Tedarikçiler

1. Ne işe yarar

Tedarikçiler, malzeme aldığınız firmaların defteridir. Bir firmanın künyesi (yetkili, telefon, vergi numarası, vergi dairesi, adres, banka) ile o firmanın projede bıraktığı iz burada tek yerde durur.

İz beş kaynaktan toplanır: firmanın verdiği teklifler, açılan sevkiyat kartları, depoya giren malzeme alımları, cari hesabının hareketleri ve firmadan alınan malzeme başlıkları. Sayfa bunları kendisi üretmez; her biri kendi sayfasında girilir ve burada firma başına toplanır.

Sayfanın cevapladığı sorular şunlardır: bu projede kimlerden mal alıyoruz, bir firmaya bugüne kadar ne kadar alım yaptık, firma teklif yarışlarını kazanıyor mu, kaybettiğinde en ucuzun ne kadar üstünde kalıyor, malı zamanında getiriyor mu, kaç para bekleyen teslimat var, alımın ne kadarı teklif toplanmış bir siparişten geçiyor ve bir firmayla yıl sonu oturulacağı zaman masaya hangi kâğıt konur.

2. Nasıl açılır, kim görebilir

Kenar çubuğunda Yönetim & Finans › Tedarikçiler.

Yetkiniz	Ne yapabilirsiniz
Görüntüleme	İki görünümü, kayıtsız firmalar şeridini, analiz şeridini, kırılımları, iki tabloyu ve firma panelinin dört defterini görürsünüz. Üç çıktının üçünü de alabilir, tekliflere yüklenmiş belgeleri açabilirsiniz. Yeni tedarikçi, Firmayı düzenle, Sil ve kayıtsız firmalar şeridindeki Tedarikçi olarak ekle düğmeleri hiç çizilmez
Düzenleme	Aynı her şey, ayrıca firma açar, künyesini yazar, düzenler ve firmayı silebilirsiniz
Yetki yok	Modül menüde soluk ve kilitli görünür

Bu sayfada modül yetkisinin yanında bir de sunucu rolü iş görür. İki işlem proje yetkisi açık olsa bile yalnızca yöneticiye açıktır:

Firma eklemek ve düzenlemek yönetici yetkisi istemez; yönetici ya da saha mühendisi yetkisi yeterlidir. İzleyici rolündeki bir hesap kaydetmeyi denerse "Bu projede tedarikçi ekleme veya düzenleme yetkiniz bulunmuyor" cevabını alır.

3. Ekranın anatomisi

Sayfanın iki görünümü vardır ve ikisi aynı kabuğu, aynı filtre çubuğunu paylaşır. Görünümü filtre çubuğunun sağ ucundaki anahtar değiştirir:

Görünüm	Ne gösterir
Tedarikçiler	Firmaların kendisi — kategoriye göre gruplanmış liste, üstünde özet ve kırılım
Teklifler	Projenin bütün teklifleri — siparişe göre gruplu, grup içinde ucuzdan pahalıya

Tedarikçiler görünümü dört katmandır ve Stok Takip, Sipariş Yönetimi, Sevk Takip, Cari Hesaplar ile Taşeronlar'la aynı sırayı izler: önce daraltırsınız, sonra sonucu sayı olarak okursunuz, ardından kırılımına bakarsınız, en sonda satırlara inersiniz. Beşinci bir katman daha vardır ve bir firmanın bütün defteri orada açılır: firma adına tıkladığınızda açılan firma paneli.

Katman	Ne yapar
Filtre çubuğu	Arama, kategori, firma durumu; tekliflerde teklif durumu ve dönem
Kayıtsız firmalar şeridi	Serbest metinle girilmiş, kaydı olmayan firma adları
Analiz şeridi	Gerçekleşen alım, net bakiye, dört sayaç ve siparişten gelen alım oranı
Kırılım	Kategori dağılımı ve en büyük tedarikçiler
Tablo	Firma listesi ya da teklif defteri
Firma paneli	Bir firmanın künyesi ve dört defteri

Beş defter — firmalar, siparişler (teklifleriyle), sevkiyat kartları, stok hareketleri ve cari defteri — sayfa açılırken bir kez iner. Filtreyi değiştirmek, görünüm anahtarını çevirmek, paneli açmak ve sekme değiştirmek sunucuya hiçbir istek göndermez. Bu defterlerin beşi de başka sayfaların defteridir; Stok Takip, Sipariş Yönetimi, Sevk Takip ya da Cari Hesaplar'dan buraya geçtiğinizde sayfa anında açılır.

Başlık ve eylemler. Başlıkta Tedarikçiler ve "Firma künyeleri, fiyat ve teslim karneleri — teklif, sevkiyat, alım ve cari bakiye bir arada" açıklaması durur. Sağda Yenile, PDF indir, Excel indir ve — düzenleme yetkisi varsa — Yeni tedarikçi düğmeleri bulunur.

Projede henüz hiç tedarikçi yoksa filtre çubuğu, analiz şeridi ve kırılım kartları hiç çizilmez; sayfanın ortasında "Bu projede henüz tedarikçi yok" kartı durur ve içindeki Yeni tedarikçi düğmesi doğrudan forma götürür. Kayıtsız firmalar şeridi bu durumda da çizilir — hatta en çok o zaman işe yarar, çünkü kayıtlı firma yokken yapılmış bütün alımlar serbest metinledir.

Filtre çubuğu

Çubuk iki satırdır. Üst satırda:

Kontrol	Ne yapar
Tedarikçi ara	Firma adı, yetkili, telefon, e-posta, vergi numarası, kategori ve firmadan alınan malzeme başlıklarında arar; ipucu metni Firma adı, yetkili, telefon, vergi no veya malzeme
Kategori	Çok seçimli menü; her seçeneğin yanında kaç firma olduğu yazar
Filtreleri temizle	Yalnızca bir daraltma varken görünür
Görünüm	Sağ uçta: Tedarikçiler ⇄ Teklifler

Alt satır görünüme göre değişir. Tedarikçiler görünümünde Firma durumu şeridi durur ve her seçeneğin yanında sayısı yazar:

Seçenek	Kimi getirir
Tümü	Filtreye giren bütün firmalar
Aktif	Son hareketi 90 gün içinde olan firmalar
Sessiz	Son hareketi 90 günden eski olan firmalar
Borcumuz var	Cari bakiyesi bizim aleyhimize olan firmalar
Teslimi geciken	Açık ve söz verilen tarihi geçmiş sevkiyatı olan firmalar
Kaydı yok	Projede hiçbir kaydı olmayan firmalar

Teklifler görünümünde kategori menüsünün yerine Teklif durumu menüsü, durum şeridinin yerine Teklif tarihi dönemi gelir: Tüm zamanlar, Bu yıl, Son 12 ay. Kategori menüsü ve firma durumu bu görünümde çizilmez — ikisi de bir firmanın özelliğidir, tek bir teklifin değil.

Kayıtsız firmalar şeridi

Alım, sevkiyat ve teklif kayıtlarında tedarikçi serbest metin olarak da girilebilir: bir firma adı yazmak için o firmanın kaydının açılmış olması gerekmez. Bu şerit tam olarak o adları toplar — projede parası dönen ama Tedarikçiler listesinde hiç görünmeyen firmaları.

Şeridin başlığında kaç firma olduğu, altında bu adların toplam ne kadar alım taşıdığı yazar. Her satırda firmanın adı, kaç alımı / sevkiyatı / teklifi olduğu, en son ne zaman geçtiği ve alım tutarı bulunur; alımı olmayan bir adda tutarın yerinde Alım yok rozeti durur. Satırlar alım tutarına göre büyükten küçüğe dizilir.

Sağdaki Tedarikçi olarak ekle düğmesi firma formunu adı önceden yazılmış olarak açar. İlk üç satır doğrudan görünür; daha fazlası varsa Tümünü gör düğmesi listeyi açar. Şerit Kapat ile gizlenebilir ve sayfa yeniden açılana kadar gizli kalır.

Şeridin tonu bilgi rengidir, uyarı değil: serbest metinle alım yapmak bir hata değildir. Sahada bir kez alınan mal için firma kaydı açmak gereksiz olabilir.

Analiz şeridi

Şerit iki kademedir. Üstte yan yana iki ana ölçü:

Kart	Ne gösterir
Gerçekleşen alım	Depoya giren malın KDV hariç toplamı. Altında "… KDV dahil değildir" satırı, hariç tutulan KDV tutarını yazar
Tedarikçilere borcumuz	Cari defterlerin işaretli net toplamı. Bakiye bizim lehimizeyse başlık Tedarikçilerden alacağımız, sıfırsa Net bakiye olur; altında kaç firmaya borçlu olduğumuz yazar

Altta dört küçük sayaç:

Sayaç	Ne gösterir
Firma	Filtreye giren firma sayısı; altında kaç tanesinin aktif olduğu
Alınan teklif	Değerlendirmeye giren teklif sayısı; altında kaç tanesinin onaylandığı
Zamanında teslim	Proje geneli oran; altında geciken ya da açık sevkiyat sayısı
Bekleyen teslimat	Açık sevkiyat kartlarının henüz gelmemiş kısmının bedeli; altında "Taahhüt — henüz alım değil"

Zamanında teslim kartı renk taşır: %80 ve üstü yeşil, %50–80 arası sarı, altı kırmızı. Ölçülecek sevkiyat yoksa sayının yerinde Ölçülemiyor yazar — "%0" yazmak düzgün çalışan bir projeyi kötü gösterirdi.

Şeridin altında siparişten gelen alım oranı çubuğu durur: teklif toplanıp onaylanmış bir siparişten gelen malın toplam alıma oranı. Kalanı sahada doğrudan alınmıştır. Çubuk yalnızca projede alım varken çizilir.

Filtre açıkken şeridin altına bir satır eklenir ve yukarıdaki sayıların hangi kümeye ait olduğunu söyler: "Yukarıdaki sayılar filtreye giren 6 firmaya ait; projede toplam 14 tedarikçi var."

Kırılım kartları

İki kart yan yana durur ve aynı satırlardan sayılır:

Kategori dağılımı bir pay sorar: alım tutarının inşaat malzemesi, elektrik, mekanik gibi kalemlere kırılımı. Her satırda kategori adı, kaç firma ve kaç alım olduğu, tutarı ve payını gösteren bir çubuk bulunur. Firması eklenmiş ama henüz alım yapılmamış bir kategoride çubuğun yerine "Bu kategoride henüz alım yapılmamış" yazar.

En büyük tedarikçiler bir sıralama sorar: gerçekleşen alım tutarı en yüksek firma üstte, en fazla altı satır. Her satırda firmanın adı, altında en çok alınan malzeme başlıkları (yoksa kategorisi), sağda payı ve tutarı yazar. Alımı olmayan firma bu listeye hiç girmez; kartın başlığı "en büyük" der ve sonuna sıfır satırı eklemek sıralamayı değil gürültüyü uzatırdı. Projede hiç alım yoksa kart "Alımı olan firma yok" der.

Firma tablosu

Firmalar kategoriye göre gruplanır; grup başlığında kategorinin adı, kaç firma olduğu ve o kategorideki toplam alım yazar. Kategorisi boş bırakılan firmalar Kategorisiz grubunda toplanır ve bu grup her zaman en sonda durur. Grup başlığına tıklamak grubu kapatır; kartın sağ üstündeki Tümünü kapat düğmesi hepsini birden toplar.

Yedi sütun vardır:

Sütun	Ne yazar
Firma	Avatar harfleri, firma adı (tıklanabilir), altında yetkili ve telefon
Durum	Aktif / Sessiz / Kaydı yok rozeti; geciken sevkiyat varsa yanında kırmızı "2 gecikme" rozeti
Fiyat karnesi	Kazanma oranı, altında en ucuza göre ortalama fark ya da kaç kez en ucuz olduğu
Teslim karnesi	Zamanında teslim oranı (renkli), altında dayanağı
Gerçekleşen alım	KDV hariç tutar, altında alım adedi, malzeme sayısı ve varsa bekleyen tutar
Bakiye	Tutar ve yönü (Borcumuz var · Bize borçlu · Denk); cari hesabı olmayan firmada Cari hesabı yok
Son hareket	Beş kaynağın en yeni tarihi; hiç yoksa İz yok

Başlıklara tıklayarak sıralayabilirsiniz. Sıralamada ölçülemeyen satırlar en sona düşer: hiç teklif vermemiş firma fiyat sütununda, hiç sevkiyatı olmayan firma teslim sütununda en altta kalır. Bakiye işaretli değere göre sıralanır; böylece en çok borçlu olduğumuz firma ile bize borçlu olan firma listenin iki ucuna düşer.

Teklif defteri

Görünüm anahtarı Teklifler'e alındığında sayfa projenin bütün tekliflerini tek listede gösterir. Bu liste başka hiçbir ekranda yoktur: Sipariş Yönetimi teklifleri yalnızca sipariş sipariş, karşılaştırma panelinin içinde gösterir.

Teklifler siparişe göre gruplanır ve grup içinde ucuzdan pahalıya dizilir; fiyatı girilmemiş teklifler en sona düşer. Gruplar en yeni teklif alan sipariş üstte olacak şekilde sıralanır.

Grup başlığında siparişin malzemesi, kaç değerlendirilen teklif olduğu, varsa kaç revizyon geçmişi bulunduğu, fiyat aralığı ve kazananı yazar. Bir teklif onaylanmışsa "Onaylanan: Öznur Kablo", henüz onaylanmamışsa siparişin kendi durumu yazar: "Sipariş: Teklif toplanıyor".

Altı sütun vardır:

Sütun	Ne yazar
Tedarikçi	Firma adı; kayıtlıysa tıklanabilir. Yanında En ucuz, Revize edildi ve Kayıtsız rozetleri
Durum	Teklifin durumu; süresi geçmiş bekleyen teklifte altında Geçerliliği doldu
Birim fiyat	KDV hariç birim fiyat, altında birimi ve KDV oranı
Tutar (KDV hariç)	Teklifin matrahı, altında talep miktarı
En ucuza göre	Yüzde fark ve tutar farkı; en ucuz teklifte yeşil En ucuz
Tarih	Teklif tarihi; belge yüklüyse yanında ataç düğmesi

Kayıtsız bir firmanın adı tıklanabilir değildir — açılacak bir künye yoktur. Serbest metinle girilmiş teklifler böylece kayıtlı firmalardan ayırt edilir.

Firma paneli

Listede bir firma adına tıkladığınızda panel açılır. Başlıkta firmanın adı, altında kategorisi ve cari kodu durur. Panelin üstünde künye, altında dört sekmeli defter vardır.

Künye iki koleksiyondan gelen alanları tek şerit olarak gösterir: yetkili, telefon, e-posta, kategori, vergi numarası, vergi dairesi, adres ve banka. Boş alanlar hiç çizilmez — girilmemiş bir alan için tire basmak ekranı bir tire duvarına çevirirdi. Künyenin tamamı boşsa panel bunu bir cümleyle söyler ve Firmayı düzenle ile doldurulabileceğini yazar.

Künyenin üstündeki rozetler firmanın durumunu (Aktif / Sessiz / Kaydı yok), varsa geciken sevkiyat sayısını, son hareketin ne kadar önce olduğunu ve cari hesabı henüz açılmamışsa "Cari hesabı açılmamış" uyarısını taşır.

#### Karne sekmesi

İlk sekme firmanın özetidir. Üstte dört kutu — gerçekleşen alım, fiyat karnesi, teslim karnesi ve bakiye — altında dört kutu daha: siparişten gelen alım, doğrudan alım, bekleyen teslimat ve tedarik edilen malzeme sayısı.

Altında firmadan en çok alınan malzeme başlıkları yazar. Bunlar firmanın kendi yazdığı kategori değil, gerçekte aldığınız maldır; ikisi ayrışabilir ve fark bilinmeye değer.

Karara bağlanmış teklifi olan firmada bir kazanma oranı çubuğu çizilir; altında kaç teklifin kaçının kazanıldığı ve kaybedilenlerde en ucuza göre ortalama fark yazar. Bekleyen teklifler bu hesaba girmez, çünkü bekleyen bir teklif kayıp değildir.

Sonra son 12 ayın aylık alım grafiği gelir. Grafik tek seridir; kaynak ayrımı (siparişli / doğrudan) üstteki iki kutuda yazar. Son 12 ayda alım yoksa grafiğin yerinde "Son 12 ayda alım kaydı yok" kartı durur.

En altta son hareketler defteri vardır: alım, sevkiyat ve teklif tek kronolojik listede, en yeni altı satır. Her satırın solunda kaynağını söyleyen bir rozet (Alım, Sevkiyat, Teklif) bulunur.

#### Teklifler sekmesi

Firmanın verdiği bütün teklifler, yeniden eskiye. Her satırda malzeme adı, teklifin durumu, varsa En ucuz rozeti, tarihi, kaç teklifin yarıştığı ve tutarı bulunur; sağ altta o teklifin aynı siparişteki en ucuza göre farkı yazar. Belge yüklüyse satırın sonundaki ataç düğmesi belgeyi açar.

Firmadan hiç teklif alınmamışsa sekme bunu söyler ve tekliflerin Sipariş Yönetimi sayfasında girildiğini yazar.

#### Sevkiyat sekmesi

Firmanın sevkiyat kartları — yalnızca okuma. Teslim almak, kartı kapatmak ve belge yüklemek Sevk Takip sayfasının işidir; sekmenin üstünde bu yazar.

Sağ üstte firmanın teslim karnesinin dayanağı durur: "3 / 4 teslim zamanında", ölçülemiyorsa sebebi ("2 açık kart · henüz ölçülemiyor" ya da "2 kart · teslim tarihi girilmemiş").

Her satırda kartın durumu, malzeme adı, teslim edilen / beklenen miktar, söz verilen tarih ile gerçekleşen teslim tarihi ve bedeli bulunur. Sağ altta kartın zamanında gelip gelmediği yazar: Zamanında, 3 gün geç ya da açık bir kart için 5 gün gecikmede. İptal edilmiş kartta para satırının yerinde İptal edildi, altında Performansa girmez yazar.

#### Cari sekmesi

Firmanın cari defteri — bu da yalnızca okuma: ödeme girmek, çek işlemek ve elle hareket yazmak Cari Hesaplar sayfasının işidir. Sekmenin üstünde cari kodu, hareket sayısı ve bakiye durur.

Her satırın solundaki rozet kaydın hangi sayfadan geldiğini söyler; elle girilmiş bir satırda Elle girildi yazar. Satırın yönü sözcükle yazılır ve tedarikçinin bakışıyla okunur: borç firmaya yazdığımız borç, ödeme firmaya yaptığımız ödemedir.

Firmanın cari hesabı hiç açılmamışsa sekme bunu söyler ve ne zaman açılacağını da yazar: firmadan ilk mal alındığında hesap kendiliğinden açılır.

Panelin altında Tedarikçi karnesi düğmesi ve — düzenleme yetkisi varsa — Firmayı düzenle ile Sil düğmeleri bulunur.

4. Alanlar

Sayfada tek bir form vardır.

Tedarikçi formu

Form iki kaydı birden yazar: üstteki beş alan firma kaydına, alttaki beş alan firmanın cari hesabına gider. Alt bölümün başlığında hesabın cari kodu yazar; yeni firmada kod kendiliğinden üretilir.

Alan	Ne demek	Zorunlu	Nereye yazılır
Firma adı / unvan	Firmanın listelerde görünecek adı	Evet	Firma kaydı ve cari hesabın adı
Kategori	İnşaat Malzeme, Elektrik, Mekanik gibi; firmalar listede buna göre gruplanır	Hayır	Firma kaydı
Yetkili kişi	Muhatap	Hayır	Firma kaydı ve cari hesap
Telefon	Firmanın telefonu	Hayır	Firma kaydı ve cari hesap
Açıklama	Serbest not; firma panelinde künyenin altında görünür	Hayır	Firma kaydı
Vergi / TC no	Sipariş formu ve mutabakat belgelerinde kullanılır	Hayır	İkisine birden — firma kaydı ve cari hesap
Vergi dairesi	Aynı	Hayır	Cari hesap
E-posta	Aynı	Hayır	Firma kaydı ve cari hesap
Banka / IBAN	Ödeme talimatlarında kullanılır	Hayır	Cari hesap
Adres	Sipariş formu ve mutabakat belgelerinde kullanılır	Hayır	Cari hesap

Kategori kutusu serbest metindir, ama yazmaya başladığınızda projede zaten kullanılan kategorileri önerir. Öneriyi seçmek zorunda değilsiniz; listenin amacı Elektrik ile elektrikin iki ayrı grup olmasını engellemektir.

Firma adı boş bırakılamaz; kaydetmeyi denediğinizde form sebebini yazar: alım, sevkiyat ve teklif kayıtları firmayı bu adla gösterir ve adı boş bir tedarikçi her listede "Adsız tedarikçi" olarak görünür.

5. Adım adım

5.1 Yeni tedarikçi eklemek

1. Sağ üstte Yeni tedarikçi'ye basın.
2. Firma adı / unvan alanını doldurun — tek zorunlu alan budur.
3. Kategori girin. Liste bu kategoriye göre gruplanır; boş bırakılan firmalar Kategorisiz grubunda toplanır. Kutu yazdıkça projedeki kategorileri önerir.
4. Yetkili, telefon ve gerekiyorsa açıklamayı girin.
5. Alt bölümdeki künye alanlarını doldurun. Sipariş formu ya da mutabakat yazılacaksa vergi numarası, vergi dairesi ve adres gerekir.
6. Kaydet'e basın.

Firma kaydedilir ve listeye girer. Künye yazılamazsa (bkz. §2) sayfanın üstünde sarı bir şerit çıkar; firma kaydı yerinde durur ve künye sonradan bir yönetici tarafından girilebilir.

5.2 Kayıtsız bir firmayı kayda almak

1. Kayıtsız firmalar şeridinde firmayı bulun; üçten fazlaysa Tümünü gör'e basın.
2. Satırın sağındaki Tedarikçi olarak ekle'ye basın. Form, adı yazılmış olarak açılır.
3. Kategoriyi, yetkiliyi ve künyeyi doldurun.
4. Kaydet'e basın.

Firma listeye girer, ama karnesi boştur: eski alımlar, sevkiyatlar ve teklifler bu kayda bağlanmaz ve şeritte kalmaya devam eder. Formun üstündeki mavi şerit bunu kaydetmeden önce söyler.

5.3 Firmayı düzenlemek

1. Listeden firma adına tıklayın; panel açılır.
2. Altta Firmayı düzenle'ye basın.
3. Aynı form açılır, alanlar dolu gelir. Değişiklikleri yapıp Güncelle'ye basın.

Künye alanları firmanın cari hesabına yazılır; aynı değerler Cari Hesaplar sayfasında da görünür.

5.4 Bir firmanın bütün defterini okumak

1. Firma adına tıklayın.
2. Karne sekmesinde özet ölçüleri ve son hareketleri okuyun.
3. Teklifler sekmesinde firmanın fiyat davranışına bakın — kaç yarışa girmiş, kaçını kazanmış.
4. Sevkiyat sekmesinde söz verilen tarihle gerçekleşeni yan yana görün.
5. Cari sekmesinde bakiyenin nereden geldiğini okuyun.

Panel açılırken sunucuya hiçbir istek gitmez; bütün veri sayfa açılırken zaten inmiştir.

5.5 Teklifleri karşılaştırmak

1. Görünüm anahtarını Teklifler'e alın.
2. Gerekiyorsa Teklif durumu menüsünden daraltın (örneğin yalnızca Bekliyor).
3. Teklif tarihi döneminden Bu yıl ya da Son 12 ay seçin.
4. Grup başlıklarından siparişin fiyat aralığına bakın; aralık geniş olan kalemler pazarlık alanı olan kalemlerdir.
5. Bir firmanın adına tıklayarak o firmanın bütün karnesine geçebilirsiniz.

5.6 Teklif belgesini açmak

Teklif defterinde ya da firma panelinin Teklifler sekmesinde satırın sonundaki ataç düğmesine basın. Belge okuma yetkisiyle de açılır.

5.7 Firmayı silmek

1. Firmanın panelini açın ve Sil'e basın.
2. Onay penceresini okuyun. Firmanın cari hesabı varsa pencere kaç hareketin birlikte silineceğini yazar.
3. Sil'e basın.

Firmaya bağlı alım, sevkiyat ya da teklif kaydı varsa silme hiç başlamaz; pencere bunun yerine engelleri tutarıyla birlikte sayar.

5.8 Çıktı almak

Sağ üstteki Excel indir ve PDF indir düğmeleri o an ekranda görünen kümeyi yazar: hangi görünümdeyseniz ve hangi daraltma açıksa dosya onu taşır. Tek bir firmanın karnesi panelin altındaki Tedarikçi karnesi düğmesinden alınır.

Liste boşken iki düğme de kapalıdır. Bin satırın üzerinde PDF istediğinizde uygulama önce sorar: belge hazırlanırken pencere birkaç saniye donmuş görünebilir.

5.9 Sayfayı yenilemek

Yenile beş defteri birden yeniden okur. Başka bir kullanıcının girdiği teklif, sevkiyat, alım ya da ödeme ancak bundan sonra görünür.

6. Çıktılar

Sayfa üç dosya üretir. İlk ikisi listenin dökümü, üçüncüsü tek bir firmanın imzalı belgesidir.

Excel — üç sayfa

Tedarikciler_<tarih>.xlsx

Sayfa	İçinde ne var
Tedarikçiler	Firma · kategori · yetkili · telefon · durum · teklif · kazanılan · kazanma % · en ucuza göre % · sevkiyat · zamanında % · ort. gecikme · alım adedi · gerçekleşen alım · siparişten gelen alım · bekleyen teslimat · bakiye · yön · son hareket — 19 sütun
Teklifler	Malzeme · kategori · tedarikçi · durum · miktar · birim · birim fiyat · tutar · KDV oranı · değerlendirilen teklif · en ucuza göre % · fark · teklif tarihi · not — 14 sütun
Künye	Firma · cari kodu · kategori · yetkili · telefon · e-posta · vergi dairesi · vergi no · adres · banka — sipariş formu ve mutabakat yazan için

Her sayfanın başında proje adı, rapor tarihi, firma sayısı, gerçekleşen alım ve bekleyen teslimat yazar; üçüncü satırda hangi daraltmanın açık olduğu durur. Başlık satırı dondurulur ve süzgeç açılır.

Bütün tutarlar gerçek sayı, tarihler gerçek tarih olarak iner: hücreyi seçtiğinizde Excel toplamı gösterir, sütunu sıralayabilirsiniz.

Tedarikçi Listesi (PDF)

Tedarikci_Listesi_<tarih>.pdf — A4 yatay, dokuz sütun: firma (altında yetkili ve telefon), kategori, durum, teklif, kazanma, zamanında, gerçekleşen alım, bekleyen teslimat ve bakiye. Tablonun sonunda genel toplam satırı vardır; iki yüzde sütununda toplam yoktur.

Künyede proje adı, rapor tarihi, firma ve aktif sayısı ile proje geneli zamanında teslim oranı durur.

Belgenin altında açıklamalar vardır ve bunlar tartışma çıkmasın diye yazılmıştır: tutarların KDV hariç olduğu, bir firmanın hangi koşulda aktif sayıldığı (90 gün), zamanında teslim oranının nasıl hesaplandığı (1 günlük tolerans), kazanma oranının yalnızca karara bağlanmış siparişlerden çıktığı, bekleyen teslimatın bir taahhüt olduğu, kaç firmanın projede hiç kaydı bulunmadığı ve bakiyenin hangi tarihe ait olduğu.

Tedarikçi Karnesi (PDF)

Tedarikci_Karnesi_<firma>_<tarih>.pdf — bir firmayla yıl sonu ya da sözleşme yenilemesi konuşulurken masaya konacak kâğıt. A4 dikey ve imzalıdır: altında Tedarikçi · Kaşe · İmza ile Satınalma Sorumlusu · İmza satırları vardır.

Belgenin blokları:

Blok	İçinde ne var
Başlık	TEDARİKÇİ KARNESİ, firma adı, rapor tarihi, varsa cari kodu
Künye	Proje, kategori, durum, son hareket
Taraflar	Solda tedarikçi (yetkili, telefon, e-posta, vergi no ve dairesi, adres), sağda düzenleyen
Alım özeti	Siparişten gelen alım · doğrudan alım · gerçekleşen alım toplamı — adet ve tutar; varsa altında bekleyen teslimat
Performans karnesi	Dört ölçü: teklif kazanma oranı, fiyat rekabetçiliği, zamanında teslim, ortalama gecikme — her birinin sonucu ve dayanağı yan yana
Bakiye şeridi	Cari bakiye, defterdeki hareket sayısı ve tedarik edilen malzeme sayısı
Kayıt dökümü	Alım, sevkiyat ve teklif tek defterde — en yeni 40 kayıt
Açıklamalar	Sınırların yazılı olduğu blok

Firmanın kaydı 40'tan fazlaysa belge bunu başlığında ("en yeni 40 kayıt") ve açıklamalarında söyler. Dökümün tamamı Excel çıktısında yoktur; orada kayıt dökümü sayfası bulunmaz.

7. Bilinmesi gerekenler

Alım tutarı bir yerden okunur ve iki kez sayılmaz. Bir sevkiyat teslim alındığında uygulama aynı malı depo girişine de yazar. Bu yüzden Gerçekleşen alım yalnızca depo giriş hareketlerinden hesaplanır; sevkiyat kartının bedeli buna eklenmez. Sevkiyatın sayfaya kattığı şey para değil zamandır: söz verilen tarihle gerçekleşen tarih.

Bekleyen teslimat bir maliyet değildir. Açık sevkiyat kartlarının henüz gelmemiş kısmı bir taahhüttür: mal gelmedi, para borçlanılmadı. Bu yüzden gerçekleşen alımın yanına değil ayrı bir sayaca yazılır ve cari bakiyeye de girmez.

Tutarların hepsi KDV hariçtir. KDV bir vergi kalemidir ve iki firma arasında oranı farklı olabilir; karşılaştırılabilir olan matrahtır. Hariç tutulan KDV toplamı analiz şeridindeki alım kartının altında yazar.

Kazanma oranının paydası bilerek dardır. Yalnızca bir teklifi onaylanmış siparişlerdeki teklifler sayılır. Bekleyen bir teklif kayıp değildir; payda geniş tutulsaydı, yeni teklif veren her firma "%0 kazanma" görünürdü. Hiç karara bağlanmış sipariş yoksa oran hesaplanmaz ve ekranda "3 teklif · karar bekliyor" yazar.

En ucuza göre fark yalnızca gerçekten yarışmış tekliflerden çıkar. Tek teklifli bir siparişte fark hesaplanmaz — kıyaslanacak rakip yoktur ve "%0 fark" o firmayı en ucuz gibi gösterirdi. Fiyatı girilmemiş teklifler de hesaba girmez.

Revizyon geçmişi hiçbir sayıya girmez ama defterde durur. Revize edilmiş bir teklif kendi revizyonu tarafından geçersiz kılınmış eski bir fiyattır; kazanma oranına ve ortalama farka girmez. Listede Revize edildi rozetiyle görünmeye devam eder, çünkü bir fiyatın neden değiştiği ancak eski satır görülünce anlaşılır.

Teslimde bir günlük tolerans vardır. Söz verilen tarihi en fazla 1 gün aşan teslim zamanında sayılır. Sıfır tolerans, irsaliyesi ertesi güne yazılan düzgün bir firmayı kâğıt üzerinde kötü gösterirdi. Tolerans yalnızca bir işarettir; hiçbir yetkiye, uyarıya ya da engele bağlanmaz.

Teslim performansı iki tarihi de olan kartlardan hesaplanır. Söz verilen tarih girilmemişse "geç kaldı" denemez. Ölçülecek kart yoksa ekranda Ölçülemiyor yazar ve sebebi ayrıca söylenir: "henüz teslim alınmadı" süreçin normal bir aşamasıdır, "teslim tarihi girilmemiş" ise eksik veridir.

İptal edilmiş sevkiyat performansa girmez. İptal edilen bir kart geç kalmış değildir, hiç olmamıştır. Panelin sekme başlığındaki sayı bütün kartları sayar, karne ise iptalleri saymaz; ikisinin farklı olması normaldir.

"Aktif" bir işaret, bir yetki değil. Bir firma son 90 gün içinde teklif, sevkiyat, alım ya da cari hareket taşıyorsa aktif sayılır. Eşik bir şantiyenin ritmine göre seçildi: bir malzeme kalemi bitip diğeri başlayana kadar aylar geçebilir. Durum hiçbir şeyi kilitlemez, gizlemez ya da engellemez.

Son hareket gelecek bir tarih olabilir. Bir sevkiyat kartının izi, teslim alınmışsa gerçek tarihi, alınmamışsa söz verilen tarihidir. Bu yüzden teslim tarihi ileri bir güne verilmiş açık kartı olan firmanın Son hareket sütununda geleceğe ait bir tarih, panelinde de "Son hareket 13 gün sonra" gibi bir cümle görürsünüz. Bir hata değil, kartın o anki en taze izidir.

"Kaydı yok" ile "Sessiz" aynı şey değildir, ama süzgeçte birleşirler. Rozet, projede hiçbir kaydı olmayan firmaya Kaydı yok yazar — aktiflik sorusu ona anlamsızdır. Durum şeridindeki Sessiz seçeneği ise "aktif olmayan herkes" demektir ve kaydı olmayan firmaları da getirir. Yalnızca gerçekten boş kayıtları görmek için Kaydı yok seçeneğini kullanın.

Kayıtsız firmalar şeridi ile "Kaydı yok" rozeti farklı şeylerdir. Şerit, kaydı hiç açılmamış firma adlarını gösterir; rozet ise kaydı açılmış ama projede hiçbir hareketi olmayan firmayı işaretler. Birincisi para dönen bir firmadır, ikincisi boş bir kayıt.

Serbest metinle girilmiş bir firmayı kayda almak eski kayıtları bağlamaz. Kayıt açılır, ama önceki alım, sevkiyat ve teklifler kayıtsız kalır; firma şeritte görünmeye devam eder ve karnesi sıfırdan başlar. Bu davranış üç platformda da ölçüldü.

Cari bakiye ancak hesap firmaya bağlıysa görünür. Sitabula'nın kendiliğinden açtığı her hesap firmanın kimliğiyle bağlıdır. Elle ya da eski uygulamadan açılmış, bağlantısı boş bir hesap ada göre aranmaz ve firmada Cari hesabı yok yazar. Bu bilerek böyledir: aynı adı taşıyan iki firma varsa yanlış bakiyeyi yazmaktansa hiç yazmamak doğrudur. Bakiye Cari Hesaplar sayfasındakiyle tutmuyorsa ilk bakılacak yer budur.

Cari kodu benzersiz değildir. Numara ekrandaki listeden üretilir; iki kullanıcı aynı anda aynı tipte hesap açarsa ikisi de aynı numarayı alabilir. Kod bir etikettir, kayıtlar birbirine kendi kimlikleriyle bağlıdır.

Firma silmek cari hesabını da siler, ama başka modüllerin kayıtlarını silmez. Alım, sevkiyat ve teklif kayıtları kendi sayfalarında kalır ve yalnızca firma adıyla, kayıtsız olarak görünürler. Sayfa tam bu yüzden böyle bir firmada silmeyi hiç başlatmaz.

**Kategorisi boş firmalar Kategorisiz grubundadır ve bu grup her zaman en sonda durur.** Yedek sözcüğü alfabeye girseydi iki dilde farklı yere düşerdi. Düzenleme formu bu yedeği forma doldurmaz; kategoriyi gerçekten yazmanız gerekir.

**Firma adı boş bırakılmış eski kayıtlar listede Adsız tedarikçi görünür.** Düzenleme formu bu yedeği de forma doldurmaz.

Arama Türkçe harfleri gözetir. oznur yazmak Öznur Kablo'yu bulur; SANTIYE ile şantiye aynı kümeye düşer. Arama tutarda ve tarihte çalışmaz.

Tekliflerde dönem seçmek tarihsiz teklifleri eler. Bu yıl ya da Son 12 ay seçiliyken tarihi girilmemiş kayıtlar listeden çıkar; kaç tanesinin elendiği ayrıca yazılmaz. Hepsini görmek için dönemi Tüm zamanlar'a alın.

Teklif tarihi girilmemişse kaydın oluşturulma tarihi kullanılır. Defter kronolojiktir ve tarihsiz bir satır listenin başına düşerdi.

**Geçerliliği dolmuş bir teklif hâlâ Bekliyor görünebilir.** Durum kendiliğinden değişmez; tablo bunu satırın altında Geçerliliği doldu uyarısıyla söyler.

Panel aynı firmaya ikinci kez açıldığında son baktığınız sekmede açılır. Başka bir firmaya geçtiğinizde sekme Karne'ye döner. Kapatıp aynı firmayı yeniden açarsanız kaldığınız sekme korunur.

Fiyatı girilmemiş bir teklif sıfır değil, bilinmeyendir. Tablo bunu soluk bir Girilmemiş metniyle yazar ve sıralamada en sona atar; "0,00 ₺" yazmak onu listenin en ucuzu gibi gösterirdi.

Sayfa beş defterin beşini birden bekler. Biri gelmezse karneler eksik kalacağı için hiçbiri gösterilmez; ekranda "Tedarikçiler okunamadı" kartı ve Tekrar dene düğmesi durur.

8. İlgili bölümler

Bu sayfanın gösterdiği izin tamamı başka bölümlerde üretilir:

• Sipariş Yönetimi — teklifler orada girilir. Teklif defterindeki her satır, karşılaştırma bilgisi ve "en ucuz" işareti o sayfanın hesabından gelir; iki ekran aynı siparişi aynı şekilde okur.
• Sevk Takip — sevkiyat kartları orada açılır ve teslim alınır. Söz verilen ve gerçekleşen tarihler, teslim karnesinin tek kaynağıdır.
• Stok Takip — depo girişleri Gerçekleşen alım sütununu, aylık grafiği ve kategori kırılımını besler. Malzeme girişindeki tedarikçi kutusu bu sayfanın firma listesini okur.
• Cari Hesaplar — firmanın künyesi ve bakiyesi aslında orada durur. Bu sayfadaki künye formu aynı kaydı yazar; ödeme, çek ve fatura işlemleri ise yalnızca o sayfada yapılır.
• Taşeronlar — aynı kurgunun iş gücü tarafı; orada da firma künyesi cari hesapta durur.
• Finans Paneli — bekleyen teslimat orada da bir taahhüt olarak okunur.
• Kullanıcılar — bu modülü kimin görebileceği proje yetkilerinde belirlenir.