Hakediş

1. Ne işe yarar

Hakediş, taşerona ne kadar ödeneceğini belirleyen sayfadır. Sahada yapılmış işleri, sözleşmeye bağlı toptan ödemeleri ve makina çalışmalarını tek bir kayıtta toplar; tutarı hesaplar, KDV'sini ekler ve taşeronun cari hesabına bir alacak satırı yazar.

Bir hakediş beş ayrı anlaşma türünden kalem taşıyabilir ve bunlar tek kayıtta karışabilir: Metraj, Yevmiye, Götürü, Mahsup ve İş Makinası. Kalemler üç ayrı yerden gelir: sahada girilmiş imalatlar, makina çalışma kayıtları ve sahada karşılığı olmayan toptan ödemeler.

Sayfanın cevapladığı sorular şunlardır: bu ay ne kadar hakediş kestik, hangi taşerona ne kadar ödeyeceğiz, götürü sözleşmesinde ne kaldı, bu hakedişten ne kadar mahsup kesildi ve hangi kayıtta kalem toplamı tutmuyor.

2. Nasıl açılır, kim görebilir

Kenar çubuğunda Yönetim & Finans › Hakediş.

Yetkiniz	Ne yapabilirsiniz
Görüntüleme	Listeyi, özet şeridini, grafiği, kırılımları, hakediş panelini ve kalem dökümünü görürsünüz. Dört çıktının dördünü de alabilirsiniz. Yeni hakediş, düzenleme, silme, sıralama ve cari aktarım düğmeleri hiç çizilmez
Düzenleme	Aynı her şey, ayrıca hakediş keser, düzenler, siler, sıralamayı değiştirir ve cari aktarımı yeniden çalıştırırsınız
Yetki yok	Modül menüde soluk ve kilitli görünür

3. Ekranın anatomisi

Sayfa yukarıdan aşağıya dört katmandır ve Beton Takip, Puantaj, İş Makinası Takip, Stok Takip, Sipariş Yönetimi, Sevk Takip ile aynı sırayı izler: önce daraltırsınız, sonra sonucu sayı olarak okursunuz, ardından kırılımına bakarsınız, en sonda satırlara inersiniz. Beşinci bir katman daha vardır ve hakedişin içi orada görünür: bir satıra tıkladığınızda açılan hakediş paneli.

Katman	Ne yapar
Filtre çubuğu	Arama, taşeron, tür, KDV ve hakediş tarihi aralığı
Hakediş özeti	İki ana tutar, son on iki ayın grafiği, dört küçük ölçü
Kırılım	Tür dağılımı ve taşeron dağılımı
Hakedişler	Taşerona göre gruplanmış tablo
Hakediş paneli	Bir hakedişin künyesi, eylemleri ve kalem dökümü

İlk dört katmanın tamamı, üstteki filtreden geçen satırlarla çizilir. Bir seçim yaptığınızda dördü birden aynı anda değişir ve sunucuya hiçbir istek gitmez — proje verisi bir kez inmiştir. Götürü bakiyesi de dahil olmak üzere sayfadaki her hesap bu inmiş satırlardan çıkar.

Başlık ve eylemler. Başlıkta Hakediş ve "Taşeron hakedişlerini kesin, kalemleri tek yerde görün; cari defteri kendiliğinden güncellenir" açıklaması durur. Sağda Yenile, PDF indir, Excel indir, Diğer menüsü ve (yetkiniz varsa) Yeni hakediş düğmesi bulunur. Diğer menüsünde Taşeron bakiye dökümü ve — yetkiniz varsa — Sıralamayı düzenle vardır.

Filtre çubuğu

İki bölümdür. Üstte Hakediş ara kutusu ve yanında Daralt etiketiyle Taşeron, Tür, KDV süzgeçleri; altta Hakediş tarihi etiketiyle üç hazır aralık ve iki tarih kutusu durur. Bir filtre seçiliyken Filtreleri temizle düğmesi belirir ve yanındaki sayı kaç daraltmanın açık olduğunu söyler; hiçbir filtre yokken bu düğme çizilmez.

Kontrol	Ne yapar
Hakediş ara	Taşeron adı, açıklama, hakediş numarası, tür adı ve kalem adlarıyla konumlarında arar. no 3 ya da yalnızca 3 yazmak üçüncü hakedişleri getirir
Taşeron	Firmalara göre daraltır. Taşeronu seçilmemiş ve silinmiş kayıtlar da kendi grupları olarak listelenir
Tür	Anlaşma türüne göre daraltır: Metraj · Yevmiye · Götürü · Mahsup · İş Makinası
KDV	İki seçenek: KDV'li ve KDV'siz
Bu ay · Geçen ay · Bu yıl	Hazır aralıklar. Seçili olan vurgulanır; ikinci kez basmak aralığı kaldırır
Başlangıç · Bitiş	Serbest hakediş tarihi aralığı. Biri boş bırakılırsa o yönde sınır yoktur

Hazır aralıklar burada aylık ve yıllıktır — Sevk Takip'te haftalık. Hakedişin soruları "bu ay ne kestik" ve "bu yıl taşerona ne kadar ödedik"tir.

Bir süzgeç menüsünde her seçeneğin yanında kaç hakedişe denk geldiği yazar. Bu sayılar diğer süzgeçler uygulandıktan sonra hesaplanır; yani bir taşeron seçtiğinizde tür menüsündeki sayılar o firmanın hakedişlerini anlatır. Seçtiğiniz bir seçenek filtre daraldığı için görünmez hale gelse bile listede kalır (yanında sıfır yazar).

Hakediş özeti

Solda iki ana tutar, sağda son on iki ayın grafiği, altta dört küçük ölçü durur.

Ölçü	Ne anlatır
Toplam Hakediş	Filtreye giren hakedişlerin KDV hariç toplamı. Mahsup varsa altında ne kadarının düşüldüğü yazar
KDV Dahil Ödenecek	Matrah ve KDV'nin toplamı — muhasebenin ödeyeceği sayı. KDV eklenmemiş hakediş varsa altında sayısı yazar
Bu Ay Kesilen	İçinde bulunulan takvim ayında kesilen hakedişin KDV hariç toplamı; altında adedi
Taşeron	Kaç firmaya hakediş kesildiği; altında toplam kalem sayısı
Mahsup Kesintisi	Mahsup kalemlerinin toplamı. Sıfırdan büyükse kutu turuncu okunur
KDV Toplamı	KDV tutarlarının toplamı. Kalem toplamı tutmayan kayıt varsa sayısı bu kutunun altında yazar

Grafiğin ölçüsü sağ üstteki anahtarla değişir: Tutar, Hakediş ya da Kalem.

Kırılım

İki karttır ve ikisi de aynı satırlardan sayılır; ek bir istek getirmezler.

Tür dağılımı paranın hangi anlaşma türüne gittiğini çubukla gösterir. Pay adetten değil tutardan hesaplanır: otuz metraj kalemi, götürünün paranın yarısını götürdüğünü gizleyebilir. Mahsup satırı turuncudur, etiketinde (kesinti) yazar ve çubuğu mutlak değeriyle çizilir — eksi bir çubuk okunamazdı.

Taşeron dağılımı hangi firmaya ne kadar kesildiğini sayar. Her satırda hakediş sayısı, kalem sayısı, varsa mahsup kesintisi ve KDV hariç tutar durur. Sıralama tutara göredir; hiç ödeme yapılmamış bir firmanın yanında sıfır değil tire yazar.

Hakedişler

Tablo taşerona göre gruplanır ve gruplar alfabetiktir. Grup başlığında o firmanın hakediş sayısı, varsa KDV toplamı ve KDV hariç tutarı yazar. Başlıklara tıklayarak grupları kapatabilir, sağ üstteki Tümünü kapat ile hepsini birden toplayabilirsiniz.

Sütun	İçinde ne var
No	Hakediş numarası. Taşeron grubu içinde 1'den başlar
Tarih	Hakediş tarihi; girilmemişse Tarih yok. Sıralamada tarihsiz kayıtlar en sona düşer
Konu	Hakediş No n ve altında hakedişin özeti — açıklama varsa o, yoksa ilk iki kalemin adı ve gerisi sayıyla. Tıklamak hakediş panelini açar
Tür	Kalemlerde geçen türler rozet olarak. Mahsup turuncu, diğerleri nötr çizilir
Kalem	Kalem sayısı. Kalemsiz hakedişte sıfır değil Kalem yok yazar
Tutar (KDV hariç)	Kayıtlı matrah. Mahsup varsa altında -tutar mahsup, kalem toplamı tutmuyorsa Kalem toplamı farklı rozeti çıkar
KDV	KDV tutarı ve altında oranı. KDV'siz hakedişte KDV yok yazar — sıfır değil
Genel toplam	Matrah ve KDV'nin toplamı; altında KDV dahil ya da KDV yok
Detay	Hakediş panelini açar

Sütun başlıklarına tıklayarak sıralayabilirsiniz. Grup içindeki varsayılan sıra hakediş numarasıdır.

Hakediş paneli

Bir satırın Konu sütununa ya da Detay düğmesine tıkladığınızda açılır. Başlıkta Hakediş No n, altında taşeron · tarih · tür yazar. Üç bölümdür.

Künye. Dört alan: Tutar (KDV hariç), KDV (varsa yanında oranı), Genel toplam ve Kalem sayısı. Altında varsa hakedişin açıklaması durur. İki uyarı da buraya çıkar: kalem toplamı kayıtlı tutardan ayrılmışsa sebebini anlatan turuncu bir şerit, hiç kalem bağlanmamışsa bunu söyleyen mavi bir şerit.

Eylem satırı.

Düğme	Ne yapar
Hakedişi düzenle	Hakediş penceresini düzenleme kipinde açar
Hakediş icmali (PDF)	Taşeronla imzalanacak tek sayfalık belgeyi hazırlar
Diğer	Sıralamayı düzenle · Cari'ye yeniden aktar · Hakedişi sil

Kalem dökümü. Hakedişin defteri; aşağıda kendi başlığı altında anlatılır.

#### Kalem dökümü

Kalemler kayıttaki sırayla listelenir; başlıkta kaç kalem olduğu ve güncel fiyatlarla toplamları yazar.

Sütun	İçinde ne var
Kalem	Kalemin adı ve altında bağlı olduğu anlaşmanın konusu
Tür	Anlaşma türü rozeti; mahsup turuncu
Konum	İmalat kaleminde Mahal · Mesken · Oda; imalata bağlı olmayan kalemde İmalata bağlı değil; makina kaleminde çalışmanın tarihi
Miktar	Miktar ve birimi. Götürü ve mahsupta miktar diye bir şey yoktur, tire yazar
Birim fiyat	Anlaşmanın bugünkü birim fiyatı. Götürü ve mahsupta tire
Tutar	Kalemin tutarı. Mahsup satırı eksi işaretli ve turuncu yazılır

Tablonun altında sağa yaslanmış bir tutar kırılımı durur: ara toplam (KDV hariç), varsa içindeki mahsup kesintisi, varsa KDV ve genel toplam.

Kalemsiz bir hakedişte tablo hiç çizilmez; künyedeki mavi şerit zaten aynı şeyi söyler.

4. Alanlar

Hakediş penceresinin üst satırındaki alanlar — Yeni hakediş ve Hakedişi düzenle pencerelerinde aynıdır:

Alan	Ne demek	Zorunlu mu
Taşeron	Hakedişin kesildiği firma. Kalemler bu firmanın anlaşmalarından gelir	Evet
Hakediş tarihi	Cari defterine bu tarih yazılır. Bugünle dolu açılır	Evet
KDV ekle	İşaretlenirse KDV hesaplanır ve oran kutusu belirir	Hayır
KDV oranı (%)	Yüzde olarak, 0–100 arası. Varsayılanı 20'dir	KDV açıksa evet
Açıklama	Serbest not. Cari defterindeki satırda da yazar ve listede hakedişin özeti olarak görünür	Hayır

Kalem seçicinin alanları — hakedişe kalem eklerken kullanılır:

Alan	Ne demek	Zorunlu mu
Anlaşma	Taşeronun anlaşmalarından biri. Yanında türü, konusu, kaç bekleyen kayıt olduğu ve kaç tanesinin sepete alındığı yazar	Evet
Ödenecek tutar (₺)	Yalnızca götürü anlaşmasında. Bu hakedişte ödenecek tutar	Evet
Kesilecek tutar (₺)	Yalnızca mahsup anlaşmasında. Eksi işareti koymayın — işareti tür belirler	Evet
İmalatlar	Anlaşmanın altındaki, hakedişe girmemiş imalatlar. Metraj ve yevmiyede en az bir tane seçilmelidir	Türe göre
Kapsamdaki imalatlar	Götürü ve mahsupta aynı liste isteğe bağlıdır: kalemin sahada bir karşılığı olmayabilir	Hayır
Çalışma kayıtları	Yalnızca iş makinası anlaşmasında. Hakedişe girmemiş çalışmalar; en az bir tane seçilmelidir	Evet

Hesaplanan değerler — bunlar elle girilmez, kayıttan çıkar:

Değer	Nasıl hesaplanır
Hakediş No	Taşeron grubu içindeki sıra. Varsayılan sıralama tarihe göredir; elle sıra verilmişse o kazanır
Kalem tutarı	Metraj ve yevmiyede miktar × anlaşmanın birim fiyatı; iş makinasında çalışmaların kayıtlı tutarları; götürü ve mahsupta elle girilen tutar
Tutar (matrah)	Sepetteki bütün kalemlerin toplamı — mahsuplar düşülmüş hâlde
KDV tutarı	Matrah × oran ÷ 100. KDV kapalıysa sıfır
Genel toplam	Matrah + KDV
Kalem toplamı	Kalemlerin bugünkü fiyatlarla toplamı. Kayıtlı tutardan bir kuruştan fazla ayrılırsa rozet çıkar
Mahsup	Mahsup kalemlerinin toplamı, mutlak değeriyle
Kalan bedel	Götürü ve mahsupta: sözleşme bedeli − diğer hakedişlerde harcanan − sepetteki diğer satırlar

5. Adım adım

Bir hakediş kesmek

Pencere iki sütunludur: solda kalem seçici, sağda sepet ve toplam. Sepet ve toplam her seçimde anında güncellenir; ikinci kalemi eklerken birincinin tutarını görürsünüz.

1. Başlıkta Yeni hakediş deyin.
2. Taşeron seçin. Seçene kadar sütunlar çizilmez, yerinde "Önce bir taşeron seçin" yazar.
3. Hakediş tarihini kontrol edin — bugünle dolu gelir.
4. Gerekiyorsa KDV ekle'yi işaretleyip oranı girin.
5. Soldan kalem ekleyin (aşağıda türlere göre anlatılıyor). Bir hakediş birden fazla anlaşmadan ve aynı anlaşmadan birden fazla satır taşıyabilir.
6. İsterseniz sağ alttaki Açıklama kutusunu doldurun.
7. Hakedişi oluştur deyin.

Kaydetmeyle birlikte dört şey olur: hakediş kaydı açılır, seçilen imalatlar ve makina çalışmaları bu hakedişe bağlanıp "hakedişe girdi" olarak işaretlenir, imalata bağlı olmayan götürü ve mahsup kalemleri yazılır ve taşeronun cari hesabına bir alacak satırı işlenir.

Kalem eklemek

Önce soldaki Anlaşma kutusundan bir anlaşma seçin. Seçenek satırı türü, konuyu, kaç bekleyen kayıt olduğunu ve varsa sepete alınmış sayıyı yazar. Anlaşma seçilince altında türün rozeti ve fiyat bilgisi belirir; sonrası türe göre değişir:

• Metraj ve Yevmiye. Anlaşmanın altında **hakedişe girmemiş ve durumu Yapıldı olan imalatlar listelenir. En az birini işaretleyin. Tümünü seç ve Temizle** düğmeleri kırk kalemli bir anlaşmada tek tek işaretlemekten kurtarır. Tutar, seçilen imalatların miktar toplamı ile anlaşmanın birim fiyatının çarpımıdır.
• İş Makinası. Aynı yerde çalışma kayıtları listelenir: tarih, süre, tutar ve açıklama. Tutarı girilmemiş bir çalışmanın yanında Tutar girilmedi yazar.
• Götürü. Ödenecek tutarı yazın. Kutunun altında o anlaşmada kalan bedel durur ve sepete eklediğiniz her satırdan sonra küçülür. İsterseniz bu tutarı bir ya da birkaç imalata dağıtabilirsiniz — Kapsamdaki imalatlar listesi isteğe bağlıdır.
• Mahsup. Kesilecek tutarı yazın ve eksi işareti koymayın; işareti tür belirler. Kalem sepete eksi tutarla girer ve toplamı düşürür.

Sonunda Sepete ekle deyin. Kalem sağdaki sepete iner, anlaşma kutusu boşalır ve aynı kaydı ikinci kez eklemeniz engellenir — sepetteki imalat ve çalışmalar seçim listesinden düşer.

Sepetteki bir kalemi düzeltmek ya da çıkarmak

Sepetteki her satır türünü, anlaşmanın konusunu, tek cümlelik özetini ve tutarını taşır. Götürü ve mahsup satırlarında tutar kutusu satırın içinde durur ve doğrudan düzeltilebilir — kalemi çıkarıp yeniden eklemek gerekmez. Çöp kutusu düğmesi satırı sepetten çıkarır.

Sepetin altındaki toplam kutusu ara toplamı, varsa KDV'yi ve genel toplamı alt alta yazar.

Kaydetmeyi engelleyen üç durum vardır ve üçü de sepetin altında kırmızı bir şeritle söylenir: sepet boşsa, götürü ya da mahsup satırlarından birinin tutarı sıfırsa, ya da bir anlaşmanın sözleşme bedeli aşılıyorsa.

Bir hakedişi düzenlemek

1. Satırı açıp panelde Hakedişi düzenle deyin.
2. Pencere aynı pencerdir; sepet kaydedilmiş kalemlerle geri kurulur.
3. Kalem ekleyip çıkarabilir, tutarları düzeltebilir, tarihi, KDV'yi ve açıklamayı değiştirebilirsiniz.
4. Kaydet deyin.

Taşeron değiştirilemez ve kutu kilitlidir: bütün kalemler o taşeronun anlaşmalarına bağlıdır, değiştirmek hepsini geçersiz kılardı. Değiştirmeniz gerekiyorsa hakedişi silip yeniden kesin.

Hakediş numaralarını değiştirmek

Hakediş numarası taşeron grubu içindeki sıradır. Varsayılanı tarihtir; elle bir sıra verirseniz o kazanır.

1. Başlıktaki Diğer › Sıralamayı düzenle deyin, ya da panelden aynı maddeyi seçin — panelden gelirseniz o hakedişin taşeronu seçili açılır.
2. Birden fazla taşeron varsa üstteki kutudan birini seçin. Tek taşeron varsa kutu çizilmez.
3. Satırları tutamaçlarından sürükleyin. Numaralar sürükledikçe anında yeniden verilir.
4. Sırayı kaydet deyin. Hiçbir şey değişmediyse düğme pasif kalır.

Hakedişi silmek

1. Paneli açıp Diğer › Hakedişi sil deyin.
2. Onay penceresi taşeronu, numarayı ve özeti başlıkta; tutarı ve kaç kalemin boşa çıkacağını turuncu şeritte yazar.
3. Hakedişi sil deyin.

Silme sırası şöyledir: önce cari hareketi kaldırılır, sonra imalatlar ve makina çalışmaları serbest bırakılır, imalata bağlı olmayan kalemler silinir ve en son hakediş kaydı silinir. Herhangi bir adım düşerse hakediş yerinde kalır ve tekrar deneyebilirsiniz.

İmalatlar ve makina çalışmaları silinmez; yeniden hakedişe eklenebilir hâle gelirler.

Cari aktarımını yeniden çalıştırmak

Hakediş kaydedildi ama cari defterine yazılamadıysa sayfanın üstünde "Hakediş kaydedildi, cari defterine yazılamadı" diyen turuncu bir şerit çıkar. Hakediş listede durur, imalatlar ve makina çalışmaları ona bağlanmıştır; eksik olan yalnızca taşeronun defterindeki satırdır.

Bu durumda hakedişi ikinci kez kesmeyin: açacağınız ikinci kayıt defterde ikinci bir alacak satırı oluşturur ve aynı iş iki kez borçlanmış görünür. Kalemlerini de bulamazsınız — imalatlar ve çalışma kayıtları birinci hakedişe bağlandığı için seçim listesinde artık görünmezler.

Bağlantınızı kontrol edip paneli açın ve Diğer › Cari'ye yeniden aktar deyin. Sonuç üç türlü olabilir: satır oluşur ve "Hakediş cari defterine aktarıldı" yazar; hakedişin taşeronu seçilmemişse ya da tutarı sıfırsa defterdeki satır kaldırılır ve sebebi söylenir; yetki ya da bağlantı sorunu varsa hata kendi cümlesiyle görünür.

6. Çıktılar

Dört çıktı vardır. İkisi ekranda görünen listeyi dışarı verir — filtre neyse dosyaya o geçer; üçüncüsü tek bir hakedişi, dördüncüsü tek bir taşeronu anlatır.

Kaydetme penceresi kapatılırsa hiçbir şey olmaz; kaydedildiğinde sayfanın üstünde dosyanın tam yolunu yazan bir şerit çıkar. Dört çıktı da görüntüleme yetkisiyle alınabilir.

Excel indir

Dosya adı Hakedis_Raporu_ ile başlar ve sonuna tarih–saat damgası eklenir. Çalışma kitabı iki sayfalıdır, çünkü iki ayrı soruyu cevaplar: birincisi "kime ne kadar ödedik", ikincisi "hangi iş için ödedik".

Hakedişler sayfası on bir sütun taşır: Taşeron · No · Tarih · Konu / Açıklama · Tür · Kalem · Tutar (₺) · KDV (%) · KDV Tutarı (₺) · Genel Toplam (₺) · Mahsup (₺).

Kalemler sayfası aynı filtreye giren hakedişlerin bütün kalemlerini on iki sütunda yazar: Taşeron · Hakediş No · Tarih · Kalem · Tür · Mahal · Mesken · Oda · Miktar · Birim · Birim Fiyat (₺) · Tutar (₺).

Her iki sayfanın üstünde üç satırlık künye durur: proje adı; rapor tarihi ve toplamlar; ve uygulanan filtrenin tek satırlık özeti. Son satır önemlidir — bir taşeron seçilerek alınmış bir dosya e-postayla gönderildiğinde projenin tamamı sanılmasın diye yazılır. Mahsup toplamı ve kalem toplamı tutmayan kayıt sayısı da varsa künyeye düşülür.

Kullanışlı üç ayrıntı: başlık satırı donuk gelir; süzgeç açıktır; ve tarihler ile bütün sayılar gerçek hücre değeridir — sıralanabilir, toplanabilir, pivot kurulabilir. Genel toplam sütunu kalın ve vurgulu, mahsup sütunu turuncu yazılır; Kalemler sayfasında eksi tutarlı satırın tutarı da turuncudur.

Her iki sayfanın son satırı GENEL TOPLAM'dır ve her toplam kendi sütununu toplar. Hakedişler sayfasında kalem sayısı, tutar, KDV, genel toplam ve mahsup toplanır.

PDF indir

A4 yatay, dokuz sütunlu bir durum raporudur: Taşeron · No · Tarih · Konu / Açıklama · Tür · Kalem · Tutar (₺) · KDV (₺) · Genel Toplam (₺).

İlk sayfada proje adı, Hakediş Raporu alt başlığı, üretim zamanı ve filtre özeti bulunur; sağ üstte KDV hariç toplam, hakediş ve taşeron sayıları, varsa KDV dahil tutar ve mahsup uyarısı yazar. İkinci sayfadan itibaren üstte ince bir şerit tekrarlanır, sütun başlıkları her sayfada yeniden yazılır ve altta sayfa numarası bulunur.

Mahsup, tutarın altında turuncu belirtilir. Kalem toplamı kayıtlı tutardan ayrılmış bir hakedişte konunun altına "kalem toplamı …" diye italik bir satır düşülür — muhasebe bu dosyayla çalışır ve sayıların neden tutmadığını bilmelidir.

Son satır GENEL TOPLAM'dır: kalem sayısı, tutar, KDV ve genel toplam sütunları toplanır.

Hakediş icmali (PDF)

Taşeronla imzalanan belge budur ve hakediş panelinden alınır. Dosya adı Hakedis_Icmali_, taşeronun adı ve hakediş numarasından oluşur.

A4 dikey bir belgedir ve şunları taşır:

• HAKEDİŞ İCMALİ başlığı, proje adı, Hakediş No, Belge referansı, düzenleme zamanı ve hakediş tarihi.
• İki taraf: İŞİ YAPAN (taşeron) ve HAKEDİŞİ DÜZENLEYEN (proje · şantiye yönetimi).
• Dört kutuluk özet: KALEM, TÜR, MAHSUP, KDV. Kalem toplamı kayıtlı tutardan ayrılmışsa altında farkı söyleyen bir not durur.
• Kalem tablosu: her kalemin adı, anlaşması, türü, konumu, miktarı, birim fiyatı ve tutarı.
• Tutar kırılımı: Ara toplam (KDV hariç), varsa KDV (%…) ve GENEL TOPLAM.
• Varsa NOTLAR bölümü: hakedişin açıklaması ve mahsup kesintisini söyleyen cümle.
• İki imza alanı: Taşeron / Kaşe · İmza ve Şantiye yönetimi · İmza.

Taşeron bakiye dökümü (PDF)

Bir taşeronun anlaşma bazında ne kadar harcandığını ve ne kaldığını gösteren belgedir. Başlıktaki Diğer › Taşeron bakiye dökümü ile alınır.

1. Birden fazla taşeron varsa üstteki kutudan birini seçin; yanında kaç hakedişi olduğu yazar.
2. Pencerenin altındaki gri kutu seçimin özetini verir: kaç hakediş, toplam tutar, kaç anlaşma ve kaç tanesinde sözleşme bedeli olduğu.
3. PDF indir deyin.

Dosya adı Bakiye_, taşeronun adı ve tarih–saat damgasından oluşur. A4 dikey belgede iki tablo vardır:

• ANLAŞMA BAKİYELERİ — Anlaşma · Tür · Birim Fiyat · Sözleşme · Harcanan · Kalan. Sözleşme bedeli olan anlaşmalar üstte durur. Metraj, yevmiye ve iş makinası anlaşmaları açık uçludur ve Kalan sütununda Açık uçlu yazar; sıfır yazmak "bitti" gibi okunurdu.
• HAKEDİŞ DÖKÜMÜ — No · Tarih · Tür · Kalem · Tutar · KDV · Genel Toplam, altında TOPLAM satırı.

7. Bilinmesi gerekenler

Ekrandaki bütün para toplamları KDV hariçtir. Projenin taşerona maliyeti KDV hariç tutardır; KDV devlete gidip mahsup edilir. KDV kaybolmaz: özet şeridinde kendi kutusunda, tabloda kendi sütununda, panelin tutar kırılımında ve her çıktıda ayrı satırda yazar.

Kesilmiş bir hakedişin tutarı dondurulmuştur. Sayfadaki her toplam, kayıtta yazan tutarı toplar — kalemlerden yeniden hesaplananı değil. Anlaşmanın birim fiyatı hakediş kesildikten sonra değişirse kalemlerin bugünkü toplamı kayıtlı tutardan ayrılır; geçerli olan kayıtlı tutardır ve cari defterine de o yazılmıştır.

Bu ayrışma gizlenmez. Tabloda Kalem toplamı farklı rozeti, panelde sebebini anlatan bir şerit, KDV kutusunun altında kaç kayıtta olduğu, Excel'in künyesinde ve PDF'te de birer satır çıkar. Yeni fiyatın geçerli olmasını istiyorsanız hakedişi açıp yeniden kaydedin.

Hakediş numarası bir kimlik değil, sıradır. Taşeron grubu içinde 1'den başlar ve bir kayıt silindiğinde sonrakiler kayar. Değişmeyen numara, icmal belgesindeki Belge referansıdır.

Mahsup para düşürür, tür belirler. Kesinti girerken eksi işareti yazmazsınız; kalem sepete eksi tutarla girer, toplamı düşürür ve her yerde turuncu okunur. Kırılım kartındaki çubuğu ise mutlak değeriyle çizilir — eksi bir çubuk okunamazdı.

Götürü bakiyesi üç kaynaktan hesaplanır: sözleşme bedeli, diğer hakedişlerde harcanan ve o an sepette duran satırlar. Aynı anlaşmadan iki satır ekleyip bakiyeyi iki kez harcamanız engellenir. Bu hesap sunucuya gitmez; seçim listesinde gezinmek hiçbir istek tetiklemez.

Bir hakediş dört deftere birden dokunur: kendi kaydına, sahadaki imalatlara, makina çalışmalarına ve taşeronun cari hesabına. İlk üçü tek işlemde yazılır; cari ayrı raporlanır.

Cari aktarımı düşerse hakediş yine de kaydedilmiştir. Ekranda "Hakediş kaydedildi, cari defterine yazılamadı" diyen bir şerit çıkar; kayıt ve bağları tamamdır, eksik olan yalnızca taşeronun defterindeki satırdır. Hakedişi ikinci kez kesmeyin — ikinci kayıt defterde ikinci bir alacak satırı açar. Cari'ye yeniden aktar düğmesini kullanın.

Bir imalat aynı anda tek bir hakedişe girebilir. Hakedişe girmiş imalatlar seçim listesinden düşer; hakediş silindiğinde ya da kalem çıkarıldığında geri gelirler. Aynı kuralın makina çalışmaları için de geçerlidir.

**Yalnızca durumu Yapıldı olan imalatlar hakedişe girebilir** ve hakediş tipi seçilmemiş bir imalat hiç listelenmez: hangi anlaşmadan ödeneceği belirsizdir. İkisi de Saha Veri Girişi'nde belirlenir.

Kalemsiz hakediş gerçektir. Kaydı açıp kalemleri sonra ekleyebilirsiniz; tablo bu satırda sıfır değil Kalem yok yazar ve panel sebebi söyler.

Bir tarih aralığı seçtiğinizde tarihi girilmemiş hakedişler listeden düşer. Kaybolmazlar; filtreyi temizlediğinizde geri gelirler.

Arama Türkçe harfleri gözetir. yilmaz yazmak Yılmaz İnşaat'ı bulur. Arama hakediş numarasında ve kalem adlarında da çalışır; makina kaleminin tarihi aramaya girmez — tarih araması dönem filtresinin işidir.

Birim adları sizin yazdığınız değerlerdir. m², Gün, Saat nasıl yazıldıysa öyle görünür; uygulama onları çevirmez.

8. İlgili bölümler

• Taşeronlar — firmalar ve anlaşmalar orada tanımlanır. Bir hakediş her zaman bir anlaşmaya bağlanır; anlaşmanın türü, birim fiyatı, birimi ve götürü sözleşme bedeli oradan gelir. Anlaşması olmayan bir taşerona hakediş kesilemez.
• Saha Veri Girişi — metraj, yevmiye, götürü ve mahsup kalemlerinin bağlandığı imalatlar orada girilir. Bir imalatın hakediş tipi ve durumu orada belirlenir; hakedişe giren imalatlar orada rozetli görünür ve para alanları kilitlenir.
• İş Makinası Takip — iş makinası kalemlerinin geldiği çalışma kayıtları orada tutulur. Hakedişe giren çalışmalar orada işaretlenir.
• İmalat Raporu — imalatların hakedişe girip girmediği orada bir sütun olarak görünür.
• Cari Hesaplar — kesilen her hakediş taşeronun defterine bir alacak satırı olarak yazılır; satırın tarihi ve açıklaması buradan gider.
• Finans Paneli — taşeron maliyeti diğer gider kalemleriyle birlikte orada toplanır.
• Genel Bakış — projenin on iki aylık hakediş grafiği ve toplamı orada özetlenir.