süzgeç açıktır, kendi sıranızı kurabilirsiniz. Tarihler gerçek tarih hücresidir — sıralanabilir ve pivot kurulabilir. Kimlik numarası metin olarak yazılır, böylece baştaki sıfır korunur.

PDF indir

A4 dikey, imzaya uygun bir listedir; sonunda iki imza kutusu bulunur (biri taşeron yetkilisi içindir).

Boş listenin çıktısı alınmaz; liste boşken iki düğme de pasiftir.

7. Bilinmesi gerekenler

Boş hücre ile 0 aynı şey değildir. Boş hücre "bu kişinin puantajı henüz işlenmedi" demektir ve kişiyi İşlenmemiş sayacında tutar. 0 ise bir karardır: "bu kişi bu ay hiç çalışmadı." Ayın bitip bitmediğini bu ayrım sayesinde ekrandan görebilirsiniz.

Çevrimdışı çalışma. İnternet yokken sayfa uyarır ama girdiğiniz günler ekranda durur. Bağlantı döndüğünde Kaydet demeniz yeterlidir; yeniden yazmanız gerekmez.

Sıralama taşeron gruplarına göredir. Her firmanın ay toplamı doğrudan okunabilsin diye böyle yapılmıştır. Farklı bir sıra istiyorsanız Excel çıktısındaki süzgeci kullanın.

Kadro hareketi süzgeçten etkilenmez. "Bu ay kim girdi, kim çıktı" bloğu, listeyi daraltmış olsanız da ayın tamamını gösterir.

Taşeron listesi Taşeronlar modülünden gelir. Yeni personel eklerken açılır listede firma yoksa önce o modülde tanımlanmalıdır.

8. İlgili bölümler

• Taşeronlar — personelin bağlandığı firmalar burada tanımlanır.
• Şantiye Günlük Rapor — günlük işçi mevcudu ayrı bir defterdir; puantaj aylık toplamı tutar.