Sevk Takip

1. Ne işe yarar

Sevk Takip, sipariş edilen malın yola çıkmasından depoya girmesine kadarki kısmını tutar. Sipariş Yönetimi'nde bir teklif onaylandığında burada kendiliğinden bir sevkiyat kartı açılır; mal geldikçe o karta teslim partileri girersiniz. Her parti hem stoğu artırır hem de tedarikçinin cari hesabına işlenir.

Sayfanın cevapladığı sorular şunlardır: ne bekliyorum, ne kadarı geldi, hangi tedarikçi teslimatını yapmadı, bu ay depoya ne kadarlık mal girdi ve hangi teslimin irsaliyesi eksik.

Sipariş bir niyettir; teslim bir para hareketidir. Bu yüzden cari deftere yazan sayfa Sipariş Yönetimi değil burasıdır.

Siparişi olmayan teslimatlar için — küçük alımlar, bağışlanan malzeme, şantiyeler arası gelen mal — elle manuel sevkiyat açabilirsiniz.

2. Nasıl açılır, kim görebilir

Kenar çubuğunda Lojistik & Malzeme › Sevk Takip.

Yetkiniz	Ne yapabilirsiniz
Görüntüleme	Listeyi, özet şeridini, grafiği, kırılımları ve sevkiyat panelini görürsünüz. Excel, PDF ve mal kabul tutanağı çıktısı alabilir, yüklü belgeleri açıp bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Manuel sevkiyat, teslim alma, düzenleme, iptal, arşivleme ve silme düğmeleri hiç çizilmez
Düzenleme	Aynı her şey, ayrıca sevkiyat açar, teslim alır, teslim düzenler ve siler, kartı iptal eder, arşivler, siparişi kapatır ve sevkiyatı silersiniz
Yetki yok	Modül menüde soluk ve kilitli görünür

3. Ekranın anatomisi

Sayfa yukarıdan aşağıya dört katmandır ve Beton Takip, İş Makinası Takip, Stok Takip, Sipariş Yönetimi ile aynı sırayı izler: önce daraltırsınız, sonra sonucu sayı olarak okursunuz, ardından kırılımına bakarsınız, en sonda satırlara inersiniz. Beşinci bir katman daha vardır ve sayfanın asıl işi orada yapılır: bir satıra tıkladığınızda açılan sevkiyat paneli.

Katman	Ne yapar
Filtre çubuğu	Arama, durum, malzeme, tedarikçi, kapsam ve tahmini teslim dönemi
Sevkiyat özeti	İki ana tutar, son on iki ayın grafiği, dört küçük ölçü
Kırılım	Süreç dağılımı ve tedarikçi dağılımı
Sevkiyatlar	Sürecin aşamasına göre gruplanmış tablo
Sevkiyat paneli	Bir kartın künyesi, eylemleri ve teslim geçmişi

İlk dört katmanın tamamı, üstteki filtreden geçen satırlarla çizilir. Bir seçim yaptığınızda dördü birden aynı anda değişir ve sunucuya hiçbir istek gitmez — proje verisi bir kez inmiştir.

Başlık ve eylemler. Başlıkta Sevk Takip ve "Sipariş sevkiyatlarını izleyin, teslim alın; stok ve cari kendiliğinden güncellenir" açıklaması durur. Sağda dört düğme: Yenile, PDF indir, Excel indir ve (yetkiniz varsa) Manuel sevkiyat.

Filtre çubuğu

İki bölümdür. Üstte Sevkiyat ara kutusu, yanında Daralt etiketiyle Durum, Malzeme ve Tedarikçi süzgeçleri; sağ uçta Kapsam anahtarı bulunur. Altta Tahmini teslim etiketiyle üç hazır aralık ve iki tarih kutusu durur.

Kontroller pencerenin genişliğine göre sarar: dar bir pencerede Kapsam anahtarı kendi satırına iner. Bir filtre seçiliyken solda Filtreleri temizle düğmesi belirir ve yanındaki sayı kaç daraltmanın açık olduğunu söyler; hiçbir filtre yokken bu düğme çizilmez.

Kontrol	Ne yapar
Sevkiyat ara	Malzeme adı, tedarikçi, açıklama, kategori, durum adı ve irsaliye numarasında arar. İrsaliye numarası hem kartın künyesinde hem de her teslim partisinde taranır
Durum	Duruma göre daraltır. Liste alfabetik değil süreç sırasındadır: Bekliyor · Yolda · Teslim edildi · İptal
Malzeme	Malzemelere göre daraltır
Tedarikçi	Firmalara göre daraltır. Kayıtlı olmayan, elle yazılmış firma adları da kendi grupları olarak listelenir
Kapsam	Üç kademeli anahtar: Aktif, Tümü, Arşiv. Her birinin yanında kaç sevkiyat olduğu parantez içinde yazar
Bu hafta · Bu ay · Tarihi geçmiş	Hazır aralıklar. Seçili olan vurgulanır; ikinci kez basmak aralığı kaldırır
Başlangıç · Bitiş	Serbest tahmini teslim aralığı. Biri boş bırakılırsa o yönde sınır yoktur

Sayfa Aktif kapsamıyla açılır: teslim edilmiş ve iptal edilmiş kartlar listede yoktur. Günlük işte aranan şey yolda olan maldır; kapananları görmek için Tümü'ne geçin.

Hazır aralıklar burada haftalıktır — Sipariş Yönetimi'nde aylık. Sevkiyatın sorusu "bu hafta ne gelecek"tir; siparişin sorusu "bu ay ne sipariş ettim".

Bir süzgeç menüsünde her seçeneğin yanında kaç sevkiyata denk geldiği yazar. Bu sayılar diğer süzgeçler uygulandıktan sonra hesaplanır; yani bir tedarikçi seçtiğinizde durum menüsündeki sayılar o firmanın sevkiyatlarını anlatır. Seçtiğiniz bir seçenek filtre daraldığı için görünmez hale gelse bile listede kalır (yanında sıfır yazar) — yoksa seçtiğiniz şeyi geri alamazdınız.

Sevkiyat özeti

Solda iki ana tutar, sağda son on iki ayın grafiği, altta dört küçük ölçü durur.

Ölçü	Ne anlatır
Teslim Alınan	Depoya giren malın KDV hariç toplamı. Altında kaç partide girdiği yazar
Gelecek Mal	Açık kartların henüz gelmemiş kısmının değeri: kalan miktar × birim fiyat
Açık Sevkiyat	Bekleyen ve yolda olan kart sayısı; altında kaç tanesinin kısmen geldiği
Bu Ay Gelen	Bu takvim ayında gelen parti sayısı; altında tutarı
Tamamlanan	Teslim edilmiş kart sayısı; altında iptal edilen sayısı
Belgesiz Teslim	İrsaliye belgesi eklenmemiş parti sayısı

Grafiğin ölçüsü sağ üstteki anahtarla değişir: Tutar, Parti ya da Sevkiyat.

Grafik kartlardan değil partilerden çizilir. Bir sevkiyat Ocak'ta açılıp Mart'ta gelebilir; "ne zaman mal girdi" sorusunun cevabı ikincisidir.

Kırılım

İki karttır ve ikisi de aynı satırlardan sayılır; ek bir istek getirmezler.

Süreç dağılımı sürecin hangi aşamasında kaç sevkiyat olduğunu çubukla gösterir. Pay sevkiyat sayısından hesaplanır. Yanındaki tutar aşamaya göre değişir: açık bir kartta beklenen malın, kapalı bir kartta gelen malın değeridir.

Tedarikçi dağılımı hangi firmanın ne kadar teslim ettiğini sayar. Her satırda sevkiyat sayısı, parti sayısı, varsa gelecek tutar ve teslim edilen tutar durur. Sıralama teslim edilen tutara göredir. Hiç teslimat yapmamış bir firmanın yanında sıfır değil tire yazar.

Sevkiyatlar

Tablo sürecin aşamasına göre gruplanır: Bekliyor, Yolda, Teslim edildi, İptal. Grup başlığında o aşamadaki sevkiyat sayısı, parti sayısı ve tutarı yazar. Başlıklara tıklayarak grupları kapatabilir, sağ üstteki Tümünü kapat ile hepsini birden toplayabilirsiniz.

Sütun	İçinde ne var
Malzeme	Malzemenin adı ve altında tedarikçi. Elle açılmış kartlarda "· elle açıldı" eklenir. Ada tıklamak sevkiyat panelini açar
Beklenen	Kartın beklediği miktar, birimiyle
İlerleme	Çubuk ve sağında yüzde; altında teslim edilen / beklenen. Beklenenin üstünde mal geldiyse Fazla teslim rozeti çıkar
Tahmini teslim	Mal geldiyse gerçek teslim tarihi ve altında teslim tarihi; gelmediyse tahmini tarih. Tarih yoksa Tarih yok
Parti	Kaç teslim partisi geldiği; altında varsa belgesiz parti sayısı
Tutar	Açık kartta beklenen, kapalı kartta gelen malın KDV hariç değeri. Altında hangisi olduğu yazar
Detay	Sevkiyat panelini açar
Teslim al	Kalanın tamamını tek adımda teslim alır (yalnızca düzenleme yetkisiyle)

Sütun başlıklarına tıklayarak sıralayabilirsiniz. Sayfa geciken sevkiyatları başa alarak açılır: tahmini tarihi geçmiş açık kartlar en üstte, sonra tahmini tarihe göre sıralanır.

Sevkiyat paneli

Bir satırın malzemesine ya da Detay düğmesine tıkladığınızda açılır. Üç bölümdür.

Künye. Dört alan: Beklenen, Teslim alınan (fazla geldiyse yanında Fazla rozeti), Teslim tarihi ya da Tahmini teslim, ve Birim fiyat (KDV oranı varsa yanında yazar). Altında Teslimat çubuğu ve sağ üstünde "%66,7 · 15 ton bekliyor" biçiminde bir satır durur. Kartın açıklaması ve yüklü Sevkiyat belgeleri de buradadır.

Eylem satırı. Solda durum rozeti, varsa Arşivde rozeti; sonra düğmeler:

Düğme	Ne yapar
Teslim al	Teslim formunu açar
Kalanı teslim al (…)	Kalanın tamamını bugün teslim alınmış olarak kaydeder
Mal kabul tutanağı	Tek sevkiyatlık PDF belgesini hazırlar
Diğer işlemler	Düzenleme, durum ve silme işlemleri

Teslim geçmişi. Kartın defteri; aşağıda kendi başlığı altında anlatılır.

#### Teslim geçmişi

Partiler eskiden yeniye sıralanır; geçmiş bir defterdir ve defter baştan okunur. Başlıkta kaç parti geldiği ve toplam tutarı yazar.

Sütun	İçinde ne var
Tarih	Partinin teslim tarihi; girilmemişse Tarih yok
Miktar	Gelen miktar, birimiyle
İrsaliye	İrsaliye ya da fatura numarası; girilmemişse Numara yok
Tutar	KDV hariç tutar; KDV varsa altında KDV dahil karşılığı
Belge	Ataç düğmesi irsaliye taramasını açar; belge yoksa Yok yazar
Düzenle · Sil	Yalnızca düzenleme yetkisiyle çizilir

Kart hiç teslim almamışsa tablo yerine tek cümlelik bir durum yazısı çıkar; iptal edilmiş kartta cümle iptali söyler.

4. Alanlar

Sevkiyat kartının alanları — manuel sevkiyat penceresinde girilen, sevkiyatı düzenle penceresinde değiştirilen alanlardır.

Alan	Ne demek	Zorunlu mu
Malzeme	Kartın bağlandığı malzeme tanımı. Liste Stok Takip'te tanımlanmış malzemelerden gelir	Evet
Beklenen miktar	Gelmesi beklenen miktar. Etiket seçili malzemenin birimini taşır	Evet, sıfırdan büyük
Tahmini teslim tarihi	Malın sahada olması beklenen gün. Filtre çubuğundaki dönem bu tarihe bakar	Hayır
Tedarikçi (kayıtlı)	Projede tanımlı firmalardan biri	Hayır
Tedarikçi (listede yoksa)	Kayıtlı olmayan firma için serbest metin. Cari defterinde bu adla toplanır	Hayır
Birim fiyat (KDV hariç)	Malın birim fiyatı. Boş bırakılırsa teslimler tutarsız kaydedilir ve cari defterine yazılmaz	Hayır
KDV oranı (%)	Yüzde olarak. Boş ya da sıfır bırakılırsa KDV hesaplanmaz	Hayır
Sevkiyat belgeleri	Karta eklenen PDF ya da fotoğraflar; en fazla 10 belge	Hayır
Açıklama	Serbest not	Hayır

Teslim partisinin alanları — teslim al ve teslimi düzenle pencerelerinde aynıdır:

Alan	Ne demek	Zorunlu mu
Teslim alınan miktar	Bu partide gelen miktar. Kutu kalanla dolu açılır	Evet, sıfırdan büyük
Teslim tarihi	Stok ve cari kaydı bu güne yazılır. Bugünle dolu açılır	Evet
İrsaliye / fatura no	Kâğıtta yazan numara. Aramada bu numara da taranır	Hayır
İrsaliye belgesi	Taranmış irsaliye; tek belge	Hayır
Açıklama	Serbest not — "iki tırla geldi, ikinci tırda 200 kg eksik" gibi	Hayır

Hesaplanan değerler — bunlar elle girilmez, kayıttan çıkar:

Değer	Nasıl hesaplanır
Teslim alınan	Kartın bütün teslim partilerinin toplamı
Kalan	Beklenen − teslim alınan; fazla geldiyse sıfır
İlerleme	Teslim alınan ÷ beklenen. Çubuk %100'de durur
Durum	Hiç teslim yoksa Bekliyor, kısmen geldiyse Yolda, tamamı geldiyse Teslim edildi. İptal bir karardır ve teslim silinse de geri dönmez
Tutar	Açık kartta beklenen × birim fiyat, kapalı kartta gelen partilerin toplamı — ikisi de KDV hariç

5. Adım adım

Bir sevkiyat kartı nasıl doğar

İki yol vardır:

1. Sipariş onayıyla. Sipariş Yönetimi'nde bir teklif onaylandığında bu sayfada kendiliğinden bir kart açılır. Malzeme, tedarikçi, beklenen miktar ve birim fiyat oradan gelir.
2. Elle. Başlıktaki Manuel sevkiyat düğmesiyle siz açarsınız.

Manuel sevkiyat açmak

1. Başlıkta Manuel sevkiyat deyin.
2. Malzeme seçin. Liste boşsa önce Stok Takip'ten malzemeyi tanımlayın.
3. Beklenen miktarı ve varsa tahmini teslim tarihini yazın.
4. Tedarikçiyi listeden seçin ya da firma adını elle yazın.
5. Biliniyorsa birim fiyatı ve KDV oranını girin. İkisi de isteğe bağlıdır ama fiyat girilmezse o karttan alınan teslimler cari deftere işlenmez.
6. Gerekiyorsa sevkiyat belgesi ekleyin ve açıklama yazın.
7. Sevkiyat aç deyin.

Fiyat ve miktar girildiğinde formun altında "Tamamı geldiğinde … tutarında bir alım olur" satırı belirir.

Teslim almak

1. Satırı açıp panelde Teslim al deyin.
2. Pencerenin üstündeki gri şeritte beklenen · şu ana kadar gelen · kalan yazar; fiyat biliniyorsa altında girdiğiniz miktarın tutarı canlı olarak hesaplanır.
3. Teslim alınan miktarı kontrol edin — kutu kalanla dolu gelir.
4. Teslim tarihini girin. Stok ve cari kaydı bu güne yazılır.
5. İrsaliye numarasını yazın, taramasını ekleyin, gerekiyorsa açıklama bırakın.
6. Teslim aldım deyin.

Kaydetmeyle birlikte üç şey olur: stok miktarı artar, kartın teslim toplamı ve durumu yeniden hesaplanır, tedarikçinin cari hesabına bir alım satırı yazılır.

Kalanın tamamını tek adımda almak

Mal olduğu gibi geldiyse forma gerek yoktur. Tablodaki Teslim al düğmesi ya da paneldeki Kalanı teslim al (…) düğmesi kalanın tamamını bugün teslim alınmış olarak kaydeder. Onay penceresi ne olacağını satır satır söyler: stok ne kadar artacak, kart hangi duruma geçecek, cari hesaba ne işlenecek.

İrsaliye numarası ve belge boş kalır; ikisini de sonradan teslim geçmişinden ekleyebilirsiniz.

Bir teslimi düzeltmek ya da silmek

Teslim geçmişindeki satırın kalem düğmesi aynı formu düzenleme kipinde açar; miktar, tarih, numara, belge ve açıklama değiştirilebilir. Stoğa yalnızca fark uygulanır.

Çöp kutusu düğmesi partiyi siler. Onay penceresi üç kaydın birden düzeltileceğini söyler: stok o miktar kadar geri çekilir, kartın teslim toplamı azalır ve cari hesaptaki satır kaldırılır. Kart kapanmışsa yeniden açılır.

Kartın durumunu değiştirmek

Paneldeki Diğer işlemler menüsünde duruma göre şunlar bulunur:

Madde	Ne yapar
Sevkiyatı düzenle	Kart penceresini açar
Yolda işaretle	Bekleyen bir kartı mal yola çıktığında Yolda yapar
Teslimi geri al	Kartın bütün partilerini siler ve kartı Bekliyora döndürür
Siparişi kapat (kısmi kabul)	Bağlı siparişi ve o siparişin bütün sevkiyatlarını kapatır
Arşivle · Arşivden çıkar	Kartı listenin günlük görünümünden çıkarır
İptal et	Kartı İptal yapar; kayıt listede kalır
Kalıcı olarak sil	Kartı ve bütün partilerini siler

Sevkiyatı arşivlemek

Arşiv, kapanmış işleri günlük listenin dışına almanın yoludur. Açık bir sevkiyat arşivlenemez ve menüdeki madde o kartlarda pasiftir: kart görünmez olurdu ama mal yolda kalmaya devam ederdi. Önce teslim alın ya da iptal edin.

Arşivdeki kartları görmek için Kapsam anahtarını Arşiv'e alın. Arşiv ayrı bir sayfa değildir — seçim özet şeridini, kırılımları ve çıktıyı da birlikte taşır.

Siparişi kısmi kabulle kapatmak

Tedarikçi malın kalanını getirmeyecekse — sipariş küçüldü, iş değişti, firma teslim edemiyor — Siparişi kapat (kısmi kabul) o siparişin bütün sevkiyat kartlarını kapatır: hiç mal gelmemiş kartlar iptal edilir, kısmen gelmiş olanlar Teslim edildi olarak kapatılır. Bu madde yalnızca siparişten doğmuş kartlarda çıkar; manuel kartın üstünde kapatılacak bir sipariş yoktur.

Sevkiyatı düzenlemek

Siparişten doğmuş bir kartta malzeme, tedarikçi ve birim fiyat değiştirilemez — üçü de teklif onayında belirlenmiştir. O kartlarda bu alanlar pasif değil, hiç çizilmez: pencerede yalnızca beklenen miktar, tahmini teslim tarihi, belgeler ve açıklama bulunur ve üstte sebebi söyleyen bir bilgi şeridi durur. Değiştirilmesi gerekiyorsa Sipariş Yönetimi'nden ilerleyin. Manuel kartlarda alanların hepsi açıktır.

Beklenen miktarı teslim alınan miktarın altına ya da eşitine çekerseniz kart kendiliğinden Teslim edildi olur; pencere kaydetmeden önce bunu uyarı olarak yazar.

Sevkiyatı silmek

Kalıcı olarak sil kartı ve bütün teslim partilerini siler: gelen mal stoktan düşülür ve cari kayıtları kaldırılır. Onay penceresi kaç parti ve ne kadar miktar olduğunu yazar.

Belgeleri açmak

İki ayrı belge alanı vardır ve karıştırılmamalıdır:

• Sevkiyat belgeleri kartın kendi belgeleridir — sipariş yazışması, proforma, kargo fişi. Panelin künyesindeki ataç satırından açılır.
• İrsaliye belgesi her teslim partisinin kendi taramasıdır. Teslim geçmişindeki ataç düğmesinden açılır.

Görüntüleyici belgeyi bilgisayarınıza kaydetmenize de izin verir ve düzenleme yetkisi istemez.

6. Çıktılar

Üç çıktı vardır. İkisi ekranda görünen listeyi dışarı verir — filtre neyse dosyaya o geçer; üçüncüsü tek bir sevkiyatı anlatır ve sevkiyat panelinden alınır.

Kaydetme penceresi kapatılırsa hiçbir şey olmaz; kaydedildiğinde sayfanın üstünde dosyanın tam yolunu yazan bir şerit çıkar. Üç çıktı da görüntüleme yetkisiyle alınabilir.

Excel indir

Dosya adı Sevk_Raporu_ ile başlar ve sonuna tarih–saat damgası eklenir. Çalışma kitabı iki sayfalıdır, çünkü iki ayrı soruyu cevaplar: birincisi "ne bekliyorum", ikincisi "ne geldi".

Sevkiyatlar sayfası on yedi sütun taşır: Malzeme · Kategori · Tedarikçi · Durum · Beklenen · Birim · Teslim Alınan · Kalan · Teslim (%) · Parti · Tahmini Teslim · Teslim Tarihi · Birim Fiyat (₺) · Beklenen Tutar (₺) · Gelen Tutar (₺) · İrsaliye No · Açıklama.

Teslimler sayfası aynı filtreye giren sevkiyatların bütün partilerini on üç sütunda yazar: Tarih · Malzeme · Tedarikçi · Miktar · Birim · İrsaliye No · Birim Fiyat (₺) · Tutar (₺) · KDV (%) · KDV Tutarı (₺) · Genel Toplam (₺) · Belge · Açıklama. Bu sayfa muhasebenin aradığı sayfadır: bir ayın bütün mal girişlerini irsaliye numarası ve tutarıyla bir arada gösterir.

Her iki sayfanın üstünde üç satırlık künye durur: proje adı; rapor tarihi ve toplamlar; ve uygulanan filtrenin tek satırlık özeti. Son satır önemlidir — bir durum seçilerek alınmış bir dosya e-postayla gönderildiğinde projenin tamamı sanılmasın diye yazılır. Belgesiz parti ve fazla teslim varsa sayıları da künyeye düşülür.

Kullanışlı üç ayrıntı: başlık satırı donuk gelir; süzgeç açıktır; ve tarihler ile bütün sayılar gerçek hücre değeridir — sıralanabilir, toplanabilir, pivot kurulabilir. Gelen tutar sütunu yeşil ve kalın, fazla teslim alınmış satırın miktarı turuncu yazılır; Teslimler sayfasında belgesiz satırların Belge hücresi de turuncudur.

Her iki sayfanın son satırı GENEL TOPLAM'dır. Sevkiyatlar sayfasında parti sayısı, beklenen tutar ve gelen tutar toplanır; Teslimler sayfasında tutar, KDV ve genel toplam. Miktar sütunları toplanmaz ve yerlerinde tire durur: bir projede ton ile adet bir arada bulunabilir.

PDF indir

A4 yatay, dokuz sütunlu bir durum raporudur: Malzeme · Tedarikçi · Durum · Beklenen · Teslim · Kalan · Tahmini / Teslim · Parti · Tutar (₺).

İlk sayfada proje adı, Sevkiyat Durum Raporu başlığı, üretim zamanı ve filtre özeti bulunur; sağ üstte teslim alınan toplam, sevkiyat ve parti sayıları, varsa gelecek mal, belgesiz teslim ve tahmini tarihi geçmiş sevkiyat uyarıları yazar. İkinci sayfadan itibaren üstte ince bir şerit tekrarlanır, sütun başlıkları her sayfada yeniden yazılır ve altta sayfa numarası bulunur.

Malzemenin açıklaması adın altında, irsaliye numarası tedarikçinin altında italik yazılır. Fazla teslim ayrı bir sütun yerine teslim miktarının altında turuncu belirtilir.

Son satır GENEL TOPLAM'dır: parti sayısı ve tutar sütunu toplanır. Miktar sütunları toplanmaz.

Mal kabul tutanağı (PDF)

Depoyla ya da tedarikçiyle imzalanan belge budur ve sevkiyat panelinden alınır. Dosya adı Mal_Kabul_, malzemenin adı ve tutanak numarasından oluşur.

A4 dikey bir belgedir ve şunları taşır:

• MAL KABUL TUTANAĞI başlığı, proje adı, Tutanak No, düzenleme zamanı ve varsa teslim tarihi.
• İki taraf: TESLİM EDEN (tedarikçi; kart elle açılmışsa altında bunu söyleyen bir satır) ve TESLİM ALAN (proje · şantiye deposu).
• Dört kutuluk özet: BEKLENEN, TESLİM ALINAN, KALAN, DURUM. Altında eksik ya da fazla teslim varsa farkı söyleyen bir not.
• Parti tablosu: her teslimin tarihi, irsaliye numarası ve açıklaması, miktarı, birim fiyatı ve tutarı. Belgesi eklenmemiş partiler satırda işaretlenir.
• Tutar kırılımı: Ara toplam (KDV hariç), varsa KDV (%…) ve Genel toplam.
• Varsa NOTLAR bölümü: kartın açıklaması ve henüz gelmemiş bir kartta tahmini tarih.
• İki imza alanı: Teslim Eden / Kaşe · İmza ve Teslim Alan · İmza.

7. Bilinmesi gerekenler

Ekrandaki bütün para toplamları KDV hariçtir. KDV projenin maliyeti değil devletin payıdır ve aynı malın tutarı Stok Takip ile Sipariş Yönetimi'nde de KDV hariç okunur. KDV kaybolmaz: teslim geçmişinde satırın altında, mal kabul tutanağında ayrı bir satırda ve Excel'in Teslimler sayfasında kendi sütununda yazar.

Miktarlar toplanmaz, para toplanır. Çimento ton, tuğla adet, kablo metre ile gelir; bu üç sayıyı toplamak elmayla armudu toplamaktır. Sayfanın bütün toplamları paradır; miktar yalnızca tek bir sevkiyatın ya da tek bir partinin içinde gösterilir.

Teslim alınan miktar defterden hesaplanır. Kartın üstünde yazan sayı, partilerin toplamıdır ve her yazmadan sonra yeniden hesaplanır — ekrandaki kopyanın üstüne eklenmez. Böylece iki kişi aynı sevkiyata aynı anda teslim girse de ikisi de kaybolmaz.

Beklenenden fazla teslim engellenmez, söylenir. Sahada eksik ya da fazla gelmek ikisi de olur; kaydı gerçeğe uydurmak, gerçeği kayda uydurmaktan iyidir. Fazlalık formda kaydetmeden önce uyarı olarak, listede Fazla teslim rozetiyle, panelde bir şeritle ve tutanakta bir notla görünür. İlerleme çubuğu %100'de durur; gerçek miktarları çubuğun altındaki teslim edilen / beklenen satırından okuyun.

İptal bir karardır. İptal edilmiş bir kart, partilerinden biri silinse bile geri açılmaz. İptal gelmiş malı da geri çekmez — stok ve cari yerinde kalır. Gelen malı da geri almak istiyorsanız önce Teslimi geri al deyin.

Birim fiyatı olmayan kart cari deftere yazmaz. Teslim kaydedilir, stok artar, ama tedarikçinin hesabında bir satır oluşmaz. Fiyatı sonradan karttan girip teslimi yeniden kaydederseniz satır oluşur.

Bir teslim üç deftere birden dokunur: sevkiyat kartına, stoğa ve cari hesaba. Üçü de aynı işlemde güncellenir; Stok Takip'in miktarı ve Sipariş Yönetimi'nin teslimat sütunu da anında değişir.

Cari aktarımı düşerse teslim yine de kaydedilmiştir. Sayfanın üstünde "Teslim kaydedildi, cari defterine yazılamadı" diyen bir şerit çıkar. Bu durumda teslimi ikinci kez girmeyin — stok iki kez artar. Bağlantınızı kontrol edip teslimi düzenleyip kaydedin ya da Cari Hesaplar'dan yeniden aktarın.

Sevkiyat teslimi Stok Takip'ten silinemez. O sayfadaki hareket listesinde sevkiyattan gelen satırlar kilitlidir; silmek için ilgili sevkiyatı burada açıp teslim geçmişinden silmeniz gerekir. Zincirin sahibi tek yerdedir.

Sipariş durumu yalnızca iki yönde değişir. Bir siparişin bütün sevkiyatları kapandığında sipariş Tamamlandı olur; kapanmış bir siparişin sevkiyatı yeniden açılırsa Onaylandı'ya döner. İptal edilmiş bir sipariş bu yollardan geri açılmaz.

Bir tarih aralığı seçtiğinizde tahmini tarihi girilmemiş kayıtlar listeden düşer. Kaybolmazlar; filtreyi temizlediğinizde geri gelirler.

Arama Türkçe harfleri gözetir. santiye yazmak Şantiye Kablosu'nu, oznur yazmak Öznur Kablo'yu bulur. Arama durum adında da çalışır: yolda yazarak o aşamadaki kartları getirebilirsiniz.

Birim adları sizin yazdığınız değerlerdir. ton, adet, m² nasıl yazıldıysa öyle görünür; uygulama onları çevirmez.

Tahmini tarihi geçmiş sevkiyat için ekranda rozet yoktur. Gecikme yalnızca varsayılan sıralamayı besler: o kartlar listenin başına düşer. Sayısını PDF çıktısının sağ üst köşesinde görebilirsiniz.

8. İlgili bölümler

• Sipariş Yönetimi — sevkiyat kartlarının çoğu orada bir teklif onaylandığında doğar. Malzeme, tedarikçi, beklenen miktar ve birim fiyat oradan gelir ve burada değiştirilemez. Buradaki teslimler o sayfanın Teslimat sütununa yansır.
• Stok Takip — sevkiyatın bağlandığı malzeme tanımları orada açılır. Her teslim partisi orada bir alım hareketi olarak görünür ve depodaki miktarı artırır; o hareketler orada kilitlidir.
• Cari Hesaplar — teslim alınan malın tutarı tedarikçinin defterine buradan işlenir. Tedarikçi kayıtlı değilse hareketler elle yazılan firma adıyla toplanır.
• Tedarikçiler — firmalar orada tanımlanır; firma sayfasında söz verilen tarih ile gerçek teslim yan yana görünür.
• Finans Paneli — projenin malzeme maliyeti diğer gider kalemleriyle birlikte orada toplanır.