Taşeronlar

1. Ne işe yarar

Taşeronlar, birlikte çalıştığınız firmaların defteridir. Bir firmanın künyesi (yetkili, telefon, vergi numarası, adres, banka), o firmayla yapılmış anlaşmalar ve firmanın projede bıraktığı iz burada tek yerde durur.

İz altı kaynaktan toplanır: kesilen hakedişler, bağlanan beton dökümleri, çalışan iş makinaları, girilen puantaj, imzalanan anlaşmalar ve cari hesabın hareketleri. Sayfa bunları kendisi üretmez; her biri kendi sayfasında girilir ve burada firma başına toplanır.

Sayfanın cevapladığı sorular şunlardır: bu projede kaç firmayla çalışıyoruz, hangileri hâlâ sahada, bir firmaya bugüne kadar ne kadar iş kestik, götürü sözleşmenin ne kadarı tamamlandı, projede kaç anlaşma var ve hangileri hiç kullanılmamış ve bir firmayla ay sonu oturulacağı zaman masaya hangi kâğıt konur.

2. Nasıl açılır, kim görebilir

Kenar çubuğunda Yönetim & Finans › Taşeronlar.

Yetkiniz	Ne yapabilirsiniz
Görüntüleme	İki görünümü, özet şeridini, kırılımları, iki tabloyu ve firma panelinin dört defterini görürsünüz. Üç çıktının üçünü de alabilir, anlaşmalara yüklenmiş sözleşme belgelerini açabilirsiniz. Yeni taşeron, Firmayı düzenle, Sil, Anlaşma ekle ve anlaşma satırlarındaki düzenle/sil düğmeleri hiç çizilmez
Düzenleme	Aynı her şey, ayrıca firma açar, künyesini yazar, anlaşma ekler, düzenler ve siler; firmayı silebilirsiniz
Yetki yok	Modül menüde soluk ve kilitli görünür

Bu sayfada modül yetkisinin yanında bir de sunucu rolü iş görür. İki işlem proje yetkisi açık olsa bile yalnızca yöneticiye açıktır:

Anlaşma eklemek, düzenlemek ve silmek yönetici yetkisi istemez; düzenleme yetkisi olan herkese açıktır. İzleyici rolündeki bir hesap kaydetmeyi denerse "Anlaşma kaydetmek için düzenleme yetkisi gerekiyor; izleyici rolü yalnızca okuyabilir" cevabını alır.

3. Ekranın anatomisi

Sayfanın iki görünümü vardır ve ikisi aynı kabuğu, aynı filtre çubuğunu paylaşır. Görünümü filtre çubuğunun sağ ucundaki anahtar değiştirir:

Görünüm	Ne gösterir
Taşeronlar	Firmaların kendisi — iş tanımına göre gruplanmış liste, üstünde özet ve kırılım
Anlaşmalar	Projenin bütün anlaşmaları — türe göre gruplu tek liste

Taşeronlar görünümü dört katmandır ve Stok Takip, Sipariş Yönetimi, Sevk Takip, Hakediş ile Cari Hesaplar'la aynı sırayı izler: önce daraltırsınız, sonra sonucu sayı olarak okursunuz, ardından kırılımına bakarsınız, en sonda satırlara inersiniz. Beşinci bir katman daha vardır ve bir firmanın bütün defteri orada açılır: firma adına tıkladığınızda açılan firma paneli.

Katman	Ne yapar
Filtre çubuğu	Arama, iş tanımı, anlaşma türü, firma durumu; anlaşmalarda ayrıca dönem
Analiz şeridi	Firma sayısı, adam-gün ve götürü sözleşmelerdeki ilerleme
Kırılım	İş tanımı dağılımı ve en büyük taşeronlar
Tablo	Firma listesi ya da anlaşma listesi
Firma paneli	Bir firmanın künyesi ve dört defteri

Yedi defter — firmalar, anlaşmalar, hakedişler, makina çalışmaları, beton dökümleri, kadro ile son ayın puantajı ve cari defteri — sayfa açılırken bir kez iner. Filtreyi değiştirmek, görünüm anahtarını çevirmek, paneli açmak ve sekme değiştirmek sunucuya hiçbir istek göndermez. Bu defterlerin çoğunu Hakediş, Beton Takip ve Cari Hesaplar sayfaları da kullandığı için, o sayfalardan buraya geçtiğinizde açılış anlıktır.

Başlık ve eylemler. Başlıkta Taşeronlar ve "Firma künyeleri, anlaşmalar ve her firmanın projedeki izi — hakediş, saha ve cari bakiye bir arada" açıklaması durur. Sağda Yenile, PDF indir, Excel indir ve — düzenleme yetkisi varsa — Yeni taşeron düğmeleri bulunur.

Projede henüz hiç taşeron yoksa filtre çubuğu, analiz şeridi ve kırılım kartları hiç çizilmez; sayfanın ortasında "Bu projede henüz taşeron yok" kartı durur ve içindeki Yeni taşeron düğmesi doğrudan forma götürür.

Filtre çubuğu

Çubuk iki satırdır. Üst satırda:

Kontrol	Ne yapar
Arama kutusu	Firma adı, yetkili, telefon ve iş tanımında arar; ipucu metni Firma adı, yetkili, telefon veya iş tanımı
İş tanımı	Çok seçimli menü; her seçeneğin yanında kaç firma olduğu yazar
Anlaşma türü	Çok seçimli menü; beş tür (Metraj, Yevmiye, Götürü, Mahsup, İş Makinası)
Filtreleri temizle	Yalnızca bir daraltma varken görünür
Görünüm	Sağ uçta: Taşeronlar ⇄ Anlaşmalar

Alt satır görünüme göre değişir. Taşeronlar görünümünde Firma durumu şeridi durur ve her seçeneğin yanında sayısı yazar:

Seçenek	Kimi getirir
Tümü	Filtreye giren bütün firmalar
Aktif	Son hareketi 90 gün içinde olan firmalar
Sessiz	Son hareketi 90 günden eski olan firmalar
Borcumuz var	Cari bakiyesi bizim aleyhimize olan firmalar
Anlaşma yok	Hiç anlaşması girilmemiş firmalar
Kaydı yok	Projede hiçbir kaydı olmayan firmalar

Anlaşmalar görünümünde bu şeridin yerine Anlaşma tarihi gelir: Tüm zamanlar, Bu yıl, Son 12 ay. İş tanımı menüsü bu görünümde çizilmez — iş tanımı bir firmanın özelliğidir, tek bir anlaşmanın değil. Durum şeridi de aynı sebeple çizilmez.

Bir seçim hiçbir satır getirmediğinde analiz şeridi ve kırılım kartları da çizilmez; ekranda tek bir kart kalır ve içinde projede toplam kaç firma (ya da anlaşma) olduğu yazar.

Analiz şeridi

Şerit para taşımaz. Cevapladığı soru "bu projede kaç firmayla, ne kadar emekle çalışılıyor" — kadro ve ilerleme:

Kutu	Ne yazar
Firma	Filtreye giren firma sayısı; altında kaç tanesinin aktif olduğu
Adam-gün	Firmaların son 12 aydaki puantaj toplamı; altında kadrodaki kişi sayısı

Para bu sayfada başka yerlerde durur: kırılım kartlarında, tablodaki Kesilen hakediş sütununda, firma panelinde ve üç çıktının hepsinde.

Altta Götürü sözleşmelerde ilerleme çubuğu vardır: kesilen hakedişin, götürü anlaşmaların toplam bedeline oranı. Çubuk yalnızca götürü sözleşmesi olan firma varken çizilir — metrajla ya da yevmiyeyle çalışan bir firmanın hakedişi bir sözleşme yüzdesi değildir ve paydaya girerse oran anlamını yitirir.

Bir daraltma açıkken şeridin altında "Yukarıdaki sayılar filtreye giren 8 firmaya ait; projede toplam 14 taşeron var" satırı belirir.

Kırılım

İki kart aynı soruyu sormaz:

Kart	Sorduğu soru
İş tanımı dağılımı	Maliyetin yüzde kaçı hangi işe gitti — bu yüzden çubuk taşır
En büyük taşeronlar	Kim, ne kadar — bu yüzden sayı taşır, en fazla altı firma

İkisinin de ölçtüğü tutar aynıdır: hakediş + beton + makina. Cari bakiye bu toplama girmez; o bir borç, bu bir maliyettir.

Bir iş tanımında henüz hiç kayıt yoksa çubuk yerine "Bu iş tanımında henüz kayıt girilmemiş" yazar — "%0" yazmak o kalemin önemsiz olduğu gibi okunurdu, oysa orada iş daha başlamamıştır.

Firma listesi

Firmalar iş tanımına göre gruplanır — şantiyenin kendi kırılımı. Grup başlığı kaç firma olduğunu ve o tanımın toplam maliyetini yazar. Gruplar tek tek kapatılabilir; sağ üstteki Tümünü kapat hepsini birden toplar.

Sütun	Ne yazar
Firma	Baş harfleri, firma adı, altında yetkili ve telefon. Ad bir düğmedir
Durum	Aktif · Sessiz · Kaydı yok
Anlaşma	Kaç anlaşma; altında götürü sözleşme bedeli ya da anlaşma türleri
Kesilen hakediş	Hakediş matrahlarının toplamı (KDV hariç); altında hakediş sayısı
Saha izi	Adam-gün, döküm sayısı ve makina çalışması sayısı
Son hareket	Altı kaynaktan en yeni tarih; hiç yoksa İz yok

Başlıklara tıklayarak sıralayabilirsiniz. Saha izi sütunu adam-güne göre sıralanır — üç ölçünün birimi farklıdır ve toplanamaz; bir taşeronun sahadaki ağırlığını en doğrudan adam-gün anlatır. Kaydı olmayan firmalar Son hareket sıralamasında en sona düşer.

Hiç anlaşması olmayan bir firmada anlaşma sütunu boş kalmaz, uyarı renginde Anlaşma yok yazar: anlaşması olmayan bir firmaya hakediş kesilemez ve beton bağlanamaz.

Anlaşma listesi

Görünüm anahtarını Anlaşmalar'a çevirdiğinizde projenin bütün anlaşmaları türe göre gruplu tek listede toplanır. Tür, bir anlaşmanın ne anlama geldiğini belirleyen tek şeydir: aynı "1.200,00 ₺" bir satırda metrekare fiyatı, diğerinde toplam bedeldir.

Grup başlığı türün adını ve kaç anlaşma olduğunu yazar. Götürü grubunda ayrıca toplam sözleşme bedeli, Mahsup grubunda toplam kesinti yazar; diğer üç türde yalnızca sayı durur — sıfır yazmak "bedelsiz anlaşma" gibi okunurdu.

Sütun	Ne yazar
Firma	Anlaşmanın taşeronu; ad bir düğmedir, panelini açar
İş konusu	Anlaşmanın başlığı; altında tarihi, girilmemişse Tarihi girilmemiş
Fiyat	Türüne göre birim fiyat ya da toplam bedel; girilmemişse soluk Fiyat girilmemiş
Kullanım	Bu anlaşmaya bağlı kayıt sayısı; hiç yoksa Kullanılmamış rozeti
Belge	Yüklü sözleşme belgesi varsa ataç düğmesi

Kullanım sütunu bir anlaşmaya kaç hakediş kalemi, beton dökümü ve makina çalışmasının bağlandığını sayar. Sıfır olan bir anlaşma ya yeni imzalanmıştır ya da yanlış girilmiştir; ikisini de görmek gerekir. Aynı sayı silme onayında da yazar.

Firma paneli

Bir firma adına tıkladığınızda geniş bir pencere açılır. Üstte firmanın künyesi, altında dört defteri sekme olarak durur. Panelin açılması sunucuya hiçbir istek atmaz; bütün veri zaten inmiştir.

Künye iki kayıttan birleştirilir: firma adı, yetkili, telefon ve iş tanımı firma kaydında; vergi dairesi, vergi numarası, e-posta, adres ve banka bilgisi cari hesapta durur. Boş alanlar hiç çizilmez. Künyenin üstünde durum rozeti, son hareketin ne kadar önce olduğu ve — cari hesap hiç açılmamışsa — Cari hesabı açılmamış rozeti bulunur.

Sekme	İçinde ne var
Karne	Firmanın sekiz ölçüsü ve son 12 ayın aylık maliyet grafiği
Anlaşmalar	Firmanın anlaşmaları; ekleme, düzenleme, silme ve belge düğmeleri
Saha izi	Dört kaynak (hakediş · beton · makina · anlaşma) tek kronolojik defterde
Cari	Cari hesabın hareketleri — yalnızca okuma

Karne sekmesinde üstte dört kutu durur: Sözleşme bedeli (yalnızca götürü anlaşmaların toplamı, yoksa Götürü anlaşma yok), Kesilen hakediş, Toplam maliyet (hakediş + beton + makina) ve bakiye. Dördüncü kutunun başlığı bakiyenin yönüdür — Borcumuz var, Bize borçlu ya da Denk; cari hesabı olmayan firmada başlık Bakiye, değeri Cari hesabı yok olur. Altta Adam-gün (son 12 ay), Kadro, Beton · Makina ve — varsa — Mahsup (kesinti) kutuları bulunur. En altta firmanın son 12 ayının aylık maliyet grafiği çizilir; hiç kayıt yoksa grafiğin yerine "Son 12 ayda maliyet kaydı yok" yazar.

Anlaşmalar sekmesinde her satır anlaşmanın başlığını, tür rozetini, kullanımda olduğu kayıt sayısını, tarihini ve fiyatını taşır. Sağda belge, düzenleme ve silme düğmeleri durur; düzenleme yetkisi yoksa yalnızca belge düğmesi çizilir. Sekmenin üstündeki Anlaşma ekle düğmesi de yalnızca düzenleme yetkisiyle görünür.

Saha izi sekmesi firmanın projedeki bütün kaydını yeniden eskiye tek defterde sıralar. Her satırın solunda kaynağını söyleyen bir rozet vardır: Hakediş, Beton, İş makinası, Anlaşma. Sağda tutar ve tarih yazar. Beton satırının başlığı, dökümün bağlı olduğu anlaşmanın adı ve fiyatıdır; makina satırının başlığı makinanın adıdır.

Tutarın bir sayı olmadığı durumlar birbirinden farklıdır ve satır bunu ayırır:

• Fiyatı girilmemiş bir beton dökümünde Fiyat girilmemiş — eksik veri.
• Tutarı girilmemiş bir makina çalışmasında Tutar girilmemiş — eksik veri.
• Metraj, yevmiye ya da makina anlaşmasında Birim fiyatlı — eksik değil, o türde toplam bedel zaten olmaz.
• Mahsup anlaşmasında "85.000,00 ₺ kesinti".

Tarihi girilmemiş kayıtlar defterin en sonuna düşer ve tarih yerine Tarihsiz yazar.

Cari sekmesi firmanın cari defterini gösterir ve hiçbir şey yazmaz: ödeme girmek, çek işlemek ve elle hareket yazmak Cari Hesaplar sayfasının işidir. Sekmenin üstünde cari kodu, hareket sayısı ve bakiye durur. Her satırın solundaki rozet kaydın hangi sayfadan geldiğini söyler (Hakediş, Beton Takip, Ödeme / Tahsilat); elle girilmiş bir satırda Elle girildi yazar. Satırın yönü sözcükle yazılır ve taşeronun bakışıyla okunur: borç firmaya yazdığımız borç, ödeme firmaya yaptığımız ödemedir.

Firmanın cari hesabı hiç açılmamışsa sekme bunu söyler ve ne zaman açılacağını da yazar: ilk hakediş kesildiğinde ya da ilk beton döküldüğünde hesap kendiliğinden açılır.

Panelin altında Taşeron karnesi (PDF) düğmesi ve — düzenleme yetkisi varsa — Firmayı düzenle ile Sil düğmeleri bulunur.

4. Alanlar

Sayfada iki form vardır.

Taşeron formu

Form iki kaydı birden yazar: üstteki dört alan firma kaydına, alttaki beş alan firmanın cari hesabına gider. Alt bölümün başlığında hesabın cari kodu yazar; yeni firmada kod kendiliğinden üretilir.

Alan	Ne demek	Zorunlu	Nereye yazılır
Firma adı / unvan	Firmanın listelerde görünecek adı	Evet	Firma kaydı ve cari hesabın adı
İş tanımı	Kalıp, Demir, Sıva gibi; firmalar listede buna göre gruplanır	Hayır	Firma kaydı
Yetkili kişi	Muhatap	Hayır	Firma kaydı ve cari hesap
Telefon	Firmanın telefonu	Hayır	Firma kaydı ve cari hesap
Vergi dairesi	Sözleşme ve mutabakat belgelerinde kullanılır	Hayır	Cari hesap
Vergi / TC no	Aynı	Hayır	Cari hesap
E-posta	Aynı	Hayır	Cari hesap
Banka / IBAN	Ödeme talimatlarında kullanılır	Hayır	Cari hesap
Adres	Sözleşme ve mutabakat belgelerinde kullanılır	Hayır	Cari hesap

Firma adı boş bırakılamaz; kaydetmeyi denediğinizde form sebebini yazar: hakediş, beton ve puantaj kayıtları firmayı bu adla gösterir ve adı boş bir taşeron her listede "Adsız taşeron" olarak görünür.

Anlaşma formu

Anlaşma formu türe göre şekil değiştirir. Beş türün her biri fiyatı farklı bir anlama taşır ve formda farklı kutular çizilir:

Tür	Fiyat kutusunun adı	Birim kutusu	Makina adı	Ne demek
Metraj	Birim fiyat	var	—	Birim fiyatla ölçülen iş; hakediş metrajdan hesaplanır
Yevmiye	Günlük yevmiye ücreti	yok (Yevmiye)	—	Gündelik çalışma; hakediş gün sayısıyla çarpılır
Götürü	Toplam anlaşma bedeli	yok	—	Sabit toplam bedel; hakediş ilerleme yüzdesiyle kesilir
Mahsup	Mahsup tutarı	yok	—	Firmadan yapılacak kesinti; bakiyeyi azaltır
İş Makinası	Saatlik / günlük birim fiyat	var (Saat)	zorunlu	Saatlik ya da günlük makina kirası

Alan	Ne demek	Zorunlu
Anlaşma türü	Yukarıdaki beş türden biri; altında ne anlama geldiği yazar	Evet (varsayılan Metraj)
Anlaşma tarihi	Yeni kayıtta bugünle dolu gelir	Hayır
Makina adı / türü	Yalnızca İş Makinası türünde çizilir; listede başlığı bu taşır	Evet (o türde)
İş konusu / açıklama	Anlaşmanın konusu; makina türünde Anlaşma açıklaması olur	Hayır
Fiyat	Türe göre birim fiyat ya da toplam bedel; kutunun adı yukarıdaki tabloda yazan addır ve yanında para birimi durur	Evet, geçerli bir sayı
Birim	m², m³, adet, ton… Boş bırakılırsa türün varsayılanı yazılır	Hayır
Sözleşme belgesi	İmzalı sözleşme, teklif ya da ek protokol — en fazla 5 dosya	Hayır

Fiyat yalnızca Mahsup türünde negatif olabilir; diğerlerinde negatif fiyat anlamsızdır ve form kabul etmez.

5. Adım adım

5.1 Yeni taşeron eklemek

1. Sağ üstte Yeni taşeron'a basın.
2. Firma adı / unvan alanını doldurun — tek zorunlu alan budur.
3. İş tanımı girin. Liste bu tanıma göre gruplanır; boş bırakılan firmalar Tanımsız grubunda toplanır.
4. Yetkili ve telefonu girin.
5. Alt bölümdeki künye alanlarını doldurun. Sözleşme ya da mutabakat yazılacaksa vergi dairesi, vergi numarası ve adres gerekir.
6. Kaydet'e basın.

Firma kaydedilir ve listeye girer. Künye yazılamazsa (bkz. §2) sayfanın üstünde sarı bir şerit çıkar; firma kaydı yerinde durur ve künye sonradan bir yönetici tarafından girilebilir.

5.2 Firmayı düzenlemek

1. Listeden firma adına tıklayın; panel açılır.
2. Altta Firmayı düzenle'ye basın.
3. Aynı form açılır, alanlar dolu gelir. Değişiklikleri yapıp Güncelle'ye basın.

Künye alanları firmanın cari hesabına yazılır; aynı değerler Cari Hesaplar sayfasında da görünür.

5.3 Anlaşma eklemek

1. Firmanın panelini açın ve Anlaşmalar sekmesine geçin.
2. Anlaşma ekle'ye basın.
3. Anlaşma türü'nü seçin. Formun kutuları türe göre değişir.
4. İş makinası anlaşmasıysa makina adını yazın — o türde zorunludur.
5. Fiyatı girin, gerekiyorsa birimi yazın.
6. İmzalı sözleşme varsa Sözleşme belgesi alanına ekleyin.
7. Kaydet'e basın.

Anlaşma, o firmaya bağlı olarak kaydedilir. Aynı anlaşma artık Saha Veri Girişi, Beton Takip ve Hakediş dialoglarındaki seçim listelerinde görünür.

5.4 Anlaşmayı düzenlemek

1. Panelin Anlaşmalar sekmesinde satırın sağındaki kalem düğmesine basın.
2. Alanları değiştirip Güncelle'ye basın.

Fiyat değişikliği hemen yayılır: Saha Veri Girişi, Beton ve Hakediş dialoglarında yeni fiyat görünür.

5.5 Anlaşmayı silmek

1. Panelin Anlaşmalar sekmesinde satırın sağındaki çöp kutusuna basın.
2. Onay penceresini okuyun.

Anlaşma hiçbir kayıtta kullanılmıyorsa pencere bunu söyler ve silme doğrudan yapılabilir. Kullanımda ise pencere kaç kayıtta kullanıldığını yazar ve ne olacağını açıklar: o kayıtların fiyat kaynağı kalmaz ve tutarları açıklanamaz hâle gelir. Pencere bu durumda silmek yerine düzenlemeyi önerir.

5.6 Firmayı silmek

1. Firmanın panelini açın ve altta Sil'e basın.
2. Onay penceresini okuyun.

Firmanın hakediş, beton dökümü, makina çalışması ya da personel kaydı varsa silme hiç başlamaz. Pencere engelleri tek tek sayar ("3 hakediş, 12 beton dökümü") ve ne olacağını söyler: firma silinirse o kayıtlar sunucuda kalır ve kendi sayfalarında "Bilinmeyen taşeron" olarak görünür. Pencerede İptal ve Anladım düğmeleri vardır ve ikisi de yalnızca pencereyi kapatır — bu ekran bir onay değil, bir bilgilendirmedir. Önce o kayıtları başka bir firmaya taşımanız ya da silmeniz gerekir.

Engel yoksa pencere neyin gideceğini yazar: firma, anlaşmaları ve — varsa — cari hesabı ile defterdeki hareketleri. İşlem geri alınamaz.

5.7 Bir firmanın defterini açmak

1. Taşeronlar görünümünde firma adına tıklayın. (Anlaşmalar görünümünde de firma adı bir düğmedir ve aynı paneli açar.)
2. Künyeyi okuyun, sekmeler arasında gezin.
3. Kapatmak için Kapat'a basın ya da Esc tuşuna dokunun.

5.8 Listeyi daraltmak

1. Aradığınız firmayı arama kutusuna yazın. Arama Türkçe harfleri gözetir: yilmaz yazmak Yılmaz İnşaat'ı bulur.
2. İş tanımı ya da Anlaşma türü menüsünden seçim yapın; ikisi de çok seçimlidir.
3. Firma durumu şeridinden bir durum seçin.
4. Hepsini geri almak için Filtreleri temizle.

Daraltma yalnızca tabloyu değil analiz şeridini, kırılımları ve çıktıları da etkiler: Excel ve liste PDF'i ekranda ne görüyorsanız onu yazar ve künyesinde hangi daraltmanın açık olduğunu belirtir.

5.9 Çıktı almak

1. Liste çıktıları için sağ üstteki Excel indir ya da PDF indir.
2. Tek firmanın belgesi için firmanın panelini açıp alttaki Taşeron karnesi (PDF).
3. Açılan pencerede kayıt yerini seçin.

Liste boşken iki düğme de kapalıdır. Liste 1.000 satırı aşıyorsa PDF önce sorar; hazırlık sırasında uygulama bir süre yanıt vermeyebilir.

5.10 Sözleşme belgesini açmak

Anlaşmalar görünümündeki Belge sütununda ya da panelin Anlaşmalar sekmesindeki ataç düğmesinde belgeler açılır. Görüntüleme yetkisi yeterlidir.

5.11 Sayfayı yenilemek

Yenile yedi defteri birden yeniden okur. Başka bir kullanıcının girdiği hakediş, döküm ya da ödeme ancak bundan sonra görünür.

6. Çıktılar

Sayfa üç dosya üretir. İlk ikisi listenin dökümü, üçüncüsü tek bir firmanın imzalı belgesidir.

Excel — üç sayfa

Taseronlar_<tarih>.xlsx

Sayfa	İçinde ne var
Taşeronlar	Firma · iş tanımı · yetkili · telefon · durum · anlaşma sayısı · sözleşme bedeli · mahsup · kesilen hakediş · beton · makina · toplam maliyet · adam-gün · kadro · bakiye · yön · son hareket — 17 sütun
Anlaşmalar	Firma · tür · iş konusu · makina · birim fiyat · birim · sözleşme bedeli · tarih · kullanım · sözleşme belgesi — 10 sütun
Künye	Firma · cari kodu · yetkili · telefon · e-posta · vergi dairesi · vergi no · adres · banka — sözleşme yazan için

Her sayfanın başında proje adı, rapor tarihi, firma sayısı, taşeron maliyeti ve kesilen hakediş yazar; üçüncü satırda hangi daraltmanın açık olduğu durur. Başlık satırı dondurulur ve süzgeç açılır. İlk iki sayfa genel toplam satırıyla biter.

Bütün tutarlar gerçek sayı, tarihler gerçek tarih olarak iner: hücreyi seçtiğinizde Excel toplamı gösterir, sütunu sıralayabilirsiniz.

Taşeron Listesi (PDF)

Taseron_Listesi_<tarih>.pdf — A4 yatay, dokuz sütun: firma (altında yetkili ve telefon), iş tanımı, durum, anlaşma sayısı, sözleşme, hakediş, beton + makina, adam-gün ve bakiye. Tablonun sonunda genel toplam satırı vardır.

Belgenin altında açıklamalar durur ve bunlar tartışma çıkmasın diye yazılmıştır: tutarların KDV hariç olduğu, adam-günün son 12 aydan hesaplandığı, bir firmanın hangi koşulda aktif sayıldığı (90 gün), sözleşme bedelinin yalnızca götürü anlaşmaların toplamı olduğu, kaç firmanın projede hiç kaydı bulunmadığı ve bakiyenin hangi tarihe ait olduğu.

Taşeron Karnesi (PDF)

Taseron_Karnesi_<firma>_<tarih>.pdf — bir firmayla ay sonu oturulduğunda masaya konacak kâğıt. A4 dikey ve imzalıdır: altında Taşeron · Kaşe · İmza ile Şantiye Şefi · İmza satırları vardır.

Belgenin blokları:

Blok	İçinde ne var
Başlık	TAŞERON KARNESİ, firma adı, rapor tarihi, varsa cari kodu
Künye	Proje, iş tanımı, durum, son hareket
Taraflar	Solda taşeron (yetkili, telefon, e-posta, vergi no, adres), sağda düzenleyen
Özet	Götürü sözleşme · kesilen hakediş · beton dökümü · makina çalışması · varsa mahsup · toplam maliyet — adet ve tutar
Bakiye şeridi	Cari bakiye, defterdeki hareket sayısı ve sözleşme ilerlemesi
Anlaşmalar	Tür, iş konusu, fiyat, tarih
Kayıt dökümü	Saha izi defteri — en yeni 40 kayıt
Açıklamalar	Sınırların yazılı olduğu blok

Firmanın kaydı 40'tan fazlaysa belge bunu başlığında ("en yeni 40 kayıt") ve açıklamalarında söyler. Dökümün tamamı Excel çıktısında yoktur; orada kayıt dökümü sayfası bulunmaz.

7. Bilinmesi gerekenler

"Aktif" bir işaret, bir yetki değil. Bir firma son 90 gün içinde hakediş, beton, makina, puantaj, anlaşma ya da cari hareket taşıyorsa aktif sayılır. Eşik bir şantiyenin ritmine göre seçildi: bir taşeron bir kalemi bitirip bir sonrakini beklerken aylarca sessiz kalabilir. Durum hiçbir şeyi kilitlemez, gizlemez ya da engellemez.

"Kaydı yok" ile "Sessiz" aynı şey değildir, ama süzgeçte birleşirler. Rozet, projede hiçbir kaydı olmayan firmaya Kaydı yok yazar — aktiflik sorusu ona anlamsızdır. Durum şeridindeki Sessiz seçeneği ise "aktif olmayan herkes" demektir ve kaydı olmayan firmaları da getirir. Yalnızca gerçekten boş kayıtları görmek için Kaydı yok seçeneğini kullanın.

Son hareket puantajı olan firmalarda ayın son gününü gösterir. Puantaj kaydının günü yoktur, ayı vardır; sayfa o ayı son günüyle temsil eder. Bu yüzden içinde bulunduğunuz ayda puantajı olan bir firmanın Son hareket sütununda ayın sonu — yani birkaç gün sonrası — yazar ve panelde "Son hareket 7 gün sonra" gibi bir cümle görürsünüz. Bir hata değil, ayın tamamını temsil eden bir tarihtir.

Tarihi girilmemiş bir anlaşma, firmayı "Sessiz" yapar. Anlaşma sayıldığı için firma Kaydı yok olmaz, ama anlaşmanın tarihi olmadığından son hareket de oluşmaz: satır Sessiz rozetiyle ve İz yok değeriyle görünür. Anlaşmaya tarih girmek ikisini de düzeltir.

Kaydı yok rozeti cari hareketi saymaz. Rozetin baktığı sayım hakediş, beton, makina, puantaj ve anlaşmadır. Yalnızca cari defterinde hareketi olan bir firma Kaydı yok yazar ama Son hareket sütununda bir tarih taşır.

Sözleşme bedeli yalnızca götürü anlaşmalardan çıkar. Metraj, yevmiye ve makina anlaşmalarında birim fiyat bir toplam değildir — kaç metrekare yapılacağı anlaşmada yazmaz — ve sözleşme bedeli toplamına girmez. Mahsup da girmez: o bir taahhüt değil kesintidir. İkisi şemada aynı alanı paylaştığı için bu ayrım kolayca gözden kaçar ve toplanırlarsa hem "toplam sözleşme bedeli" hem ilerleme oranının paydası bozulur.

Kesilen hakediş rakamı matrahtır, genel toplam değil. KDV bir vergi kalemidir ve iki firma arasında oranı farklı olabilir; karşılaştırılabilir olan matrahtır. Aynı sayı Hakediş sayfasındaki firma grubunun matrah toplamıyla birebir aynı olmalıdır.

Adam-gün son 12 ayın puantajından gelir. Daha eski aylar sayıya girmez. Puantaj modülünde ücret tutulmadığı için adam-gün bir maliyet değil, bir emek ölçüsüdür; toplam maliyete eklenmez.

Toplam maliyet üç kalemin toplamıdır: hakediş + beton + makina. Cari bakiye bu toplama girmez — biri yapılan işin bedeli, diğeri o an ne kadar borçlu olduğumuz.

Cari bakiye ancak hesap firmaya bağlıysa görünür. Sitabula'nın kendiliğinden açtığı her hesap firmanın kimliğiyle bağlıdır. Elle ya da eski uygulamadan açılmış, bağlantısı boş bir hesap ada göre aranmaz ve firmada Cari hesabı açılmamış yazar. Bu bilerek böyledir: aynı adı taşıyan iki firma varsa yanlış bakiyeyi yazmaktansa hiç yazmamak doğrudur. Bakiye Cari Hesaplar sayfasındakiyle tutmuyorsa ilk bakılacak yer budur.

Cari kodu benzersiz değildir. Numara ekrandaki listeden okunur; iki kullanıcı aynı anda aynı tipte hesap açarsa ikisi de aynı numarayı alabilir. Kod bir etikettir, kayıtlar birbirine kendi kimlikleriyle bağlıdır.

Anlaşması olmayan firmaya hakediş kesilemez. Hakediş kalemi, beton dökümü ve makina çalışması fiyatını bir anlaşmadan alır. Firma eklenip anlaşması girilmezse sahada iş kaydı açılamaz; liste bunu Anlaşma yok diye işaretler.

Kullanılmamış anlaşma iki şey anlamına gelebilir. Ya yeni imzalanmıştır ya da yanlış girilmiştir. Anlaşmalar görünümü ikisini de gösterir; hangisi olduğuna tarihi ve konusu bakılarak karar verilir.

Silinen bir anlaşma, bağlı kayıtların fiyat kaynağını götürür. Hakediş kalemleri, beton dökümleri ve makina çalışmaları tutarlarını kendi kayıtlarında taşır ama fiyatın nereden geldiği anlaşmada yazılıdır. Yanlış bir fiyatı düzeltmek için silip yeniden yazmak yerine düzenleyin.

Firma silmek anlaşmalarını ve cari hesabını da siler. Önce anlaşmalar, en son firmanın kendisi silinir; arada bir hata çıkarsa firma yerinde kalır ve işlem tekrarlanabilir. Hakediş, beton, makina ve personel kayıtları silinmez — onlar başka modüllerin kaydıdır ve firma silinirse kendi sayfalarında "Bilinmeyen taşeron" olarak görünürler. Sayfa tam bu yüzden böyle bir firmada silmeyi hiç başlatmaz.

Panel aynı firmaya ikinci kez açıldığında son baktığınız sekmede açılır. Başka bir firmaya geçtiğinizde sekme Karne'ye döner. Kapatıp aynı firmayı yeniden açarsanız kaldığınız sekme korunur.

Götürü ilerleme yalnızca götürü sözleşmesi olan firmalardan hesaplanır. Payda, sözleşme bedeli girilmiş firmaların toplamıdır; pay da yalnızca o firmaların kesilen hakedişidir. Projede hiç götürü sözleşme yoksa çubuk çizilmez.

Fiyatı girilmemiş bir anlaşma sıfır değil, bilinmeyendir. Tablo bunu soluk bir Fiyat girilmemiş metniyle yazar; "0,00 ₺" yazmak bedelsiz bir anlaşma gibi okunurdu.

Yevmiye ve iş makinası anlaşmalarında birim boş bırakılırsa varsayılan yazılır: yevmiyede Yevmiye, makinada Saat. Bu bir veridir ve İş Makinası sayfası onu okur.

Arama Türkçe harfleri gözetir. yilmaz yazmak Yılmaz İnşaat'ı bulur; ISKELE ile iskele aynı kümeye düşer. Arama tutarda ve tarihte çalışmaz.

Anlaşmalar görünümünde dönem seçmek tarihsiz anlaşmaları eler. Bu yıl ya da Son 12 ay seçiliyken tarihi girilmemiş kayıtlar listeden çıkar; kaç tanesinin elendiği ayrıca yazılmaz. Hepsini görmek için dönemi Tüm zamanlar'a alın.

**Firma adı boş bırakılmış eski kayıtlar listede Adsız taşeron görünür.** Düzenleme formu bu yedeği forma doldurmaz; adı gerçekten yazmanız gerekir.

8. İlgili bölümler

Bu sayfanın gösterdiği izin tamamı başka bölümlerde üretilir:

• Hakediş — kesilen her hakediş firmanın Kesilen hakediş sütununa, karnesine ve saha izi defterine girer. Hakediş kalemleri fiyatını buradaki anlaşmalardan alır.
• Beton Takip — dökümler firmanın maliyetine ve iz defterine girer; her dökümün fiyatı bir anlaşmaya bağlıdır.
• İş Makinası Takip — çalışmalar aynı şekilde; makina anlaşmasının birim fiyatı oradan okunur.
• Puantaj — adam-gün ve kadro sayısı oradan gelir. Puantajda ücret tutulmaz.
• Saha Veri Girişi ve Metrajlar — imalat kayıtları taşeronu ve anlaşmasını buradan seçer.
• Cari Hesaplar — firmanın künyesi ve bakiyesi aslında orada durur. Bu sayfadaki künye formu aynı kaydı yazar; ödeme, çek ve fatura işlemleri ise yalnızca o sayfada yapılır.
• Tedarikçiler — aynı kurgunun malzeme tarafı; orada da firma künyesi cari hesapta durur.
• Kullanıcılar — bu modülü kimin görebileceği proje yetkilerinde belirlenir.