İş Makinası Takip

1. Ne işe yarar

İş Makinası Takip, şantiyede çalışan kiralık makina ve araçların günlük kaydını tutar. Ekskavatör bir gün temel kazısında çalışır, kamyon üç saat hafriyat taşır; her biri burada bir satırdır — hangi gün, hangi taşeronun makinası, ne kadar süre ve karşılığında ne tutar.

Sayfanın cevapladığı iki soru var: makinalar ne kadar çalıştı ve bu çalışmanın bedeli ne kadar. Üçüncü bir soru da aynı ekranda durur ve çoğu zaman en acil olanıdır: bu ay keseceğiniz hakedişe ne girecek. Hakedişe henüz bağlanmamış çalışmalar ayrı bir sayaçta toplanır ve tek tıkla listelenebilir.

Makina çalışması Cari Hesaplar'a doğrudan yansımaz. Akış şöyledir: çalışma kaydedilir, hakediş kesilirken bu çalışma hakedişe eklenir, cari hareketi hakediş tarafında oluşur. Bu yüzden bu sayfada cari aktarımı diye bir işlem yoktur.

2. Nasıl açılır, kim görebilir

Kenar çubuğunda Saha Operasyonları › İş Makinası Takip.

Yetkiniz	Ne yapabilirsiniz
Görüntüleme	Listeyi, özet şeridini, grafiği ve kırılımları görürsünüz. Excel ve PDF çıktısı alabilir, fiş belgelerini açıp bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Yeni çalışma, düzenleme ve silme düğmeleri hiç çizilmez
Düzenleme	Aynı her şey, ayrıca çalışma ekler, düzenler ve silersiniz
Yetki yok	Modül menüde soluk ve kilitli görünür

3. Ekranın anatomisi

Sayfa yukarıdan aşağıya dört katmandır ve Beton Takip ile aynı sırayı izler: önce daraltırsınız, sonra sonucu sayı olarak okursunuz, ardından kırılımına bakarsınız, en sonda satırlara inersiniz.

Katman	Ne yapar
Filtre çubuğu	Arama, taşeron, makina, dönem ve hakediş durumu
Makina çalışma özeti	İki ana sayı, son on iki ayın grafiği, dört küçük ölçü
Kırılım	Makina dağılımı ve taşeron dağılımı
Çalışma listesi	Güne göre gruplanmış tablo

Alttaki üç katmanın tamamı, üstteki filtreden geçen satırlarla çizilir. Bir seçim yaptığınızda dördü birden aynı anda değişir ve sunucuya hiçbir istek gitmez — proje verisi bir kez inmiştir.

Başlık ve eylemler. Başlıkta İş Makinası Takip ve "Günlük makina çalışmaları, maliyet analizi ve fiş belgeleri" açıklaması durur. Sağda dört düğme: Yenile, PDF indir, Excel indir ve (yetkiniz varsa) Yeni çalışma.

Filtre çubuğu

İki satırdır. Üst satırda Çalışma ara kutusu, yanında Daralt etiketiyle Taşeron ve Makina / araç süzgeçleri; alt satırda Dönem etiketiyle üç hazır aralık, iki tarih kutusu ve sağ uçta Hakediş durumu anahtarı bulunur.

Kontrol	Ne yapar
Çalışma ara	Makina adı, iş konusu, taşeron adı ve açıklamada arar
Taşeron	Firmalara göre daraltır; her firmanın yanında kaç çalışması olduğu yazar
Makina / araç	Makinalara göre daraltır. Liste alfabetiktir
Bu ay · Geçen ay · Bu yıl	Hazır aralıklar. Seçili olan vurgulanır; ikinci kez basmak aralığı kaldırır
Başlangıç · Bitiş	Serbest tarih aralığı. Biri boş bırakılırsa o yönde sınır yoktur
Hakediş durumu	Üç kademeli anahtar: Tümü, Hakedişe girmemiş, Hakedişte. Her birinin yanında kaç kayıt olduğu parantez içinde yazar

Etkin bir filtre varken çubuğun sonunda bir temizleme düğmesi çıkar. Yalnızca arama kutusuna yazmışsanız Aramayı temizle, bir süzgeç, tarih ya da hakediş durumu da seçmişseniz Filtreleri temizle yazar ve yanında kaç ölçütün etkin olduğu belirir. Hiçbir filtre yokken bu düğme çizilmez.

Süzgeç menüleri birbirini besler: taşeron seçtiğinizde makina menüsündeki sayılar o firmanın çalışmalarına göre yeniden hesaplanır. Böylece ikinci bir kutuyu işaretlemenin sonuç getirip getirmeyeceğini işaretlemeden görürsünüz. Hakediş durumu anahtarındaki parantezli sayılar da aynı şekilde diğer filtrelere göre hesaplanır.

Makina çalışma özeti

Kartın solunda iki ana sayı üst üste durur:

Ölçü	Ne gösterir
Toplam Tutar	Filtreye giren çalışmaların bedeli. Altında kaç kayıt olduğu yazar
Toplam Çalışma	Toplam süre, birim başına ayrı — 132 sa 15 dk · 13,5 gün gibi

İkinci sayının altındaki satır, normalde "Süre, anlaşmanın kendi biriminde" der; filtrede tutarı girilmemiş kayıt varsa yerini "N kayıtta tutar girilmemiş — toplama katılmadı" uyarısına bırakır.

Sağda son on iki ayın sütun grafiği durur. Sağ üstteki Grafik ölçüsü anahtarı grafiğin neyi çizdiğini değiştirir. İlk seçenek her zaman Tutar (₺); yanındaki seçenekler verideki birimlerden çıkar. Projede yalnızca saatlik makinalar varsa tek bir Saat seçeneği görürsünüz; günlük anlaşmalar da varsa Gün de eklenir.

Kartın altında dört küçük ölçü sıralanır:

Ölçü	Ne gösterir
Kayıt	Filtreye giren çalışma sayısı
Makina	Kaç farklı makina çalıştığı
Taşeron	Kaç farklı firmadan makina geldiği
Hakedişe Girmemiş	Henüz hakedişe bağlanmamış çalışma sayısı; altında bu çalışmaların tutarı yazar

Dördüncü kutu, bekleyen kayıt varsa sarı zeminle çizilir. Sıfır olsa bile çizilir: "hepsi hakedişe girdi" da okunması gereken bir cevaptır.

Kırılım

İki kart yan yana durur ve ikisi de aynı satırlardan sayılır:

• Makina dağılımı — her makinanın süresi, çalışma sayısı ve yüzde payı. Pay bir çubukla gösterilir; kart "masrafın yüzde kaçı hangi makina" sorusunu cevaplar. Makina adının yanında küçük yazıyla hangi firmanın makinası olduğu durur — Ekskavatör çoğu projede birden fazla firmada bulunur ve onu ayırt eden şey sahibidir.
• Taşeron dağılımı — hangi firmadan ne kadar çalışma geldiği ve karşılığında ne tutar oluştuğu. En çok tutarı olan firma üsttedir.

Taşeron kartında bir firmanın yanında süre yerine çalışma sayısı yazabilir: o firmanın bir makinası saatlik, diğeri günlük anlaşmalıysa iki süreyi toplamak anlamsız olurdu. Tutarı çıkmayan firmanın yanında sıfır değil bir tire durur.

Çalışma listesi

Satırlar güne göre gruplanır. Her grubun başlığı günün tam adıdır — 18 Eylül 2026 Cuma — ve başlık satırının sağında o günün süre toplamı ile bedeli yazar. Gün adı süsleme değildir: makina kirası hafta sonu ve tatil günleriyle doğrudan ilgili bir maliyettir.

Günler en yeniden eskiye sıralanır; tarihi girilmemiş kayıtlar kendi grubunda en altta toplanır. Grup başlığına tıklamak o günü kapatır, başlıktaki Tümünü kapat düğmesi hepsini birden katlar.

Sütunlar soldan sağa:

Sütun	İçinde ne var
Makina / araç	Makinanın adı — satırın kimliği, kalın yazılır. Altında küçük yazıyla anlaşmanın iş konusu
Taşeron	Firma adı
Açıklama / çalışma yeri	Makinanın o gün ne yaptığı
Süre	Çalışma süresi, kendi biriminde — 8 sa 30 dk ya da 1,5 gün
Birim fiyat	Bu kaydın kendi birim fiyatı; altında ₺/saat ya da ₺/gün yazar
Tutar	Çalışmanın bedeli; girilmemişse "Tutar girilmedi"
Hakediş	Hakedişte (yeşil) ya da Bekliyor (sarı) rozeti

En sağdaki sütunda satırın düğmeleri durur: belgesi olan kayıtlarda ataç (fişi açar), düzenleme yetkiniz varsa kalem ve çöp kutusu. Hakedişe girmiş satırlarda çöp kutusunun yerinde bir kilit işareti durur — o kayıt silinemez.

Başlıklara tıklayarak sıralayabilirsiniz. Sıralama grubun içinde çalışır: günlerin sırası bozulmaz, yalnızca o günün satırları yeniden dizilir. Süre sütunu ham sayıya göre sıralanır, yani 10 saat ile 2 saat doğru sırayla dizilir.

Sütuna sığmayan değerler üç noktayla kısalır. Fareyi üzerinde bir an tutarsanız tam metin çıkar; tamamını okumanız gerekiyorsa Excel çıktısında her değer eksiksizdir.

Boş ekranlar

Projede hiç çalışma yoksa filtre çubuğu, özet şeridi ve kırılım kartları hiç çizilmez. Ekranda "Bu projede henüz makina çalışma kaydı yok" diyen tek bir kart ve yetkiniz varsa Yeni çalışma düğmesi durur.

Kayıt varken filtre hiçbir şey getirmiyorsa filtre çubuğu yerinde kalır, özet ve kırılım kartları çizilmez ve tablonun yerinde projede kaç çalışma olduğunu söyleyen tek bir kart ile Filtreleri temizle düğmesi durur.

4. Alanlar

Bir çalışma kaydında tutulan bilgiler:

Alan	Açıklama	Zorunlu
Taşeron	Makinanın sahibi firma. Yalnızca iş makinası anlaşması olan firmalar listelenir	Evet (makina seçmenin ön koşulu)
Makina / araç	Firmanın iş makinası anlaşması. Birim fiyat ve birim buradan gelir	Evet
Çalışma tarihi	Makinanın çalıştığı gün. Liste ve raporlar buna göre gruplanır. Yeni kayıt bugünle açılır	Evet
Saat · Dakika	Anlaşmanın birimi Saat ise iki kutu çıkar. Saat 999'a, dakika 59'a kadar	Evet (biri dolu olmalı)
Çalışma miktarı	Anlaşmanın birimi saat değilse tek kutu çıkar ve yanında birimin adı yazar	Evet
Açıklama / çalışma yeri	Makinanın o gün ne yaptığı — Temel kazısı — B Blok gibi	Hayır
Fiş belgeleri	PDF ya da fotoğraf. En fazla beş belge	Hayır

Bir değer girilmez, hesaplanır:

Hesaplanan	Nasıl çıkar
Tutar	Çalışma süresi × anlaşmanın birim fiyatı

Tutar, siz kaydetmeden önce formun Hesaplanan tutar kutusunda görünür. Altında hesabın dökümü yazar: 1,5 gün × 6.400,00 ₺.

5. Adım adım

5.1 Çalışma kaydetmek

1. Yeni çalışma düğmesine basın.
2. Taşeron ve makina bölümünden önce firmayı, sonra Makina / araç kutusundan anlaşmayı seçin. Taşeron seçilmeden makina kutusu açılmaz. Listede her makina adının yanında iş konusu ve birim fiyatı yazar: Ekskavatör (CAT 320) — Temel kazısı ve hafriyat · 1.450,00 ₺ / Saat.
3. Çalışma tarihi bugünle açılır; makina başka bir gün çalıştıysa değiştirin.
4. Süreyi girin. Anlaşmanın birimi saat ise Saat ve Dakika kutuları, değilse tek bir Çalışma miktarı kutusu çıkar.
5. Açıklama / çalışma yeri alanına makinanın ne yaptığını yazın.
6. Fişin fotoğrafını ya da PDF'ini Fiş belgeleri alanındaki Belge seç düğmesiyle ekleyin; ilkinden sonra düğme Belge ekle olur ve beşe kadar belge alır.
7. Kaydet deyin.

Zorunlu olan üç şey vardır: makina, çalışma tarihi ve süre. Uyarılar ancak Kaydet denedikten sonra çıkar — forma ilk bakışta kırmızı uyarı görmek, henüz yapmadığınız bir hatayı size yüklemek olurdu.

5.2 Tutarın hesaplanması

Tutar, girdiğiniz süre ile anlaşmanın birim fiyatının çarpımıdır ve siz yazarken kutuda canlı olarak görünür. Makinayı ya da süreyi değiştirdiğiniz anda yeniden hesaplanır.

Seçtiğiniz anlaşmada birim fiyat yazılı değilse kutuda "Seçilen anlaşmada birim fiyat yazılı değil — kayıt tutarsız kaydedilir" yazar. Kayıt yine de kaydedilebilir; listede "Tutar girilmedi" olarak görünür ve toplamlara girmez. Anlaşmaya fiyat yazıldıktan sonra kaydı açıp makinayı yeniden seçmek tutarı doldurur.

5.3 Fişi eklemek ve görüntülemek

Belge alanı PDF, JPG, PNG ve WEBP kabul eder ve bir kayıtta beş belgeye kadar durabilir. Yüklü belgeler alanın içinde adlarıyla listelenir; her birinin yanında Kaldır düğmesi, listenin altında Belge ekle düğmesi durur. Beş belge dolduğunda Belge ekle pasifleşir ve altında "En fazla 5 belge eklenebilir. Yenisi için önce birini kaldırın" yazar.

Listede belgesi olan satırın sonunda ataç düğmesi vardır. Basıldığında belge bir pencerede açılır:

• PDF ise pencerenin kendi görüntüleyicisi açar; yakınlaştırma ve yazdırma oradan gelir.
• Fotoğraf ise pencerenin altındaki şeritten yönetilir: artı ve eksi düğmeleri yakınlaştırır, aralarında oran yazar, fare tekerleği de aynı işi yapar ve yakınlaştırılmış görüntü sürüklenerek gezdirilir. Şeridin sağ ucundaki Sığdır düğmesi görüntüyü pencereye geri oturtur.

Birden fazla belge varsa pencerenin üstünde 1 / 3 biçiminde bir sayaç ve ileri–geri düğmeleri çıkar; belgeler arasında böyle gezilir. Pencerenin altındaki Bilgisayara kaydet düğmesi görünen belgeyi diske indirir.

5.4 Çalışmayı düzenlemek

Satırın sonundaki kalem düğmesine basın. Form kayıtlı değerlerle açılır; değiştirip Güncelle deyin.

Kayıtlı makina anlaşması silinmişse kutuda "… (listede yok)" yazan bir seçenek durur ve seçili kalır; kaydı açıp kapatmakla makinasını silmiş olmazsınız.

5.5 Hakedişe girmiş kaydı düzenlemek

Bir çalışma hakedişe eklendiğinde kaydın bir bölümü kilitlenir. Form mavi bir bilgi şeridiyle açılır ve "Bu çalışma hakedişe girmiş" der.

Alan	Durum
Tarih, taşeron, makina, süre	Kilitli — değiştirmek kesilmiş hakedişin tutarını bozar
Açıklama, fiş belgeleri	Düzenlenebilir

İkisinin açık kalması bilinçlidir: fiş genelde işin ertesi günü gelir ve açıklama sonradan düzeltilir; ikisi de hakedişin tutarına girmez.

Kilitli alanları düzeltmeniz gerekiyorsa çalışmayı önce Hakediş bölümünden hakedişin dışına çıkarın; kilit o zaman açılır.

5.6 Çalışmayı silmek

Satırın sonundaki çöp kutusu düğmesi bir onay ekranı açar. Ekranda hangi kaydın silineceği (makina adı ve tarih) yazar.

Hakedişe girmiş bir çalışma silinemez. O satırda çöp kutusu düğmesi hiç çizilmez; yerinde bir kilit işareti durur ve üzerine gelindiğinde "Hakedişe girmiş çalışma silinemez. Önce hakedişten çıkarın" yazar. Bu koruma kasıtlıdır: silinen bir çalışma, kesilmiş hakedişi dayanaksız bırakırdı.

5.7 Hakedişe ne gireceğini görmek

Bu sayfanın en sık kullanılan daraltması budur ve bir tıklamadır: filtre çubuğunun sağındaki Hakediş durumu anahtarından Hakedişe girmemiş seçilir. Liste, özet şeridi, grafik ve iki kırılım kartı aynı anda o kayıtlara daralır; şeridin sağ alt kutusunda bekleyen tutar zaten yazılıdır.

Bir dönemle birleştirmek de yararlıdır: Geçen ay + Hakedişe girmemiş, geçen ayın hakedişine girecek makina çalışmalarını verir. Bu hâliyle alınan Excel çıktısı, hakedişi hazırlayan kişiye doğrudan gönderilebilir — künyesinde hangi daraltmayla alındığı yazar.

5.8 Aramak ve daraltmak

Çalışma ara kutusu makina adına, iş konusuna, taşeron adına ve açıklamaya birden bakar. Arama Türkçe harfleri gözetmez: ekskavator yazmak Ekskavatör'ü bulur.

Dönem seçmenin iki yolu vardır. Bu ay, Geçen ay ve Bu yıl düğmeleri tek tıklamadır; 15 Mart – 2 Nisan gibi bir aralık ise iki tarih kutusundan girilir. Kutulardan yalnızca birini doldurursanız diğer yönde sınır olmaz.

6. Çıktılar

İki çıktı vardır ve ikisi de ekranda görünen listeyi dışarı verir — filtre neyse dosyaya o geçer. Ayrı bir dışa aktarma penceresi yoktur; kararınızı zaten filtre çubuğunda vermişsinizdir.

Dosyaların adı Is_Makinasi_ ile başlar ve sonuna tarih–saat damgası eklenir. Kaydetme penceresi kapatılırsa hiçbir şey olmaz; kaydedildiğinde sayfanın üstünde dosyanın tam yolunu yazan bir şerit çıkar.

Excel indir

Çalışma kitabı on bir sütun taşır: Tarih · Taşeron · Makina / Araç · İş Konusu · Açıklama · Süre · Birim · Birim Fiyat · Tutar · Hakediş · Belge.

Üstte üç satırlık künye durur: proje adı; rapor tarihi, kayıt sayısı, toplam çalışma ve toplam tutar; ve uygulanan filtrenin tek satırlık özeti. Son satır önemlidir — taşeron seçilerek alınmış bir dosya e-postayla gönderildiğinde projenin tamamı sanılmasın diye yazılır. Tutarı girilmemiş kayıt varsa künyede "N kayıtta tutar yok", hakedişe girmemiş kayıt varsa "Hakedişe girmemiş: N kayıt / tutar" notu da bulunur.

Listenin sonunda GENEL TOPLAM satırı vardır ve yalnızca tutar sütununu toplar. Süre sütununda bir tire durur: bir projede saatlik ve günlük anlaşmalar bir arada olabilir ve iki birimi tek hücrede toplamak elmayla armudu toplamak olurdu. Toplam çalışma, künye satırında birim başına ayrı yazar.

Kullanışlı üç ayrıntı: başlık satırı donuk gelir, yani aşağı kaydırırken sütun adları ekranda kalır; süzgeç açıktır, kendi sorunuzu sorabilirsiniz; ve tarih ile süre, birim fiyat ve tutar gerçek sayı hücresidir — sıralanabilir, toplanabilir, pivot kurulabilir. Süre sütunu ham sayı taşır (8,5), birimini yanındaki sütun söyler.

Hakediş sütunu renklidir: hakedişe girmiş satırlar yeşil, bekleyenler mavi yazılır; böylece dosyada gözle taranabilir.

PDF indir

A4 yatay, sekiz sütunlu bir listedir. Excel'in on bir sütunundan iş konusu makina adının altına alınmış, birim süreyle birleştirilmiş, belge sütunu çıkarılmıştır.

İlk sayfada proje adı, modül adı, üretim zamanı ve filtre özeti bulunur; sağ üstte toplam tutar, çalışma sayısı ve birim başına toplam süre durur. Bekleyen ve tutarsız kayıt varsa onların satırları da oradadır. İkinci sayfadan itibaren üstte ince bir şerit tekrarlanır, sütun başlıkları her sayfada yeniden yazılır ve altta sayfa numarası bulunur. Son satır toplam satırıdır ve üzerindeki kalın çizgiyle ayrılır; Excel'de olduğu gibi burada da süre sütunu toplanmaz.

7. Bilinmesi gerekenler

Süreler birim başına toplanır, tek sayıya indirilmez. Bir projede ekskavatör saatlik, kamyon günlük anlaşmalı olabilir. Ekranda "132 sa 15 dk · 13,5 gün" yazar; iki sayı ayrı durur çünkü toplamak hiçbir şeyin karşılığı olmayan bir rakam üretirdi. Aynı sebeple iki çıktının toplam satırında da süre sütunu toplanmaz.

Süre biriminin şekli anlaşmadan gelir. Saat ve dakika kutularının çıkması için anlaşmanın birimi Saat yazmalıdır. Başka bir birimde (Gün, Sefer, Ton) tek bir miktar kutusu çıkar ve o birimden girilir. Birim adları anlaşmada nasıl yazıldıysa öyle görünür; uygulama onları çevirmez, çünkü bunlar sizin yazdığınız değerlerdir.

Tutarı girilmemiş kayıt toplamlara girmez. Böyle bir kayıt sıfır sayılıp toplama katılmaz; tabloda "Tutar girilmedi" yazar, özet şeridinde sayılır, kırılım kartında çubuğunun yerinde "Tutar girilmemiş — paya girmiyor" durur ve iki çıktının künyesine not düşülür.

Tablodaki birim fiyat, kaydın kendi fiyatıdır. Anlaşmanın bugünkü fiyatı değil, o kaydın tutarının süresine bölümüdür. Bir çalışma iki yıl önce başka bir fiyatla girilmiş olabilir ve satırda anlaşmanın bugünkü fiyatını göstermek, o satırın tutarını açıklamayan bir sayı yazmak olurdu.

Fiyat kayıtta durur, anlaşmadan yeniden hesaplanmaz. Bir anlaşmanın birim fiyatı sonradan değişirse geçmiş çalışmaların tutarı değişmez. Bu doğru olandır: iş yapılmıştır ve o günün fiyatıyla yapılmıştır. Yeni fiyat yalnızca bundan sonraki kayıtlara gelir.

Cari Hesaplar'a doğrudan bir şey yazılmaz. Makina çalışması deftere hakediş üzerinden girer: çalışma kaydedilir, hakedişe eklenir, cari hareketi hakediş kesilirken oluşur. Bu sayfada bir cari aktarım şeridi ya da "yeniden aktar" düğmesi aramayın — yoktur.

Hakedişe girmiş kayıt korunur. Silinemez, para ve süre alanları düzenlenemez. İkisini de yapmanın tek yolu çalışmayı önce hakedişten çıkarmaktır. Bu, eski programda olmayan bir korumadır: orada hakedişe girmiş bir kayıt uyarısız silinebiliyor ve kesilmiş hakediş eksik kalıyordu.

Makina adı anlaşmadan okunur. Listedeki Makina / araç değeri, anlaşmanın makina türü; o boşsa iş konusudur. Anlaşması silinmiş bir kayıtta "Silinmiş anlaşma", makinası hiç seçilmemiş bir kayıtta "Makina seçilmemiş" yazar — ikisi farklı iki durumdur.

Taşeron ve anlaşma listeleri Taşeronlar modülünden gelir. Açılır listede firma yoksa ya da bir makina görünmüyorsa, önce orada iş makinası türünde bir anlaşma tanımlanmalıdır.

Aramanın ipucu eksik yazar. Kutunun içindeki ipucu üç alan sayar; arama bunların yanında iş konusuna da bakar.

8. İlgili bölümler

• Taşeronlar — makinayı veren firmalar ve fiyatın geldiği iş makinası anlaşmaları burada tanımlanır. Bu sayfa çalışmadan önce orada en az bir anlaşma olmalıdır.
• Hakediş — hakedişe girmemiş makina çalışmaları orada bir kalem olarak seçilir; cari hareketi de orada oluşur.
• Cari Hesaplar — taşeronun alacağı, hakediş kesildikten sonra deftere düşer.
• Finans Paneli — projenin makina maliyeti diğer gider kalemleriyle birlikte orada toplanır.
• Genel Bakış — projenin özetinde makina çalışması da bir kalem olarak görünür.