Beton Takip

1. Ne işe yarar

Beton Takip, şantiyeye gelen her beton dökümünün kaydını tutar. Sahada bir mikser boşalır, elinize bir irsaliye geçer; o irsaliyenin karşılığı burada bir satırdır — hangi gün, hangi taşerondan, nereye, hangi sınıfta ve kaç metreküp.

Sayfa iki soruyu birlikte cevaplar: ne kadar beton döküldü ve bu betonun bedeli ne kadar. Miktar sahanın sorusudur, tutar muhasebenin; ikisi aynı ekranda durduğu için "bu ay kaç metreküp attık, karşılığı kaç lira" sorusuna dosya açmadan bakabilirsiniz.

Kaydedilen her döküm, fiyatı ve taşeronu girilmişse Cari Hesaplar'a da kendiliğinden düşer: taşeronun size bir alacağı doğar ve defterde irsaliye numarasıyla görünür. Bu aktarımı ayrıca yapmanız gerekmez.

2. Nasıl açılır, kim görebilir

Kenar çubuğunda Saha Operasyonları › Beton Takip.

Yetkiniz	Ne yapabilirsiniz
Görüntüleme	Listeyi, özet şeridini, grafiği ve kırılımları görürsünüz. Excel ve PDF çıktısı alabilir, irsaliye belgelerini açıp bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Yeni döküm, düzenleme ve silme düğmeleri hiç çizilmez
Düzenleme	Aynı her şey, ayrıca döküm ekler, düzenler, siler ve cari aktarımını yeniden başlatabilirsiniz
Yetki yok	Modül menüde soluk ve kilitli görünür

3. Ekranın anatomisi

Sayfa yukarıdan aşağıya dört katmandır ve sıra bilinçlidir: önce daraltırsınız, sonra sonucu sayı olarak okursunuz, ardından kırılımına bakarsınız, en sonda satırlara inersiniz.

Katman	Ne yapar
Filtre çubuğu	Arama, taşeron, beton sınıfı ve dönem
Döküm özeti	İki ana sayı, son on iki ayın grafiği, dört küçük ölçü
Kırılım	Beton sınıfı dağılımı ve taşeron dağılımı
Döküm listesi	Güne göre gruplanmış tablo

Alttaki üç katmanın tamamı, üstteki filtreden geçen satırlarla çizilir. Bir seçim yaptığınızda dördü birden aynı anda değişir ve sunucuya hiçbir istek gitmez — proje verisi bir kez inmiştir.

Başlık ve eylemler. Başlıkta Beton Takip ve "Saha beton döküm kayıtları, maliyet analizi ve irsaliye belgeleri" açıklaması durur. Sağda dört düğme: Yenile, PDF indir, Excel indir ve (yetkiniz varsa) Yeni döküm.

Filtre çubuğu

İki satırdır. Üst satırda Döküm ara kutusu, yanında Daralt etiketiyle Taşeron ve Beton sınıfı süzgeçleri; alt satırda Dönem etiketiyle üç hazır aralık ve iki tarih kutusu bulunur.

Kontrol	Ne yapar
Döküm ara	İmalat yeri, kısım, irsaliye no, taşeron adı, beton sınıfı ve anlaşma adında arar
Taşeron	Firmalara göre daraltır; her firmanın yanında kaç dökümü olduğu yazar
Beton sınıfı	Sınıflara göre daraltır. Liste alfabetik değil, dayanıma göre sıralıdır
Bu ay · Geçen ay · Bu yıl	Hazır aralıklar. Seçili olan vurgulanır; ikinci kez basmak aralığı kaldırır
Başlangıç · Bitiş	Serbest tarih aralığı. Biri boş bırakılırsa o yönde sınır yoktur

Etkin bir filtre varken çubuğun sonunda Filtreleri temizle düğmesi çıkar ve üzerinde kaç ölçütün etkin olduğu yazar. Filtre yokken bu düğme hiç çizilmez.

Süzgeç menüleri birbirini besler: taşeron seçtiğinizde sınıf menüsündeki sayılar o firmanın dökümlerine göre yeniden hesaplanır. Böylece ikinci bir kutuyu işaretlemenin sonuç getirip getirmeyeceğini işaretlemeden görürsünüz.

Döküm özeti

Kartın solunda iki ana sayı üst üste durur:

Ölçü	Ne gösterir
Toplam Döküm	Filtreye giren dökümlerin metreküp toplamı. Altında kaç kayıt olduğu yazar
Genel Toplam	KDV dahil bedel. Altında "tutar + KDV tutarı" kırılımı yazar

Sağda son on iki ayın sütun grafiği durur. Sağ üstteki Grafik ölçüsü anahtarı grafiğin neyi çizdiğini değiştirir: Miktar (m³) ya da Tutar (₺). İkisi aynı şekle sahip değildir — ucuz bir sınıfın büyük dökümü miktar grafiğinde tepe yapar, tutar grafiğinde ortada kalır.

Kartın altında dört küçük ölçü sıralanır:

Ölçü	Ne gösterir
Kayıt	Filtreye giren döküm sayısı
Taşeron	Kaç farklı firmadan beton geldiği
Ortalama Birim	Metreküp başına ortalama fiyat
KDV Toplamı	Filtredeki KDV toplamı

Dördüncü kutu, fiyatı girilmemiş kayıt varsa yerini Fiyatsız Kayıt sayacına bırakır; sarı zeminli bu kutunun altında "Toplamlara dahil değil" yazar.

Kırılım

İki kart yan yana durur ve ikisi de aynı satırlardan sayılır:

• Beton sınıfı dağılımı — her sınıfın metreküp toplamı, döküm sayısı ve yüzde payı. Pay bir çubukla gösterilir; kart "toplamın ne kadarı hangi sınıf" sorusunu cevaplar.
• Taşeron dağılımı — hangi firmadan ne kadar beton geldiği ve karşılığında ne tutar oluştuğu. En çok döküm yapan firma üsttedir. Tutarı çıkmayan firmanın yanında sıfır değil bir tire durur; o firmanın dökümlerinde fiyat girilmemiş demektir.

Döküm listesi

Satırlar güne göre gruplanır. Her grubun başlığı günün tam adıdır — 09 Nisan 2026 Perşembe — ve başlık satırının sağında o günün metreküp toplamı ile bedeli yazar. Gün adı süsleme değildir: beton dökümü hafta sonuyla ve hava koşuluyla doğrudan ilgili bir iştir.

Günler en yeniden eskiye sıralanır; tarihi girilmemiş kayıtlar kendi grubunda en altta toplanır. Grup başlığına tıklamak o günü kapatır, başlıktaki Tümünü kapat düğmesi hepsini birden katlar.

Sütunlar soldan sağa:

Sütun	İçinde ne var
Sınıf	Beton sınıfı, rozet olarak
İmalat yeri	Dökümün yapıldığı yer — satırın kimliği, kalın yazılır
Kısım	Yerin içindeki bölüm (aks aralığı, kat, blok parçası)
Taşeron	Firma adı; altında küçük yazıyla fiyatın geldiği anlaşma
İrsaliye	İrsaliye numarası
Miktar	Metreküp
Birim fiyat	Metreküp fiyatı; girilmemişse tire
Genel toplam	KDV dahil bedel; altında "tutar + KDV oranı" satırı

En sağdaki sütunda satırın düğmeleri durur: belgesi olan kayıtlarda ataç (irsaliyeyi açar), düzenleme yetkiniz varsa kalem ve çöp kutusu. Ataç düğmesi yalnızca gerçekten belge yüklenmiş kayıtlarda çizilir.

Başlıklara tıklayarak sıralayabilirsiniz. Sıralama grubun içinde çalışır: günlerin sırası bozulmaz, yalnızca o günün satırları yeniden dizilir.

Sütuna sığmayan değerler üç noktayla kısalır — uzun firma adları, irsaliye numaraları ve anlaşma adları böyle görünür. Fareyi üzerinde bir an tutarsanız tam metin çıkar; tamamını okumanız gerekiyorsa Excel çıktısında her değer eksiksizdir.

Fiyatı girilmemiş satırda tutar hücresi boş bırakılmaz, "Fiyat girilmedi" yazar. Bu bilinçli bir ayrımdır: boş bir hücre ile "0 ₺" aynı görünür, oysa biri bedelsiz, diğeri henüz bilinmiyor demektir.

Boş ekranlar

Projede hiç döküm yoksa filtre çubuğu, özet şeridi ve kırılım kartları hiç çizilmez — gevşetilecek bir filtre yokken "filtreyi gevşetin" diyen üç kart, olmayan bir sorunu sizin sorununuz gibi gösterirdi. Ekranda tek bir kart ve yetkiniz varsa Yeni döküm düğmesi durur.

Kayıt varken filtre hiçbir şey getirmiyorsa filtre çubuğu yerinde kalır, özet ve kırılım kartları çizilmez ve tablonun yerinde projede kaç döküm olduğunu söyleyen tek bir kart ile Filtreleri temizle düğmesi durur.

4. Alanlar

Bir döküm kaydında tutulan bilgiler:

Alan	Açıklama	Zorunlu
Döküm tarihi	Betonun döküldüğü gün. Liste ve raporlar buna göre gruplanır	Evet
İrsaliye no	Mikserle gelen irsaliyenin numarası	Hayır
Taşeron	Betonu veren firma. Cari aktarımı bu alana bağlıdır	Hayır
Anlaşma	Fiyatın geldiği sözleşme; seçildiğinde birim fiyat kutusu dolar	Hayır
Fark anlaşmaları	Ana anlaşmanın üzerine eklenen kalemler (pompa farkı, kış katkısı, gece zammı)	Hayır
İmalat yeri	Dökümün yapıldığı yer — A Blok 3. Kat Döşeme gibi	Hayır
Kısım	Yerin içindeki bölüm — 1-4 Aksları Arası gibi	Hayır
Beton sınıfı	Listeden seçilir; yeni kayıt C30/37 ile açılır	Evet (varsayılanı var)
Miktar (m³)	Dökülen beton miktarı	Evet
Birim fiyat (₺/m³)	Metreküp fiyatı. Boş bırakılabilir, sonradan girilebilir	Hayır
KDV uygula	İşaretlenirse oran kutusu açılır; varsayılan %20	Hayır
İrsaliye belgesi	PDF ya da fotoğraf. Tek belge, en fazla 50 MB	Hayır

Üç değer girilmez, hesaplanır:

Hesaplanan	Nasıl çıkar
Tutar	Miktar × birim fiyat
KDV tutarı	Tutar × KDV oranı
Genel toplam	Tutar + KDV tutarı

Üçü de formda, siz kaydetmeden önce Hesaplanan tutar kutusunda görünür. Altında hesabın dökümü yazar: 42,5 m³ × 1.250,00 ₺ = 53.125,00 ₺ + KDV %20 (10.625,00 ₺).

5. Adım adım

5.1 Döküm kaydetmek

1. Yeni döküm düğmesine basın.
2. Döküm tarihi bugünle açılır; mikser başka bir gün geldiyse değiştirin.
3. İrsaliye no alanına belgedeki numarayı yazın.
4. Taşeron ve anlaşma bölümünden firmayı seçin, sonra varsa Anlaşmayı seçin. Anlaşma seçildiği anda birim fiyat kutusu kendiliğinden dolar.
5. İmalat yeri ve Kısım alanlarına dökümün nereye yapıldığını yazın.
6. Beton sınıfını seçin, Miktarı girin.
7. Gerekiyorsa KDV uygulayı işaretleyip oranı yazın.
8. İrsaliyenin fotoğrafını ya da PDF'ini İrsaliye belgesi alanına ekleyin.
9. Kaydet deyin.

Zorunlu olan iki alan vardır: döküm tarihi ve miktar. Uyarılar ancak Kaydet denedikten sonra çıkar — forma ilk bakışta kırmızı uyarı görmek, henüz yapmadığınız bir hatayı size yüklemek olurdu.

5.2 Fark anlaşmaları ve birim fiyat

Bir dökümün birim fiyatı tek bir anlaşmadan gelmeyebilir. Ana anlaşmanın üzerine pompa farkı, kış katkısı ya da gece zammı gibi ayrı anlaşmalar eklenir. Ana anlaşmayı seçtiğinizde, o taşeronun diğer anlaşmaları Fark anlaşmaları başlığı altında işaret kutularıyla listelenir; her birinin yanında metreküpe ne eklediği yazar.

İşaretlediğiniz her fark birim fiyata eklenir ve kutu anında yeniden hesaplanır.

Taşeronu değiştirirseniz anlaşma ve fark seçimleri sıfırlanır — başka bir firmanın anlaşması seçili kalamaz.

5.3 İrsaliyeyi eklemek ve görüntülemek

Belge alanı PDF, JPG, PNG ve WEBP kabul eder; sınır dosya başına 50 MB'dir. Bir kayıtta tek belge durur; yeni bir dosya seçmek öncekinin yerine geçer.

Listede belgesi olan satırın sonunda ataç düğmesi vardır. Basıldığında belge bir pencerede açılır:

• PDF ise pencerenin kendi görüntüleyicisi açar; yakınlaştırma ve yazdırma oradan gelir.
• Fotoğraf ise artı ve eksi düğmeleriyle yakınlaştırılır, fare tekerleğiyle de olur; yakınlaştırılmış görüntü sürüklenerek gezdirilir. Sığdır düğmesi görüntüyü pencereye geri oturtur.

Pencerenin altındaki Bilgisayara kaydet düğmesi belgeyi diske indirir. Muhasebeye gönderilecek bir irsaliye için yol budur.

5.4 Dökümü düzenlemek

Satırın sonundaki kalem düğmesine basın. Form kayıtlı değerlerle açılır; değiştirip Güncelle deyin. Kayıtlı beton sınıfı listede olmayan eski bir değerse (elle yazılmış C25 gibi) listeye eklenir, üzerine yazılmaz.

Güncelleme, Cari Hesaplar'daki bağlı hareketi de yeniler; defterde ikinci bir kayıt oluşmaz.

5.5 Dökümü silmek

Satırın sonundaki çöp kutusu düğmesi bir onay ekranı açar. Ekranda hangi kaydın silineceği (imalat yeri ve tarih) yazar ve bu kaydın Cari Hesaplar'daki bağlı hareketinin de silineceği söylenir.

Silme önce cari hareketi, sonra döküm kaydını kaldırır. Sıra bilinçlidir: cari taraf silinemezse döküm kaydı yerinde kalır ve defterde kaynağı olmayan bir hareket oluşmaz.

5.6 Aramak ve daraltmak

Döküm ara kutusu imalat yerine, kısma, irsaliye numarasına, taşeron adına, beton sınıfına ve anlaşma adına birden bakar. Arama Türkçe harfleri gözetmez: insaat yazmak İnşaat'ı bulur.

Dönem seçmenin iki yolu vardır. Bu ay, Geçen ay ve Bu yıl düğmeleri tek tıklamadır; 15 Mart – 2 Nisan gibi bir aralık ise iki tarih kutusundan girilir. Kutulardan yalnızca birini doldurursanız diğer yönde sınır olmaz.

5.7 Cari aktarımı yarım kalırsa

Bir döküm kaydedildiğinde uygulama iki iş yapar: önce döküm kaydını yazar, sonra Cari Hesaplar'a hareketi düşer. İkincisi başarısız olursa döküm yine kaydedilmiştir — kaydı ikinci kez girmeyin.

Böyle bir durumda sayfanın üstünde sarı bir şerit çıkar ve sebebi yazar. Üç sebep vardır ve çözümleri farklıdır:

Şeritte yazan	Ne yapmalı
Taşeronun cari hesabı yok, yeni hesabı yalnızca yöneticiler açabilir	Bir yönetici firmayı Cari Hesaplar'da bir kez oluşturur; sonraki kayıtlar kendiliğinden aktarılır
Cari hareketlerini yalnızca yöneticiler değiştirebilir	Tutarın güncellenmesi için yöneticiye başvurun; defterdeki rakam eski değerinde durur
Sunucuya ulaşılamadı	Bağlantı gelince şeritteki Cari'ye yeniden aktar düğmesine basın

Cari'ye yeniden aktar düğmesi yalnızca düzenleme yetkisi olan kullanıcıya çizilir ve projedeki bütün dökümleri baştan aktarır. Bittiğinde kaç kaydın yazıldığını, kaçının defterden çıkarıldığını ve varsa kaç artık hareketin temizlendiğini söyleyen yeşil bir şerit çıkar.

6. Çıktılar

İki çıktı vardır ve ikisi de ekranda görünen listeyi dışarı verir — filtre neyse dosyaya o geçer. Ayrı bir dışa aktarma penceresi yoktur; kararınızı zaten filtre çubuğunda vermişsinizdir.

Dosyaların adı Beton_Takip_ ile başlar ve sonuna tarih–saat damgası eklenir. Kaydetme penceresi kapatılırsa hiçbir şey olmaz; kaydedildiğinde sayfanın üstünde dosyanın tam yolunu yazan bir şerit çıkar.

Excel indir

Çalışma kitabı on dört sütun taşır: Tarih · Taşeron · Anlaşma · İrsaliye No · İmalat Yeri · Kısım · Sınıf · Miktar (m³) · Birim Fiyat · Tutar · KDV (%) · KDV Tutarı · Genel Toplam · Belge.

Üstte üç satırlık künye durur: proje adı; rapor tarihi, kayıt sayısı, toplam döküm ve genel toplam; ve uygulanan filtrenin tek satırlık özeti. Son satır önemlidir — taşeron seçilerek alınmış bir dosya e-postayla gönderildiğinde projenin tamamı sanılmasın diye yazılır. Fiyatı girilmemiş kayıt varsa künyede "N kayıtta fiyat yok" notu da bulunur.

Listenin sonunda GENEL TOPLAM satırı vardır; miktar, tutar, KDV ve genel toplam sütunlarını toplar ve ekrandaki özetle birebir tutar.

Kullanışlı üç ayrıntı: başlık satırı donuk gelir, yani aşağı kaydırırken sütun adları ekranda kalır; süzgeç açıktır, kendi sorunuzu sorabilirsiniz; ve tarih ile bütün sayılar gerçek sayı hücresidir — sıralanabilir, toplanabilir, pivot kurulabilir.

PDF indir

A4 yatay, on iki sütunlu bir listedir. Excel'in on dört sütunundan metreküp başlığı kısaltılmış, belge sütunu çıkarılmıştır.

İlk sayfada proje adı, modül adı, üretim zamanı ve filtre özeti bulunur; sağ üstte toplam miktar ve genel toplam durur. İkinci sayfadan itibaren üstte ince bir şerit tekrarlanır, sütun başlıkları her sayfada yeniden yazılır ve altta sayfa numarası bulunur. Son satır toplam satırıdır ve üzerindeki kalın çizgiyle ayrılır.

7. Bilinmesi gerekenler

Fiyatı girilmemiş kayıt toplamlara girmez. Böyle bir kayıt sıfır sayılıp toplama katılmaz; tabloda "Fiyat girilmedi" yazar, özet şeridinde Fiyatsız Kayıt sayacıyla sayılır ve Excel künyesine not düşülür. Sayfada bir Genel Toplam okuyorsanız, o toplamın kaç kaydı kapsamadığını da aynı ekrandan görürsünüz.

Fiyat kayıtta durur, anlaşmadan yeniden hesaplanmaz. Bir anlaşmanın birim fiyatı sonradan değişirse geçmiş dökümlerin tutarı değişmez. Bu doğru olandır: irsaliye kesilmiştir ve o günün fiyatıyla kesilmiştir. Yeni fiyat yalnızca bundan sonraki kayıtlara gelir.

Cari'ye her döküm gitmez. Taşeronu seçilmemiş ya da fiyatı girilmemiş bir döküm deftere aktarılmaz — bedeli henüz belli değildir. Böyle bir kayda sonradan taşeron ve fiyat girdiğinizde aktarım kendiliğinden yapılır.

Ortalama birim fiyat ağırlıklıdır. Fiyatların düz ortalaması değil, toplam tutarın toplam miktara bölümüdür. Biri 5 m³, diğeri 500 m³ olan iki dökümün fiyatını eşit ağırlıkla ortalamak projenin gerçek maliyetini yanlış gösterirdi.

Beton sınıfı bir durum değil, bir özelliktir. Rozetlerin hepsi aynı renktedir; grobeton C8/10 olmalıdır, "kötü" değildir. Süzgeç listesi de bu yüzden alfabetik değil dayanım sırasındadır — alfabetik sırada C12/15, C8/10'un önüne geçer ve liste ters okunur.

Sınıf listesi kayıtları ezmez. Formdaki açılır listede sekiz standart sınıf vardır, ama eski kayıtlarda elle yazılmış başka değerler bulunabilir. Böyle bir kaydı açtığınızda o değer listeye eklenir; kaydı açıp kapatmakla sınıfı değiştirmiş olmazsınız.

Taşeron ve anlaşma listeleri Taşeronlar modülünden gelir. Açılır listede firma yoksa ya da bir anlaşma görünmüyorsa, önce orada tanımlanmalıdır.

Aramanın ipucu eksik yazar. Kutunun içindeki ipucu dört alan sayar; arama bunların yanında beton sınıfına ve anlaşma adına da bakar.

8. İlgili bölümler

• Taşeronlar — betonu veren firmalar ve fiyatın geldiği anlaşmalar burada tanımlanır.
• Cari Hesaplar — kaydedilen her fiyatlı döküm, taşeronun alacağı olarak deftere düşer.
• Finans Paneli — projenin beton maliyeti diğer gider kalemleriyle birlikte orada toplanır.
• Genel Bakış — projenin özetinde beton dökümü de bir kalem olarak görünür.